Întrebare:

Dragă tip de sfaturi,

personalului

Oferim 40% reducere la mesele personalului, dar cum pot înregistra acest lucru în scopuri contabile?

- John Fuentes, proprietar, cafeneaua Fuentes Downtown, San Angelo, TX

Răspuns:

Este important să se țină cont în mod corespunzător de mesele angajaților din câteva motive: să se calculeze cu precizie procentele din costul alimentelor, să se facă o imagine mai exactă a veniturilor și să fie clar cu privire la beneficiile angajaților în scopuri de cheltuieli și impozite. De exemplu, Deborah Schwartz, contabilă fiscală la James Banks Inc. în Beverly Hills, California, recomandă: „Dacă masa [personalului gratuit] este servită în incintă în timpul orelor de lucru sau înainte sau după o tura în care angajații lucrează în timpul orelor de masă, costul alimentelor va fi deductibil de impozitul la 100%. ”

În ceea ce privește mecanica instalării acestui lucru în POS, Mary Sigel, de la Sigel and Associates din Berwyn, Penn. spune, „Cel mai bun mod de a înregistra este să adăugați o categorie în comps care reflectă„ Mesele angajaților ”și să o programați (sau să o programați compania POS) ca o reducere automată de 40% [în cazul dvs.]. Când masa este repartizată, aceasta se reflectă în vânzările de alimente ca o cifră brută, cu reducerea mai mică înainte de vânzările nete. "