Pentru a calcula costurile generale ale unei companii, adăugați toate cheltuielile comerciale în desfășurare care vă mențin afacerea în funcțiune, dar care nu contribuie la procesul de generare a veniturilor. Acestea sunt costuri indirecte, cum ar fi cheltuielile administrative, costurile de vânzare și comercializare și cheltuielile de producție.

calculează

Calcularea și înregistrarea regulată a costurilor generale vă va ajuta să economisiți bani, să obțineți un preț mai bun pentru produsele și serviciile dvs. și vă va permite să eficientizați operațiunile comerciale.

Ce acoperă acest articol:

NOTĂ: Membrii echipei de asistență FreshBooks nu sunt profesioniști în contabilitate și nu pot oferi sfaturi în aceste domenii, în afara întrebărilor de susținere despre FreshBooks. Dacă aveți nevoie de sfaturi privind impozitul pe venit, vă rugăm să contactați un contabil din zona dvs..

Cum se calculează costurile generale

Pentru a calcula costurile generale, urmați pașii de mai jos:

Enumerați cheltuielile

Realizați o listă cuprinzătoare a cheltuielilor indirecte de afaceri, inclusiv articole cum ar fi chiria, taxele, utilitățile, echipamentele de birou, întreținerea fabricii etc. Acestea sunt costurile dvs. generale. Cheltuielile directe legate de producția de bunuri și servicii, cum ar fi forța de muncă și materiile prime, nu sunt incluse în costurile generale.

În timp ce clasificați costurile directe și costurile generale, amintiți-vă că unele articole nu pot fi atribuite unei anumite categorii. Unele cheltuieli de afaceri pot fi costuri generale pentru altele, dar o cheltuială directă pentru afacerea dvs.

Adăugați costurile generale

Suma totală a costurilor generale lunare pentru a calcula costurile generale globale. Aceasta este suma de bani de care aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea

Calculați rata generală

Rata cheltuielilor generale sau procentajul cheltuielilor generale este suma cheltuită de afacerea dvs. pentru realizarea unui produs sau furnizarea de servicii clienților săi. Pentru a calcula rata generală, împărțiți costurile indirecte la costurile directe și înmulțiți cu 100.

Dacă rata dvs. generală este de 20%, înseamnă că afacerea își cheltuie 20% din veniturile sale pentru producerea unui bun sau furnizarea de servicii. O rată generală mai mică indică eficiență și mai multe profituri.

Comparați cu vânzările

Când stabiliți prețuri și creați bugete, ar trebui să știți procentul unui dolar alocat cheltuielilor generale. Pentru a calcula proporția costurilor generale comparativ cu vânzările, împărțiți costurile generale lunare la vânzările lunare și înmulțiți cu 100.

De exemplu, o companie cu vânzări lunare de 100.000 USD și costuri generale în valoare totală de 40.000 USD are (40.000 USD/(100.000 USD) x 100 = 40% cheltuieli generale.

Comparați cu costul forței de muncă

Pentru a măsura eficiența cu care sunt utilizate resursele de afaceri, calculați costurile generale ca procent din costul forței de muncă. Cu cât este mai mic procentul, cu atât afacerea dvs. își utilizează mai eficient resursele.

Împărțiți costul total total la costul total al forței de muncă pentru luna respectivă și înmulțiți-l cu 100 pentru a-l exprima ca procent.

Cum se calculează rata de absorbție aeriană

Suma costurilor indirecte care sunt alocate bunurilor și serviciilor este cunoscută sub numele de absorbție generală. Costurile indirecte nu sunt direct urmărite. Absorbția cheltuielilor generale este necesară atât de GAAP, cât și de IFRS pentru raportarea financiară externă.

Cheltuielile generale sunt atribuite unui produs sau serviciu pe baza orelor de muncă directe, a orelor de funcționare, a costului direct al forței de muncă etc. Rata de absorbție a cheltuielilor generale este calculată astfel încât să includă cheltuielile generale în costul producției de bunuri și servicii. Este folosit pentru a defini suma care urmează să fie debitată pentru forța de muncă indirectă, cheltuielile materiale și alte cheltuieli indirecte pentru ca producția să lucreze în curs.

Există mai multe metode pentru calcularea ratei de absorbție.

Procentaj pe metoda materialului direct

Costul materialului direct este una dintre componentele principale pentru costul produsului. Conform acestei metode, rata de absorbție se bazează pe costul materialului direct. Pentru a calcula acest lucru, împărțiți cheltuielile generale la costurile materiale directe estimate sau reale.

Procentaj pe costul materialului direct = costuri generale/costuri materiale directe x 100

Metoda costului direct al forței de muncă

Costul estimat sau real al forței de muncă este calculat prin împărțirea cheltuielilor generale la salariile directe și exprimat în procente.

Procentaj direct de muncă = cheltuieli generale/salarii directe x 100

Metoda primului procentaj de cost

Costul principal este suma muncii directe și a costurilor materiale directe ale unei afaceri. Pentru a calcula procentul de cost primar, împărțiți costurile generale ale fabricii la costul principal.

Procentul de cost primar = Cheltuieli generale/Cost primar x 100

Metoda orelor de muncă

Rata orei de muncă este calculată prin împărțirea cheltuielilor generale ale fabricii la ore directe de muncă.

Rata orei de muncă = cheltuieli generale/ore de muncă

Rata orei mașinii

Rata orelor de mașină este calculată prin împărțirea cheltuielilor generale din fabrică la ore de mașină.

Rata orelor mașinii = cheltuieli generale/ore mașinii

Metoda prețului de vânzare

Conform acestei metode, cheltuielile generale bugetate sunt împărțite la prețul de vânzare al unităților de producție.

Preț de vânzare = Cheltuieli generale/Preț de vânzare al unităților de producție

Cum se calculează rata generală pe angajat

Pentru a calcula rata generală pe angajat, urmați pașii de mai jos:

  1. Calculați costul forței de muncă care include nu doar plata săptămânală sau orară, ci și prestațiile de sănătate, plata concediilor, pensia și pensiile plătite de angajator.
  2. Calculați cheltuielile generale ale companiei.
  3. Împărțiți costurile generale la numărul de ore facturabile. De exemplu, dacă afacerea dvs. are șase tehnicieni, costurile generale sunt împărțite între ei.
  4. Adăugarea costurilor generale și a forței de muncă la orele facturabile vă oferă costul net al acelui angajat la afacere pe oră.

Prin scăderea proporției cheltuielilor generale, o afacere poate obține un avantaj competitiv, fie prin creșterea marjei de profit, fie prin stabilirea unui preț mai competitiv pentru produsele sale.