fiscale

Angajatorii acționează din ce în ce mai mult în loco parentis, asumându-și în esență responsabilitățile părintești pentru bunăstarea angajaților lor. În acest scop, angajatorii oferă o serie de beneficii minime pentru a sprijini sănătatea fizică, mentală și emoțională a personalului lor. Acest lucru contribuie la un personal fericit și productiv, ceea ce este esențial pe această piață a muncii strânsă. Și mai există o considerație suplimentară: anulările fiscale pentru aceste beneficii ajută la acoperirea costurilor acestora.

Implicații fiscale pentru îngrijirea și hrănirea angajaților

Acoperirea costurilor medicale

Angajatorii mari (50 sau mai mulți angajați) sunt obligați să ofere o acoperire medicală accesibilă (sau să plătească o penalizare). Micii angajatori nu trebuie, dar au o varietate de modalități de a face acest lucru pe baza avantajelor fiscale:

  • QSEHRA. Acordurile calificate de rambursare a sănătății angajatorilor mici (QSEHRA) permit companiilor mici să plătească angajaților pentru acoperirea lor de sănătate obținută individual până la stabilirea limitelor în dolari în fiecare an.
  • HSA-uri. Angajatorii pot plăti pentru planuri de sănătate cu deducere ridicată (în esență, politici cu costuri reduse) și pot face contribuții deductibile la conturile de economii de sănătate ale angajaților (HSA). Deși acestea nu se limitează la micii angajatori, ele reprezintă o opțiune viabilă pentru menținerea unui angajat acoperit fără a sparge banca.

Plata pentru mâncare

Angajatorii pot plăti factura pentru mâncare pentru angajați. Tratamentul fiscal pentru deducerea facturii depinde de circumstanțele în care se consumă mâncarea.

  • Pe drum. Dacă plătiți cheltuielile de călătorie, atunci deduceți 50% din costul meselor consumate departe de casa angajatului într-o călătorie de afaceri.
  • În birou. Dacă plătiți pentru micul dejun, prânz sau gustări pentru o întâlnire a personalului, din nou 50% este deductibil. Mâncarea pe care o oferiți în camera de pauză, cum ar fi fructe și cafea, este complet deductibilă.
  • La evenimente. Dacă găzduiți picnicuri ale companiei, petreceri de vacanță sau alte evenimente recreative ale angajaților, puteți deduce 100% din cost.

Prudență: În prezent, profesioniștii fiscali diferă dacă costul meselor pe care angajații dvs. îl au cu clienții, clienții, furnizorii și alți asociați de afaceri este deductibil la 50% sau la zero. Unii spun că eliminarea deducerii pentru costurile de divertisment distruge deducerea de 50% pentru câștiguri și mese. Alții spun că mesele obișnuite de afaceri cu clienții rămân deductibile cu 50%. Este necesar un ghid IRS pentru un răspuns definitiv.

Furnizarea altor beneficii pentru bunăstarea angajaților

Există și alte beneficii care susțin bunăstarea generală a angajaților:

  • Programe de wellness.Aceste programe pot ajuta angajații să piardă în greutate, să nu mai fumeze sau să devină conștienți de riscurile lor pentru sănătate. Costurile dvs. sunt deductibile, dar trebuie să aveți grijă pentru a vă asigura că programele nu încalcă nicio lege.
  • Cazare.Dacă afacerea dvs. solicită angajaților să se afle în incintă și le oferiți locuințe gratuite (de exemplu, aveți nevoie de un manager de locuit pentru motel), acest beneficiu marginal pentru angajații dvs. este scutit de impozite (adică nu există taxe de angajare pentru dvs.).
  • Program de lucru flexibil. Poate că cel mai bun mod de a oferi angajaților un echilibru bun între viața profesională și viața personală este de a le permite să lucreze în jurul responsabilităților lor personale. Unii ar putea prefera să înceapă ziua mai devreme și să fie acasă la timp pentru copiii care coboară din autobuzul școlar. Alții pot alege să lucreze de acasă una sau mai multe zile pe săptămână. Permiterea programelor de lucru flexibile nu implică costuri suplimentare pentru dvs. și înseamnă foarte mult pentru angajați.
  • Pauză. Oferind angajaților suficient timp de pauză îi poate permite să facă mișcare sau să facă o plimbare, să facă un pui de somn (o amânare de 20 de minute) sau doar să se relaxeze.

Fii creativ

Dacă vă priviți angajații mai degrabă ca active decât cheltuieli pentru afacere, veți fi siguri că veți găsi modalități de a vă proteja activele. Și s-ar putea să profitați și de unele reduceri fiscale.