comerciale

Programul american de asistență nutrițională suplimentară (SNAP) ajută la asigurarea a 20 de milioane de gospodării - aproximativ 40 de milioane de oameni - care au hrană pe care să le pună pe mese. Mai mult de două treimi din cei 40 de milioane de beneficiari SNAP sunt gospodării cu copii. De fapt, copiii sunt considerați cea mai afectată populație a SNAP. Aproape o șesime din toți copiii americani trăiesc într-o gospodărie care primește asistență alimentară „ștampilă alimentară”, cercetată de SUA Departamentul Agriculturii, printre altele, arată că crește mai multe rezultate critice pentru sănătatea copilului.

Cu toate acestea, nu toate companiile care vând alimente se califică pentru o licență de transfer electronic de beneficii (EBT) pentru a accepta SNAP - și nu toate companiile calificate respectă instrucțiunile legale pentru utilizarea EBT.

Ce este o licență EBT?

Administrate de Serviciul Alimentație și Nutriție (FNS) al Departamentului pentru Agricultură al Statelor Unite (USDA), licențele EBT permit companiilor să accepte beneficiile SNAP de la clienții lor, apoi să fie rambursate pentru valoarea tranzacției de la guvernul federal. FNS acordă licențe EBT după ce o companie finalizează o cerere online sau trimisă prin poștă. Conform celor mai recente studii ale USDA, astăzi aproximativ 260.000 de comercianți cu amănuntul participă la EBT.

Cele mai bune moduri de a încălca regulile de licențiere EBT

Dacă afacerea dvs. are o licență EBT, trebuie să respectați un set de practici comerciale și linii directoare de gestionare SNAP. Frauda SNAP include încălcarea acestor linii directoare. În funcție de natura și gama unei încălcări, sancțiunile de fraudă a timbrelor alimentare includ amenzi, o licență revocată și, în cazuri extreme, pedeapsa cu închisoarea.

Astăzi, FNS sancționează o mână de încălcări majore ale licenței EBT.

1. Trafic SNAP/EBT

Traficul SNAP are loc atunci când o persoană schimbă numerar pentru carduri EBT și beneficiile lor de timbru alimentar.

În câteva cazuri, aceste rambursări pot fi făcute accidental, cum ar fi atunci când un casier acordă o rambursare sau se schimbă unui client în numerar, mai degrabă decât să returneze un sold direct pe un card EBT. Cu toate acestea, marea majoritate a cazurilor de trafic SNT EBT pe care FNS le investighează se concentrează asupra comercianților cu amănuntul care fac schimburi frauduloase de bani la registru pentru „plățile” efectuate cu cardul EBT și, în unele cazuri, cumpărarea cărților pentru a le revinde pentru un profit mic.

Cei găsiți vinovați de trafic EBT se confruntă cu o politică de toleranță zero. FNS revocă imediat licența EBT, iar părțile responsabile ar putea fi supuse amenzilor și urmăririi penale.

2. Acceptarea SNAP/EBT pentru articolele neeligibile

SNAP este conceput pentru a ajuta gospodăriile cu venituri mici să mențină o dietă nutritivă adecvată în conformitate cu standardele de sănătate stabilite de USDA. Având în vedere acest design, există o mare varietate de produse alimentare pe care oamenii își pot folosi cardurile EBT pentru a cumpăra - și o varietate de articole pe care nu le pot.

Retailerii nu pot răscumpăra SNAP pentru oricare dintre următoarele:

  • Alcool
  • Tutun
  • Vitamine sau suplimente
  • Mâncăruri calde sau preparate gata pentru consum imediat, cum ar fi o pui rotisor sau salată de cartofi cu delicatese
  • Mâncare pentru animale de companie
  • Obiecte de uz casnic, cum ar fi prosoape de hârtie, săpun pentru vase și șampon
  • Orice produs nealimentar

Avantajele SNAP pot fi utilizate pentru achiziționarea:

  • Fructe și legume proaspete
  • Cereale, pâine și cereale
  • Produse lactate
  • Ouă
  • Carne roșie, păsări de curte și pește
  • Băuturi nealcoolice
  • Cantități moderate de gustări
  • Semințe de grădină sau de plantă

3. Scade în reînnoirea licenței

Retailerii trebuie să solicite din nou o licență EBT la fiecare cinci ani. Din fericire, nu trebuie să creezi la data respectivă. FNS vă va trimite o notificare de reînnoire a licenței, inclusiv termenul de reînnoire, plus orice informații suplimentare de care ar putea avea nevoie. Notificările oficiale de reînnoire vor include un cod și o parolă online pentru a începe cu ușurință și în siguranță procesul de reînnoire, pe care îl introduceți pe portalul de licențiere EBT online al FNS.

4. Acceptarea SNAP/EBT pentru substanțe controlate

Cardurile EBT nu pot fi folosite pentru a cumpăra substanțe controlate federal. Elementele care se încadrează în mod obișnuit în clasificarea controlată federal includ:

  • Alcool
  • Țigări și produse din tutun
  • Arme de foc și alte arme
  • Medicamente
  • Și altele

Sancțiunile pentru vânzarea de alcool sau țigări variază, dar deseori vor însemna o perioadă de descalificare a licenței EBT de trei până la cinci ani. În cazurile în care un comerciant cu amănuntul dovedește că este o sursă vitală de produse alimentare în comunitatea lor, procurorii vă pot permite să vă păstrați licența în schimbul plății unei amenzi.

5. Prelucrarea manuală a tranzacțiilor SNAP/EBT

Tranzacțiile cu card EBT trebuie să urmeze un anumit protocol. De exemplu:

  • Clientul/titularul cardului trebuie să introducă codul PIN: Nu le puteți solicita codul PIN și nici nu îl puteți introduce în sistemul dvs. de punct de vânzare.
  • Nu puteți stoca informații despre cardul EBT: Chiar și pentru clienții frecvenți sau repetați.
  • Nu puteți accepta carduri EBT pe credit: Cardurile trebuie să fie glisate pentru tranzacții în timp real, neplătind un sold anterior sau viitor.
  • Cardurile EBT trebuie să fie prezente: Clienții trebuie să prezinte cardul lor EBT fizic pentru a finaliza o tranzacție conformă. Nu puteți introduce manual numerele cardurilor în sistemul dvs. de punct de vânzare, cu excepția cazurilor în care terminalul cardului dvs. se oprește.

Cheia pentru o tranzacție corectă cu cardul EBT este să fii sensibil, tratându-l așa cum ai face cu orice altă plată pe card.

6. Nerespectarea sau discriminarea împotriva clienților SNAP

În câteva cazuri, FNS a revocat licențele EBT după ce a trimis plângeri Destinatarii SNAP au fost tratați diferit față de clienții non-SNAP.

Exemple de discriminare împotriva utilizatorilor de timbre alimentare SNAP pot fi implicite și explicite. Oricare dintre următoarele situații ar constitui încălcarea conformității EBT și riscă să vă piardă licența:

  • Făcând destinatarii SNAP să utilizeze o altă linie sau registru
  • Acceptarea SNAP numai în anumite zile sau anumite ore de cumpărături
  • Hărțuirea vocală sau degradarea unei achiziții bazate pe SNAP
  • Apelarea unei atenții inutile către un client cu un card EBT

7. Încălcări ale inspecției FNS

În anumite circumstanțe, agenții FNS pot efectua inspecții la fața locului a companiilor care solicită sau dețin o licență EBT. Refuzul de a lăsa agenții pe premisă după o prezentare validă a acreditării sau obstrucționarea oricăror inspecții poate duce la pierderea sau restricționarea licenței, precum și la amenzi puternice.

Cum să mențineți o licență EBT

Pentru a obține sau a menține o licență pentru rambursarea EBT și SNAP, afacerea dvs. trebuie să îndeplinească următoarele criterii. Nu vă faceți griji - este de fapt destul de simplu.

  • Vindeți în mod regulat minimum trei produse alimentare eligibile: Aceste produse alimentare includ carne, ouă, lactate, pâine, cereale, cereale și produse proaspete. Pe scurt, afacerea dvs. trebuie să ofere o selecție regulată de articole alimentare de uz casnic de bază. Rețineți că, în conformitate cu această cerință, companiile specializate în produse alimentare nu pot solicita o licență EBT. De exemplu, brutăriile, măcelarii sau piețele de fructe de mare probabil nu se vor califica pentru a accepta beneficii SNAP, deoarece nu vând trei sau mai multe categorii distincte de alimente.
  • Faceți cel puțin 50% din vânzările totale din produsele alimentare calificate: Din nou, pentru a sprijini responsabilitatea nutrițională din spatele programului SNAP.
  • Nu poate fi un restaurant sau un serviciu de mâncare pregătită: Produsele alimentare vândute trebuie să fie destinate preparării și consumului casnic. Acesta este motivul pentru care produsele alimentare, cum ar fi salate, supe, pui rotiseri, sushi și alte mese obișnuite preparate din magazinele alimentare nu pot fi plătite pentru utilizarea SNAP.

Companiile care îndeplinesc aceste trei linii directoare de bază pot aplica direct cu FNS, utilizând aplicația lor online sau printr-o aplicație trimisă prin poștă. Aprobările durează, în medie, la 45 de zile de la completarea formularelor dvs. și trimiterea tuturor documentelor comerciale suplimentare.

Odată ce este o companie certificată care acceptă EBT, organizația dvs. trebuie să își reînnoiască licența la fiecare patru până la cinci ani.

Aflați liniile directoare pentru EBT de la un expert

Specialiștii EBT și SNAP ai Velocity Merchant Services vă pot ajuta să parcurgeți solicitarea și primirea licenței EBT. De asemenea, colaborăm cu dvs. pentru a ne asigura că terminalele de la punctul de vânzare adecvate acceptă carduri EBT, precum și menținerea software-ului care vă asigură conformitatea cu tipurile și sumele de tranzacții SNAP - oferindu-vă pace.

Conectați-vă cu un expert EBT pentru a pune astăzi întrebări despre acceptarea la SNAP pentru afacerea dvs.