Formularul anual de auto-revizuire 1 (PDF) (Word) sau Formularul 2 (PDF) (Word)

nutrition

Program de gustări după școală (PDF) (Word)

Programul național de prânz școlar (NSLP), Programul de mic dejun școlar (SBP) și Legea sănătoasă, fără foame pentru copii din 2010 continuă să-și asume responsabilitatea pentru acuratețea numărului de mese utilizate în scopuri de revendicare la Autoritatea Alimentară Școlară (SFA) În conformitate cu 7 CFR 210.8 și 7 CFR 220.11, SFA-urile trebuie să efectueze verificări de editare lunare și, dacă funcționează în mai multe clădiri, anual, pe site-ul revendicării, auto-revizuiri. Dacă Programul de nutriție pentru copii este gestionat de o companie de gestionare a serviciilor alimentare, personalul SFA trebuie să efectueze auto-revizuirea la fața locului, deoarece respectarea acestei cerințe este considerată o responsabilitate SFA.

Auto-revizuire anuală

SFA-urile cu mai multe școli trebuie să efectueze minimum o autoevaluare la fața locului pe clădire înainte de 1 februarie a fiecărui an școlar să evalueze sistemul de contorizare și revendicare al fiecărei școli și domeniile generale de examinare ușor observabile menționate la punctul 210.18 (h). Masa de pranz programul trebuie monitorizat anual la fiecare clădire. După cum se stabilește în „Analiza administrativă în regula finală a programelor de nutriție pentru copii”, publicată pe 29 iulie 2016, SFA trebuie să monitorizeze SBP la minimum 50% din școlile care operează SBP, fiecare școală care operează SBP trebuie monitorizată cel puțin o dată la doi ani. Dacă se observă probleme cu privire la acuratețea datelor, sursa numărărilor, încălcările modelului de masă etc. ca urmare a revizuirii, SFA trebuie să pună în aplicare acțiuni corective. În cazurile în care au fost identificate acțiuni corective, trebuie efectuată și documentată o a doua revizuire a site-ului în termen de 45 de zile pentru a confirma că acțiunile corective întreprinse au rezolvat problema (problemele). Deși regula finală impune revizuirea a minimum 50% dintre școlile care operează SBP, SED încurajează ferm SFA-urile să își monitorizeze SBP-urile la toate locațiile anual pentru a asigura conformitatea programului.

Auto-recenzii după programul de îngrijire după școală (gustare)

În plus, SFA-urile care solicită gustări în cadrul programului de îngrijire după școală trebuie să efectueze o revizuire a fiecărui loc de gustări de două ori pe an: prima revizuire trebuie efectuată în primele patru săptămâni de funcționare a gustărilor; o a doua revizuire trebuie efectuată mai târziu în anul școlar. Toate recenziile trebuie să fie documentate în mod adecvat.

Puteți utiliza Formularul 1 sau Formularul 2 pentru a efectua auto-revizuirea la fața locului, pentru a crea un formular propriu sau pentru a utiliza o narațiune pentru a documenta concluziile auto-revizuirii. Un formular de recenzie a prototipului poate fi găsit în Formularul 1 sau puteți utiliza atașamentul A sau vă puteți crea propriul. Indiferent de procesul utilizat, nici formularul de revizuire și nici rezultatele auto-revizuirii nu vor fi transmise agenției de stat. În schimb, toată documentația trebuie păstrată de SFA și pusă la dispoziția evaluatorilor în timpul revizuirii administrative sau a oricărui alt proces de revizuire.

Revizuirea zilnică a revendicărilor - Responsabilitate lunară

Secțiunea 210.8 (a) din reglementările NSLP și 220.11 (d) din reglementările SBP impun SFA-urilor să stabilească controale interne care să asigure acuratețea numărării meselor înainte de depunerea cererii lunare de rambursare. Cel puțin, aceste controale interne includ revizuirea datelor privind numărul de mese pentru fiecare școală aflată sub jurisdicția sa, pentru a se asigura că cererile lunare includ doar numărul de mese gratuite, cu preț redus și cu plată, servite în orice zi de funcționare copiilor eligibili în prezent pentru astfel de mese.

Fiecare auto-revizuire la fața locului ar trebui să se asigure că sistemul de numărare al școlii, astfel cum a fost implementat, produce numărul efectiv de rambursabile gratuite, preț redus și prânzuri plătite servite pentru fiecare zi de funcționare.

Verificare lunară obligatorie de editare

SFA-urile compară „numărul zilnic de mese gratuite, cu preț redus și cu plată al fiecărei clădiri, cu produsul numărului de copii eligibili în prezent pentru mese gratuite, cu preț redus și mese plătite, respectiv, de ori factorul de frecvență al școlii” înainte de depunerea o cerere lunară de rambursare.

În fiecare lună trebuie efectuată o verificare a modificărilor înainte de depunerea cererii de rambursare. Un cec de editare este o comparație între numărul zilnic de mese servite de clădire și numărul de eligibile ajustate pentru prezență pentru mesele gratuite, cu preț redus și cu plată. De exemplu, dacă o clădire are o înscriere de 200, un factor de participare de 93 la sută și 100 de studenți eligibili gratuiți și 25 de elevi eligibili cu preț redus, cererea de prânz pentru orice zi nu ar trebui să depășească în mod obișnuit 93 gratuită (100 x .93) redus (25 x .93) și 70 de prânzuri plătite (200 - 125 gratuit/redus x .93). Statistic, vor exista câteva zile în care numărul va fi mai mare decât factorul de participare și altele care vor fi mai mici. Cu toate acestea, numărul mediu lunar nu trebuie să depășească eligibilitățile ajustate fără documentație care să justifice numărul mai mare. Explicațiile trebuie menționate în evidența dvs. pentru acele zile care depășesc factorul de prezență.

Informațiile referitoare la această verificare de editare sunt nu să fie inclus atunci când depuneți cererea dvs. lunară de rambursare. Mai degrabă, ar trebui păstrat în dosar pentru examinare de către personalul de stat sau auditori în timpul unei revizuiri a programului.

Dacă aveți întrebări cu privire la auto-revizuire, implementarea verificărilor de editare sau formulare, vă rugăm să contactați reprezentantul respectiv al Programului de nutriție pentru copii la 518-473-8781.