Dacă încercați să utilizați regulile Outlook pentru a crea un sistem de răspuns automat, ajungeți la un pas de configurare a regulii în care trebuie să utilizați opțiunea de a răspunde folosind un șablon specific. În acest articol vom detalia cum să obțineți un astfel de șablon de răspuns.
Utilizarea regulilor Outlook pentru a răspunde automat
Dacă doriți să implementați un sistem de răspunsuri automate Outlook și nu doriți să utilizați un supliment de răspuns automat de lux, cum ar fi Manager de răspunsuri automate, trebuie să utilizați regulile Outlook pentru ca Outlook să trimită răspunsuri automate în numele dvs.
De exemplu, pentru a activa răspunsurile automate din Outlook, trebuie să mergi la tine Meniul Fișier Outlook -> Reguli și alerte -> Începeți de la o regulă necompletată/„aplicați această regulă la mesajele pe care le primesc” -> selectați ce e-mailuri primite vor fi tratate (de exemplu, •trimis numai mie“) -> “răspundeți folosind un șablon specificat•
În acest moment, majoritatea oamenilor se blochează: Outlook vă solicită să selectați un șablon de răspuns, dar nu există șabloane din care să alegeți. Este corect, deoarece ar trebui să creați un șablon Outlook înainte de a crea regula de răspuns Outlook!
Un șablon de răspuns este practic un șablon OFT obișnuit în Outlook. Pentru a crea un astfel de șablon, pur și simplu începeți un e-mail nou, adăugați un subiect și un text de răspuns automat, apoi accesați meniul Fișier -> Salvare ca -> alegeți să salvați e-mailul ca șablon Outlook (.oft). Dacă doriți să creați un șablon mai complex folosind cod HTML, vă rugăm să consultați acest articol Șabloane Outlook pentru e-mailuri.
Apoi întoarceți-vă pentru a crea regula de răspuns automat și selectați fișierul OFT nou creat pe „preplicați folosind un pas specific șablon”. Outlook va răspunde automat la e-mailuri utilizând subiectul/conținutul de e-mail specificat în șablonul dvs.
Răspunsuri automate mai bune pentru Outlook
Dacă doriți să personalizați fiecare răspuns automat sau dacă doriți să îl activați numai în anumite condiții care nu pot fi definite cu regulile Outlook (cum ar fi numai în anumite zile săptămânale), ar trebui să descărcați și instalați Auto Reply Manager pentru Outlook. Dispune de mai multe opțiuni de răspuns automat și - fiind conceput special pentru răspunsurile automate - este, de asemenea, mult mai ușor de utilizat.
- Oamenii folosesc Coca Cola pentru a se bronza mai repede; e periculos
- Pure Essence Labs anunță World with First Diet Specific Enzymes Digestive PRUnderground
- Pure Essence Labs anunță lumea cu prima dietă specifică piețelor enzimelor digestive specifice
- Articolele ambalate în proteine pot avea nevoie de mesaje specifice Știri despre afaceri alimentare 04 mai 2016 20 11
- Pure Essence Labs anunță lumea; cu enzime digestive specifice pentru prima dietă