Programe de nutriție școlară

Date și sarcini:

Martie aprilie

Actualizați anualul Program de aplicare pentru sponsor și site-uri online în sistemul Cyber-Linked Interactive Child Nutrition System (CLiCS). Sponsorii primesc o notificare prin e-mail prin intermediul listserv * al Programului de nutriție școlară (SNP), atunci când aplicația pentru anul următor este disponibilă.

pentru anul

Iulie și pe tot parcursul anului școlar

Verifica Certificare directă informații în CLiCS și trimiteți scrisoarea de notificare a eligibilității gospodăriilor. Descărcările de certificare directă sunt disponibile lunar. Sponsorii primesc o notificare prin e-mail prin SNP listserv * când sunt disponibile descărcări. Acuratețea potrivirii certificării directe este îmbunătățită prin comunicarea mai frecventă a datelor din sistemul automatizat de raportare a studenților din Minnesota (MARSS) către Departamentul de educație din Minnesota.

Iulie - august - septembrie

Distribui Cereri de beneficii educaționale tuturor gospodăriilor (cu excepția celor cu elevi care au fost certificați direct pentru mese gratuite) după 1 iulie în termen de patru săptămâni de la începerea școlii. Determinați eligibilitatea pentru masa studenților în termen de 10 zile școlare de la data primirii și anunțați gospodăria cu privire la eligibilitatea studenților. Școlile pe tot parcursul anului care funcționează în iulie pot distribui aplicații în iunie.

Înainte de începerea anului școlar și în curs

Dezvolta listele pentru a identifica ce copii sunt eligibili pentru mese gratuite și cu preț redus. Includeți numele studentului, data aprobării cererii, datele modificărilor în beneficiile mesei gratuite/cu preț redus și datele retragerii/transferului. Dacă utilizați un sistem computerizat, listele pot fi menținute în sistem. Dacă utilizați un sistem manual, creați liste. Actualizați listele pe măsură ce apar modificări și imprimați sau salvați o copie lunar pentru a păstra la dosar documentația care susține cererea lunară de rambursare.

Asigurați-vă că există un un sistem existent pentru a urmări mesele rambursabile ale elevilor servit zilnic în categoria gratuită, cu preț redus sau plătită. Când apar modificări ale eligibilității, asigurați-vă că atât listele, cât și sistemul de numărare a meselor sunt actualizate.

Primele 30 de zile școlare

Transferați eligibilitatea gratuită/preț redus a studenților din anul precedent. Odată ce ați primit o cerere pentru anul curent sau informații de certificare directă, actualizați eligibilitatea studenților, cu efect imediat.

Dacă participați la Program de gustări după școală, completează primul necesar Recenzie la fața locului . Prima revizuire trebuie să aibă loc în primele patru săptămâni de operații de gustare din an.

A 31-a zi școlară

Schimbați statutul de eligibilitate al studenților la plătit dacă o cerere eligibilă sau o certificare directă nu a fost primită până la această dată.

1 octombrie - 15 noiembrie

Completeaza procesul de verificare . Numărați cererile aprobate pentru anul curent pentru prestații educaționale care sunt la dosar la 1 octombrie (nu includeți cererile de la studenți fără adăpost, fugari, migranți sau certificați direct). Calculați câte aplicații trebuie verificate și selectați-le din aplicațiile aprobate din anul curent. Trimiteți notificări gospodăriilor, verificați documentația trimisă de gospodării, trimiteți scrisori de rezultat gospodăriilor și completați Raport sumar de verificare în CLiCS până la 1 decembrie.

1 februarie

Asigura Recenzii la fața locului sunt completate până la această dată pentru fiecare loc de hrănire din district.

Notă: Evaluările la fața locului sunt necesare numai dacă districtul are două sau mai multe locuri de hrănire.

februarie

Dacă planificați un nou Contract de catering sau contract de companie de administrare a serviciilor alimentare, începe proces de achiziție . Dacă contractul va depăși 100.000 USD pentru școlile publice și 150.000 USD pentru școlile nepublice, utilizați procedurile concurențiale oficiale.

În curs - zilnic

Complet înregistrări de producție alimentară zilnic pentru a documenta cantitatea măsurabilă de produse alimentare servite la fiecare masă/gustare. Asigurați-vă că ați scris rețete standardizate sunt disponibile pentru toate alimentele servite care conțin două sau mai multe ingrediente.

Asigurați-vă că etichetele pentru alimentația copiilor (CN) și declarațiile de formulare a produselor sunt disponibile pentru toate alimentele combinate (de exemplu, pizza, burritos, câini de porumb etc.) și produsele procesate din carne/păsări (de exemplu cârnați, salam, bastoane de pește, pepite de pui/paste, etc.).

Jurnalele complete/documentația de monitorizare a temperaturii pentru Analiza pericolelor și punctele critice de control (HACCP)/Planul de siguranță alimentară (nevoie de link actualizat).

Înregistrați numărul zilnic de mese pe categorii (gratuit, cu preț redus sau gratuit) la punctul de serviciu.

În curs - lunar

Complet editarea revendicărilor pentru a vă asigura că numerele de revendicare zilnice sunt exacte. Acest lucru se poate face zilnic sau lunar.

Trimiteți cererea lunară de rambursare cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 60 de zile de la sfârșitul lunii cererii. Consultați cerere pentru rambursarea termenelor scadente disponibil pe site-ul web al Serviciului de alimentație și nutriție (FNS).

În curs - anual

Conduce Instruire în domeniul drepturilor civile la începutul anului cu personalul „de front” care interacționează cu solicitanții sau participanții la program și cu cei care supraveghează personalul „de primă linie”. O prezentare PowerPoint este disponibilă pe Pagina web FNS-Drepturi civile . Documentați data antrenamentului, numele celor care participă și locația.

Reînnoiți sau obțineți un Licență pentru alimente și băuturi (FBL) . Un FBL este necesar anual pentru fiecare persoană, firmă sau corporație angajată în activitatea de conducere a unei unități de servicii alimentare și băuturi. Dacă zona în care pregătiți și/sau serviți mese nu este autorizată, consultați Departamentul de Sănătate din Minnesota sau serviciile sanitare locale pentru a stabili dacă este necesară o licență.

Departamentul de Sănătate din Minnesota necesită un manager de produse alimentare certificat din Minnesota în majoritatea unităților alimentare. Dacă nu angajați pe cineva care este un manager de alimente certificat, contactați Departamentul de Sănătate din Minnesota pentru a stabili dacă acest lucru este necesar pentru sponsorizarea dvs.

Două inspecții de sănătate sunt necesare în fiecare an pentru sponsorii SNP. Dacă inspecțiile nu sunt finalizate de serviciile sanitare locale, solicitați în scris ca un sanitar să efectueze cele două inspecții.

Dacă participați la Programul de îngrijire după școală, asigura al doilea necesar Recenzie la fața locului se desfășoară pe parcursul anului.

Asigurați-vă că Politica locală de sănătate este stabilit care conține un plan de măsurare a implementării politicii, inclusiv desemnarea uneia sau mai multor persoane cu responsabilitate operațională pentru a se asigura că școala respectă politica.

Păstrați toate înregistrările legate de SNP timp de trei ani plus anul curent.

Pentru mai multe informații, consultați secțiunea SNP a site-ului web FNS.

Întrebări? Contactați FNS la 651-582-8526, 800-366-8922 sau e-mail [email protected] .

De asemenea, sunt oferite diverse ateliere pentru a satisface nevoile educaționale ale dvs. și ale personalului dumneavoastră. Contactați FNS sau vizualizați Pagina web de instruire SNP pentru a afla mai multe.

Program de distribuție a alimentelor

Dacă în prezent nu participați la Programul de distribuție a alimentelor, vă rugăm să consultați Programul de distribuție a alimentelor Cum să participi secțiunea site-ului web FNS.

Date și sarcini:

Septembrie

Dreptul real - Reconcilierea drepturilor este finalizată înainte de deschiderea sondajelor de preferință de cădere. Dreptul real pentru anul școlar curent este rezultatul reconcilierii totalului meselor servite în anul precedent.

La mijlocul lunii septembrie

Sondaje de preferință pentru cădere - Răspundeți la sondajele USDA privind preferințele alimentare pentru anul școlar curent. Personalul din serviciile alimentare menționat în lista USDA Foods și SNP listserv * va primi e-mailuri care anunță sondajele disponibile.

La mijlocul lunii octombrie

Sondaje de preferință pentru cădere închide.

Noiembrie decembrie

Planificarea sondajului pentru anul școlar viitor - La ce se va cerceta primăvara.

ianuarie

Dreptul estimat - Dreptul este estimat pe baza anului precedent complet al meselor servite pentru anul școlar următor.

februarie

Începeți procesul de selecție a distribuitorului pentru anul școlar care urmează. „Cererea de propunere” se află în secțiunea „Cum să participi” al Programului de distribuție a alimentelor de pe site-ul web FNS.

Martie aprilie

Sondaje de primăvară - Răspundeți la sondajele de primăvară privind preferințele alimentelor USDA pentru anul școlar viitor. Personalul serviciilor alimentare listat pe lista USDA Foods și SNP listserv * va primi e-mailuri atunci când sunt disponibile sondaje.

Mijlocul lui aprilie

Sondaje de preferință de primăvară închide.

Aprilie mai

USDA Foods Received Report pentru auditor - Acest raport este disponibil online. Sponsorii pot vizualiza instrucțiunile de descărcare a raportului de pe pagina web de distribuție a alimentelor din Alimente USDA obișnuite.

Data limită pentru 15 mai

Selecția distribuitorului - Ultima zi pentru a introduce selecția distribuitorului în ecranul Profil client CLiCS 1 pentru anul școlar viitor.

Data limită de 1 august

Depunerea cererilor de reducere din Minnesota - Ultima zi pentru depunerea cererilor de reducere în CLiCS 1 pentru anul școlar anterior.

Responsabilități permanente ale sponsorilor

Urmăriți alimentele regulate USDA prin intermediul ecranului CLiCS 1 Customer Order Summ (ary).

Conciliați și eliberați cererile de reducere din Minnesota prin intermediul ecranului CLiCS 1 Rabat și plăți.

Examinați rabaturile - Fila CLiCS 1 Rezumat reducere și fila Plăți de reducere.

Comunicați cu distribuitorul cu privire la livrările și cererile de reducere pe tot parcursul anului școlar.

Contactați echipa Programului de distribuție a alimentelor la [email protected] sau sunați la FNS la 651-582-8526 sau 800-366-8922.

* Pentru a vă abona la listserv, completează formularul listserv de abonare/dezabonare găsit pe site-ul FNS.