Să ne consolidăm acum înțelegerea debitului și creditului folosind cinci exemple similare pentru o corporație.

într-un

O corporație emite acțiuni comune și primește 20.000 USD în numerar
Atunci când o corporație emite acțiuni fără par, fără o valoare declarată a stocului comun investitorilor pentru 20.000 USD în numerar, activele corporației cresc cu 20.000 USD, iar capitalul propriu al acționarilor crește cu 20.000 USD. Ca urmare, ecuația contabilă va fi în echilibru:

Deoarece activele sunt în partea stângă a ecuației contabile, se preconizează că contul activului Cash va avea un sold debitor și va crește cu o intrare debit în Cash pentru 20.000 $.

Cealaltă parte a înregistrării implică un cont de capitaluri proprii (acțiuni comune). Deoarece capitalul propriu al acționarilor se află pe partea dreaptă a ecuației contabile, se așteaptă ca contul de acțiuni comune să aibă un sold creditor și va crește cu o înregistrare de credit de 20.000 USD.

Tranzacția în formularul general de jurnal este:

Corporația achiziționează echipamente pentru 5.000 de dolari
Atunci când corporația plătește 5.000 USD din numerarul său pentru echipamente noi, activul comercial Numerarul scade cu 5.000 USD, iar contul activului comercial al echipamentului crește cu 5.000 USD. Următorul arată că tranzacția este în echilibru și că totalurile ecuației contabile și totalurile bilanțului ar trebui să fie în continuare echilibrate:

Notă: În acest subiect arătăm doar modificarea ecuației contabile. Pentru a vedea sumele cumulate pentru mai multe tranzacții, consultați subiectul nostru Ecuație contabilă.

Deoarece activele sunt în partea stângă a ecuației contabile, se preconizează că Echipamentul contului de active va avea un sold debitor. Soldul de debit din contul Echipamente va crește cu o intrare de debit în Echipamente pentru 5.000 USD.

Cealaltă parte a înregistrării implică contul de activ Cash, care este, de asemenea, așteptat să aibă un sold debitor. Deoarece contul de numerar scade cu 5.000 USD, contul de numerar trebuie să fie creditat pentru 5.000 USD.

Tranzacția în formatul jurnalului general este:

Următoarele Cont T ilustrează modul în care sumele de debit și credit din primele două tranzacții au afectat contul de numerar:

Deoarece numerarul este un cont de activ, soldul normal sau așteptat este un sold debitor. Prin urmare, contul de numerar este debitat pentru a-și mări soldul. În prima tranzacție, am presupus că corporația a fost inițiată de investitori care furnizează 20.000 USD în numerar pentru acțiuni noi ale acțiunilor comune ale corporației. Aceasta este afișată ca numărul 1 în contul T de mai sus.

În cea de-a doua tranzacție, corporația a cheltuit 5.000 de dolari din numerarul său pentru achiziționarea de echipamente. Prin urmare, articolul nr. 2 trebuia să fie un credit în numerar pentru 5.000 USD pentru a reduce soldul contului de numerar de la 20.000 USD până la 15.000 USD.

Rețineți că contul T este de obicei o schiță a contabilului sau contabilului pentru a vizualiza efectele pe care le va avea o tranzacție asupra celor două sau mai multe conturi implicate într-o tranzacție. (Contul care apare în registrul general al companiei NU va fi sub forma unui „T” așa cum l-am arătat.)

Corporația câștigă venituri din consultanță de 9.000 de dolari și îi permite clientului să plătească 10 zile mai târziu

Când corporația câștigă 9.000 de dolari oferind unui client servicii de consultanță, activele corporației cresc cu 9.000 de dolari, iar capitalul propriu al acționarilor crește cu 9.000 de dolari. Ca urmare, modificarea ecuației contabile va fi:

Deoarece activele se află în partea stângă a ecuației contabile, se așteaptă ca contul de creanțe să aibă un sold debitor. Soldul debitor în Conturi de încasat va crește cu un debit în Conturile de primit de 9.000 USD.

Cealaltă parte a înregistrării va implica câștigurile reținute din contul de capital propriu al acționarilor. Deoarece capitalul propriu al acționarilor se află pe partea dreaptă a ecuației contabile, contul Câștigurilor reținute (care se așteaptă să aibă un sold credit) va crește cu o înregistrare de credit de 9.000 USD. in orice caz, în loc să înregistreze înregistrarea creditului de 9.000 USD direct în contul Câștigurilor reținute, înregistrarea creditului de 9.000 USD va fi înregistrată în contul temporar al veniturilor intitulat Venituri din consultanță. Mai târziu, soldul creditului din Venituri din consultanță va fi transferat în contul Câștigurilor reținute.

Tranzacția în formularul general de jurnal este:

Dacă în acest moment este pregătit un bilanț, soldul contului Venituri din consultanță (și soldurile din toate conturile de conturi de profit și pierdere) trebuie incluse în Rezultatele reținute.

Corporația încasează cei 9.000 de dolari de la clientul care a primit servicii cu 10 zile mai devreme
Când afacerea încasează cei 9.000 de dolari de la clientul care primise serviciile de consultanță mai devreme, contul de active al corporației Numerarul crește cu 9.000 de dolari, iar contul său de active Conturile de încasat scade cu 9.000 de dolari. Deoarece tranzacția are un cont de activ în creștere și un cont de activ care scade cu aceeași sumă, nu va exista nicio modificare în totalurile cumulative pentru ecuația contabilă.

Deoarece activele sunt în partea stângă a ecuației contabile, atât contul de numerar, cât și contul de creanțe sunt de așteptat să aibă solduri debitoare. Prin urmare, contul de numerar este mărit cu o înregistrare de debit de 9.000 USD; iar contul de creanțe este redus cu o înregistrare de credit de 9.000 USD.

Tranzacția în formularul general de jurnal este:

Corporația suportă 1.500 USD din cheltuieli publicitare care sunt plătite imediat
Când corporația plătește cei 1.500 de dolari pentru publicitate, activele sale scad cu 1.500 de dolari, iar capitalul propriu al acționarilor scade cu 1.500 de dolari. Ca urmare, modificarea totalului ecuației contabile va fi:

Deoarece activele se află pe partea stângă a ecuației contabile, se preconizează că contul activului Cash va avea un sold debitor. Soldul debitor va scădea cu un credit în numerar pentru 1.500 USD.

Cealaltă parte a înregistrării implică câștigurile reținute din contul de capital propriu al acționarilor. Deoarece capitalul propriu al acționarilor se află pe partea dreaptă a ecuației contabile, soldul creditului contului Câștigurilor reținute a scăzut cu o înregistrare de debit de 1.500 USD. in orice caz, în loc să înregistreze o înregistrare de debit direct în contul Câștigurile reținute în acest moment, înregistrarea de debit va fi înregistrată în contul temporar al veniturilor din cheltuielile publicitare. Ulterior, soldul debitor din Cheltuielile publicitare va fi transferat în contul Câștigurilor reținute.

Tranzacția în formă de jurnal general este:

Dacă în acest moment este pregătit un bilanț, soldul din contul Cheltuieli publicitare (și toate soldurile din conturile de venit) trebuie incluse în Câștigurile reținute.

Luați testul nostru de practică

Vă recomandăm să luați acum gratuit Practicați testul pentru acest subiect, astfel încât să puteți.

  • Vezi ce știi
  • Vezi ce nu știi
  • Adânciți-vă înțelegerea
  • Îmbunătățiți-vă păstrarea

Notă: Puteți primi acces instantaneu la materialele noastre PRO (tutoriale vizuale, flashcards, teste rapide, teste rapide cu coaching, fișiere ieftine, seminarii video, ghiduri contabile și manageriale, formulare de afaceri, fișiere PDF tipărite și urmărirea progresului) alăturați-vă AccountingCoach PRO.

Vă rugăm să rețineți.

Ar trebui să considerați materialele noastre ca o introducere la anumite subiecte de contabilitate și evidență contabilă și să vă dați seama că unele complexități (inclusiv diferențele dintre raportarea situațiilor financiare și raportarea impozitului pe profit) nu sunt prezentate. Prin urmare, consultați întotdeauna profesioniștii contabili și fiscali pentru asistență în circumstanțele dvs. specifice.