locul muncă

5S reprezintă cuvinte japoneze care descriu pașii unui proces de organizare la locul de muncă. Cuvintele echivalente în engleză sunt prezentate între paranteze

  1. Seiri (Sortare)
  2. Seiton (Îndreptați, setați)
  3. Seiso (Strălucire, Măturare)
  4. Seiketsu (Standardizare)
  5. Shitsuke (Sustain)

În termeni simpli, metodologia cinci S ajută un loc de muncă să elimine elementele care nu mai sunt necesare (sortează), să organizeze articolele pentru a optimiza eficiența și fluxul (îndreptați), să curățați zona pentru a identifica mai ușor problemele (strălucire), să implementați culoarea codificare și etichete pentru a rămâne în concordanță cu alte domenii (standardizare) și a dezvolta comportamente care să mențină locul de muncă organizat pe termen lung (susține).

Este, de asemenea, denumit 6S sau 5S + S (adăugând siguranță sau securitate) sau chiar 7 (adăugând Spirit și siguranță). Nu trebuie confundat cu Six Sigma (adesea scris ca 6s).

5S se bazează pe sistemul CANDO dezvoltat de Henry Ford la începutul secolului al XX-lea.

Urmăriți acest videoclip, care explică pașii și oferă un interval de timp video cu privire la modul în care o organizație medicală și-a realizat evenimentul 5S

Iată o defalcare a fiecărui „S”

1. Sortare (serie) - Distingând între lucrurile necesare și inutile și scăpând de ceea ce nu aveți nevoie

  • Eliminați obiectele neutilizate în zonă - materiale învechite, echipamente rupte, echipamente redundante, fișiere de pe computer, măsurători pe care nu le mai folosiți
  • Cereți personalului să eticheteze toate articolele pe care nu le consideră necesare - acest lucru îmbunătățește înțelegerea despre necesitate și utilizare
  • Clasificați toate echipamentele și materialele în funcție de frecvența de utilizare pentru a decide dacă ar trebui îndepărtat - plasați „Tag rosu'Pe articolele care trebuie eliminate
  • Stabiliți o „zonă de deținere” pentru articolele care sunt dificil de clasificat - păstrați articolul pentru perioada alocată pentru a permite celorlalți care nu fac parte din echipa 5S să revizuiască

2. Îndreptați (seiton) - Practica depozitării ordonate, astfel încât elementul potrivit să poată fi ales eficient (fără deșeuri) la momentul potrivit, ușor de accesat pentru toată lumea. Un loc pentru totul și totul la locul său.

  • Identifică și alocă un loc pentru toate materialele necesare pentru munca ta
  • Atribuiți locuri fixe și cantitate fixă
  • Faceți-l compact
  • Așezați obiectele grele la o înălțime de unde sunt ușor de ales
  • Decideți cum trebuie lăsate lucrurile și respectați aceste reguli

3. Strălucire (sezon) - Creați un loc de muncă curat, fără gunoi, murdărie și praf, astfel încât problemele să poată fi identificate mai ușor (scurgeri, scurgeri, exces, daune etc.)

  • Identificați cauzele profunde ale murdăriei și procesul corect
  • O singură activitate de lucru pe un spațiu de lucru la un moment dat
  • Păstrați uneltele și echipamentele curate și în stare optimă, gata de utilizare în orice moment
  • Curățenia ar trebui să fie o activitate zilnică - cel puțin 5 minute pe zi
  • Folosirea graficului cu semnături/inițiale arată că acțiunea sau revizuirea a avut loc
  • Asigurați-vă o iluminare adecvată - poate fi greu să vedeți murdărie și praf

4. Standardizați (seiketsu) - Stabilirea standardelor pentru un loc de muncă curat, curat

  • Standardizarea celor mai bune practici prin „management vizual”
  • Faceți anomaliile vizibile conducerii
  • Păstrați fiecare zonă în concordanță una cu cealaltă
  • Standardele facilitează mutarea lucrătorilor în diferite zone
  • Creați un proces de menținere a standardului cu roluri și responsabilități definite
  • Faceți mai ușor pentru toată lumea identificarea stării condițiilor normale sau anormale - plasați fotografii pe pereți, pentru a oferi un memento vizual

5. Sustain (shitsuke) - Implementarea comportamentelor și obiceiurilor pentru menținerea standardelor stabilite pe termen lung și transformarea organizației la locul de muncă cheia gestionării procesului de succes

  • Cea mai grea fază este să se susțină - mulți nu ating acest obiectiv
  • Stabilirea și menținerea responsabilităților - necesită angajamentul liderului pentru a-l urma
  • Toți respectă regulile și îl fac un obicei
  • Participarea tuturor la dezvoltarea unor obiceiuri bune și a participării
  • Audituri și revizuiri periodice
  • Accesați cauza principală a problemelor
  • Obiectiv pentru niveluri superioare de 5S - îmbunătățire continuă

Inițial, tehnica se numea „4S”, cu Set și Shine combinate. Cu toate acestea, Toyota și majoritatea celorlalte companii folosesc modelul 5S ca standard.

Alți experți în îmbunătățiri, cum ar fi Paul Akers, au promovat utilizarea 3S zilnic în cartea sa „2 Second Lean”, pentru a se concentra pe Sort, Sweep și Standardize și nu pentru a se concentra la fel de mult pe îndreptare sau susținere. El îl recunoaște pe Hawks din Japonia că l-a învățat această abordare, deoarece ei au simțit că 5S este prea complicat.

Alte opțiuni pentru a include 5S sunt Siguranță, Securitate și Spirit.

Siguranță: Siguranța se spune adesea că este implicat în 5S că totul trebuie făcut cu siguranța ca prioritate numărul unu, dar pentru a se asigura că este cazul, Siguranța este adăugată ca S. suplimentară. Este deosebit de proeminent în producție, depozite, echipamente grele, construcții, asistență medicală și setări de laborator și în alte contexte în care pot fi implicate echipamente sau substanțe potențial periculoase și mai puțin proeminente în birouri.

Spirit: Pentru a ne asigura că obiectivul 5S este de a ușura lucrătorii, se adaugă Spirit pentru a reaminti oamenilor că ar trebui să fie distractiv și că creativitatea este esențială pentru a veni cu idei noi și modalități mai bune de implementare a 5S. Fără muncitori angajați, abordarea 5S nu va dura sau va avea succes.

Isolocity oferă un exemplu despre modul în care susținerea 5S la locul de muncă poate fi automatizată prin intermediul software-ului.

În Gemba Kaizen, autorul Masaaki Imai menționează o altă metodă, numită 5 C (sau cinci C):

  • Elimină
  • Configurați
  • Curățați și verificați
  • Conform
  • Obicei și practică

Metode electronice (digitale 5S)

O abordare mai nouă a 5S este utilizarea metodelor pentru a gestiona mai bine lumea digitală (fișiere, unități partajate, rețele, servere și multe altele).

Consultați acest curs scurt gratuit, numit „5S electronice”Pentru a afla mai multe