care

Ai vreodată o zi în care tocmai alergi pe toți cilindrii, să treci de la o sarcină la alta, realizând mai mult într-o zi decât fac unii într-o săptămână? Ai vreodată o zi în care ai rămas fără benzină, se pare că nu ai făcut nimic și, în ciuda dorinței tale de a fi fost o zi productivă, nu ai ce să-ți dai seama în timpul cât ai fost treaz?

Care este diferența dintre cele două zile? Cum ai mai multe dintre primele și mai puține dintre acestea din urmă?

Motivatori și demotivatori

Diferența constă adesea în evenimente sau activități mici, aparent lipsite de consecințe, declanșatoare care te motivează sau te motivează să lucrezi la ceea ce ar trebui să lucrezi.

De exemplu, dacă primesc laudă la birou pentru un proiect la care lucrez, ceva la fel de simplu ca „Drew, mare lucru până acum la proiectul X” ?, sunt mai motivat să lucrez mai mult la acel proiect - Vreau să continui munca bună și să o continu până la finalizare. Pe de altă parte, dacă vorbesc la răcitorul de apă cu cineva care are o atitudine negativă față de munca lor sau despre un proiect pe care îl desfășurăm, uneori îmi este incredibil de greu să mă întorc în ceea ce trebuie să fac.

Asta pentru că aceste evenimente și activități au un efect mental și emoțional asupra mea. Lauda îmi ridică spiritul și îmi reafirmă faptul că ceea ce am făcut este apreciat. Auzul cinismului nu mă face neapărat să-mi displace proiectul, ci doar nu mă pune în stare să lucrez. Ambele evenimente ar putea dura aproximativ aceeași perioadă de timp (în funcție de cât timp vorbește persoana), dar mă lasă în stări mentale complet diferite. Prin identificarea acestor evenimente și înțelegerea efectelor lor, putem începe să găsim modalități de a ne controla întreaga zi.

Motivatorii potriviți pentru proiectele corecte

Toată lumea are mai multe lucruri în platou, roluri multiple pe care trebuie să le joace zilnic și săptămânal. Sunt manager de proiect/antreprenor/comediant de stand-up/improvizator/blogger/scriitor, iar acestea sunt doar „meseria” mea ? roluri. De asemenea, puteți arunca fiul, fratele, prietenul, proprietarul apartamentului și multe altele. Având în vedere toate aceste responsabilități, este important să fiu capabil să rămân concentrat asupra sarcinii la îndemână - nu pot fi pregătit să-mi curăț apartamentul în timp ce sunt la serviciu și nu ar trebui să fiu pregătit să creez un plan de proiect chiar înainte de a fi pe punctul de a urca pe scenă.

De aceea, este important să înțelegem că nu toți motivatorii sunt egali și nu toți sunt corespunzători pentru rolurile dvs. diferite. De fapt, ceea ce te motivează într-un domeniu te va demotiva adesea în altul. Dacă lucrez la idei de stand-up la metrou în drum spre serviciu, când ajung la birou, vreau să scriu în continuare glume în loc să mă pregătesc pentru o ședință de consiliu.

În schimb, ar trebui să-mi folosesc timpul în metrou făcând ceva care să mă motiveze în birou, astfel încât să pot lovi pământul. Am constatat că citirea cărților de afaceri, examinarea sarcinilor mele viitoare de lucru și doar revizuirea mentală a stării actuale a unora dintre proiectele mele de lucru îmi permite să fiu gata să lucrez odată ce mă așez în cubul meu.

Identificarea motivatorilor și demotivatorilor

Revenind la întrebarea inițială, diferența dintre zilele dvs. productive și neproductive este adesea diferența dintre faptul că ați avut motivatorii potriviți care vă ajută pe tot parcursul zilei.

Pentru a începe să vă creșteți numărul de zile productive, trebuie să faceți în mod intenționat lucruri care vă vor motiva pentru sarcina adecvată la îndemână și să evitați conștient lucrurile care vă vor demotiva. Din fericire, găsirea acestor declanșatoare este la fel de ușoară ca și observarea comportamentelor tale.

Gândește-te la ultima dată când ai avut o zi minunată. Cum a început? Care a fost primul lucru pe care l-ai făcut dimineața? Pe tot parcursul zilei, cum te-ai reîncărcat? Ce ai făcut înainte de fiecare dintre marile tale sarcini? Ce lipsea, ce nu ai făcut? Acum, gândiți-vă la o zi în care v-ați simțit lent și ați făcut foarte puțin. Cum a început? Care a fost primul lucru pe care l-ai făcut dimineața? Ce alte lucruri ai făcut și nu ai făcut pe parcursul zilei?

Pune-ți aceste întrebări pentru fiecare dintre rolurile tale. Gândiți-vă la ultima dată când ați avut o zi cu adevărat productivă la birou sau la îngrijirea copiilor. Pe baza acestor răspunsuri, puteți începe să vă identificați factorii declanșatori. Notează-le și gândește-te la ce rol te motivează.

Pentru a vă ajuta să începeți, iată o listă cu unii dintre motivatorii și demotivatorii mei, cu rolul lor în paranteză. Rețineți că un declanșator poate fi la fel de mare ca trezirea devreme sau la fel de mic ca ascultarea unei anumite melodii.

Motivatori

  • Un antrenament energizant (multiplu).
  • Trezirea devreme (Multiplu).
  • Ascultarea muzicii optimiste (multiple).
  • Citirea unei cărți de afaceri (Muncă).
  • Revizuirea criteriilor de promovare (de lucru).
  • Privind la Google Analytics (Blog).
  • Vizionarea videoclipului promoțional stand-up (Stand-up).

Demotivatori

  • Lovirea amânării (multiple).
  • Navigarea fără scop a site-urilor web (multiple).
  • Vizionarea la televizor (multiple).
  • A lua prea mult timp la un prânz (la serviciu).
  • Verificarea e-mailului personal (serviciu).
  • Blocul scriitorului (Blog).
  • Spectacole pentru un public restrâns (Stand-up).

Consistența clădirii

Cu această listă în arsenalul dvs., puteți crește acum probabilitatea de a avea o zi minunată. Ori de câte ori participați la un proiect, reveniți la lista dvs. și găsiți unul dintre factorii declanșatori pentru rolul dvs. actual. De-a lungul timpului, pe măsură ce utilizați aceiași declanșatori, aceștia vor deveni și mai puternici balsamuri, devenind în esență un clopot pavlovian care vă va face hipos mental. Pentru a construi o zi extrem de productivă, puteți înșira acești motivați pe tot parcursul, evitând tot timpul în timp ce declanșează demotivarea.

Pe măsură ce mai mulți oameni îmbrățișează „efectul slash”, ? așa cum este inventat în One Person, Multiple Careers, rareori vei trece printr-o zi întreagă în care nu trebuie decât să lucrezi la unul dintre rolurile tale. Este mai probabil să vă mișcați între diferitele roluri pe parcursul zilei, uneori venind și plecând între patru sau cinci dintre ele. Motivatorii dvs. pot servi drept sarcini de tranziție foarte importante atunci când treceți de la un rol la altul, menținându-vă impulsul din proiectul anterior. Acest lucru este valabil mai ales dacă acea sarcină de tranziție este simplă.

Să presupunem că unul dintre motivatorii tăi pentru curățenie acasă este ascultarea „Splish Splash” ? de Bobby Darin (nu știu, s-ar putea întâmpla). După o zi lungă de muncă productivă, este posibil să nu aveți chef de curățenie. Deci, în loc să aruncați orice intenție de curățare sau să încercați să vă forțați să treceți prin acel teanc de vase, pur și simplu începeți splishin ’și a-splashin. După câteva minute cu dl. Darin, vei fi mai înclinat să abordezi ceea ce te așteaptă în chiuvetă.

Motivatori în acțiune

Pentru a aduce conceptul acasă, să aruncăm o privire asupra modului în care ar putea merge o zi productivă pentru mine:

Știu că, dacă mă apuc de somn dimineața, voi avea o mentalitate mai slabă în capul meu pentru restul zilei. Dar, dacă mă trezesc devreme și fac mișcare, sunt mai probabil să vreau să fiu în continuare productiv în celelalte roluri ale mele. Așa că mă trezesc devreme, antrenament și apoi la metrou să lucrez, citesc o carte de afaceri pentru a mă pregăti mental pentru lumea corporativă.

După câteva ore de muncă, fac o pauză pentru a reîncărca. Mă plimb și vorbesc cu oamenii sau mă întorc la cartea de afaceri. Odată ce am mai multă energie, mă întorc în mentalitatea potrivită pentru proiectele mele.

Acest lucru continuă pe tot parcursul zilei până când este momentul să plec pentru următorul meu rol de comediant de rezervă. În drum spre clubul de comedie, acum trebuie să merg de la Corporate Drew la Comedian Drew, așa că ascult câteva melodii pentru a mă exprima, a revizui set-listul meu și a zâmbi mai mult. Am un set minunat, îi văd pe ceilalți comedianți și apoi mă duc acasă.

Dacă aș fi terminat noaptea, aș face tot ce am vrut să derulez înapoi. Deoarece există întotdeauna ceva de făcut și încă mai am ceva energie, îmi petrec mersul spre casă cu idei de brainstorming pentru câteva schițe pe care trebuie să le scriu mai târziu în săptămână. Când ajung acasă, sunt acum în mintea potrivită pentru a începe să scriu unele dintre ele. Finalizez schițele și, din moment ce se apropie de culcare, îmi petrec ceva timp în sarcini importante care uneori sunt demotivante, cum ar fi verificarea e-mailului personal sau recuperarea unor emisiuni TV.

Puteți vedea că pe parcursul unei singure zile, puteți utiliza zece sau douăzeci de declanșatoare pentru a vă motiva pentru sarcina la îndemână. La fel de important, ați putea evita în mod conștient zece sau douăzeci de declanșatoare care vă demotivează. În cele din urmă, veți avea un număr de articole bifate în lista de sarcini și veți avea răspunsul la întrebarea - care este diferența dintre zilele productive și neproductive.