organizat

În munca mea cu clienții am întâlnit parole în tot felul de locuri incredibil de aleatorii și nesigure. Întotdeauna mă retrag de la ei când îi văd ... Nu vreau să știu! Parolele sunt cheia unei ruine de neimaginat în mâini greșite și mă șochează în mod constant cât de nepăsători sunt aceste informații. (Este la fel de rău ca și cât de des văd oameni care nu fac copii de rezervă pentru computer!)

"Nu trebuie să am un sistem ... Am o parolă pe care o folosesc pentru toate."
Mai gandeste-te. Cunosc o persoană din zona mea a cărei parolă de e-mail Yahoo a fost compromisă și, odată ce hoțul s-a infiltrat în contul de e-mail, a folosit funcția de parolă uitată

on-uri de pe alte site-uri web pentru a debloca multe altele (tocmai li s-au trimis prin e-mail chiar!). Întrucât hoțul și-a dat seama repede că aceeași parolă a fost folosită pentru toate, a fost o bucată de tort pentru toate conturile care trebuie pătrunse. Până când victima a descoperit încălcarea, s-a dezlănțuit tot iadul, implicând eBay, PayPal și 32.000 de dolari de mărfuri pe cale să fie expediate în Africa ... nu glumesc.

Lecții învățate: folosiți o parolă foarte puternică pentru a vă proteja contul de e-mail, păstrați-l cu înverșunare și utilizați parole diferite pentru a evita una care să compromită toate celelalte.

De asemenea, trebuie să fii atent la a fi lovit de autobuzul proverbial. Ar ști oamenii importanți cum să obțină aceste informații dacă ți s-a întâmplat ceva? Asigurați-vă că aveți un sistem și că altcineva știe cum să îl acceseze în caz de urgență.

Păstrători de parole electronice
Există multe aplicații de baze de date grozave create pentru stocarea parolelor. Un articol Lifehack anterior de Leo Babauta enumeră zece aplicații gratuite pe care le puteți folosi, dar îmi place SplashID, care costă 20 USD, este disponibil atât pentru Mac, cât și pentru PC și își sincronizează componenta desktop cu aproape toate platformele PDA majore. Îmi place foarte mult să am informații cu mine, criptate în siguranță, când sunt departe de biroul meu. Indiferent de aplicația pe care o alegeți, NU folosiți un document Word sau Excel în acest scop (în special unul numit „PAROLE”) care poate fi ușor infiltrat.

Împreună cu parolele și alte informații de conectare, îmi face plăcere să folosesc baza de date SplashID pentru a păstra multe alte date, cum ar fi informațiile de licențiere a software-ului, numerele de identificare precum numerele de securitate socială ale familiei mele, numerele VIN ale mașinilor mele, informații de asistență pentru computer și etichete de service și numerele programului de circulație frecventă.

Păstrătoare de parolă pe hârtie
Unii oameni sunt reticenți să folosească soluții electronice și, dacă da, puteți fie să refaceți o agendă, fie să utilizați un fișier de 3 × 5 ”. (Sunt sigur că cititorii noștri fideli vor avea și câteva sugestii.) Există, de asemenea, câteva produse pe piață acum care sunt fabricate doar în acest scop, cum ar fi Internet Password Organizer. Este practic o carte neagră, nedescrisă, cu file indexate alfabetic laminate, precum o agendă, dar câmpurile tipărite sunt adaptate nevoilor legate de computer.

Sfaturi despre sistemele pe hârtie:

  • Utilizați un creion pentru a scrie intrările dvs., deoarece acestea se pot schimba.
  • Nu etichetați caseta de fișiere a cardului sau cartea de păstrare a parolei cu cuvântul „PAROLE!” Păstrați-l în jos-jos.
  • Poate doriți să scrieți parolele ca „sugestii” în locul parolelor reale, în cazul în care deținătorul de parole este pierdut sau compromis. Pentru o parolă precum „fido1995”, s-ar putea să scrieți un indiciu precum „câine + an”, pe care îl veți aminti cu siguranță.
  • Dacă utilizați cărți index, acestea au mai mult spațiu pentru a scrie alte detalii despre cont, cum ar fi jurnalele de note ale serviciului pentru clienți sau datele comenzilor.
  • NU scrieți indicii de parolă care sunt relative la alte conturi, cum ar fi „la fel ca Amazon”, deoarece acest lucru poate deveni rapid o mare mizerie de referințe încrucișate atunci când schimbați conturile menționate.

Într-o notă finală, Vă rugăm să nu vă mai folosiți ziua de naștere sau numele copiilor! (Consultați acest articol Lifehack anterior despre cum să creați parole puternice.) Fie că sistemul dvs. este electronic sau pe hârtie, unul dintre cele mai bune avantaje ale unui sistem este că puteți utiliza parole și mai sigure și le puteți schimba, deoarece nu mai sunteți. bazându-vă pe propria memorie.

  • Acțiune
  • Fixează-l
  • Tweet
  • Acțiune
  • E-mail

Citiți în continuare

Mai multe de acest autor

LorieMarrero

Tendințe în Lifehack

Mai multe de acest autor

LorieMarrero

Tendințe în Lifehack

Citiți în continuare

Am supraviețuit epuizării mai mult de câteva ori și iată ce am învățat
De ce sunt atât de obosit chiar și după odihnă?
Cum să remediați arderea la locul de muncă și să reveniți pe pista
De ce nu puteți plăti o datorie de somn pe care ați acumulat-o peste săptămână

Ultima actualizare pe 17 martie 2020

Art Carden este profesor asistent de economie și afaceri la Rhodes College din Memphis, Tennessee. Citiți profilul complet

  • Acțiune
  • Fixează-l
  • Tweet
  • Acțiune
  • E-mail

Josh Waitzkin a dus o viață deplină în calitate de maestru de șah și campion internațional de arte marțiale, iar din această scriere nu are încă 35 de ani. Arta învățării: o călătorie interioară către o performanță optimă ne relatează călătoria de la minunea de șah (și subiect a filmului Căutarea lui Bobby Fischer) la campionatul mondial de Tai Chi Chuan cu lecții importante identificate și explicate pe parcurs.

Expertul în marketing Seth Godin a scris și a spus că ar trebui să decidem să schimbăm trei lucruri ca urmare a citirii unei cărți de afaceri; cititorul va găsi multe lecții în volumul lui Waitzkin. Waitzkin are o listă de principii care apar în toată cartea, dar nu este întotdeauna clar exact care sunt principiile și cum se leagă. Totuși, acest lucru nu afectează lizibilitatea cărții și, în cel mai bun caz, este un inconvenient minor. Există multe lecții pentru educator sau lider și, ca unul care predă facultatea, a fost președinte al clubului de șah din școala medie și care a început să studieze arte marțiale în urmă cu aproximativ doi ani, am găsit cartea antrenantă, edificatoare și instructivă.

Cariera de șah a lui Waitzkin a început în rândul hustlerilor din piața Washington din New York și a învățat cum să se concentreze printre zgomotul și distragerea acestui fapt. Această experiență l-a învățat profunzimile jocului agresiv de șah, precum și importanța rezistenței jucătorilor cu colivii cu care a interacționat. A fost descoperit în Washington Square de către profesorul de șah Bruce Pandolfini, care a devenit primul său antrenor și l-a transformat dintr-un talent prodigios într-unul dintre cei mai buni tineri jucători din lume.

Cartea prezintă viața lui Waitzkin ca un studiu în contrast; poate că acest lucru este intenționat, având în vedere fascinația admisă de Waitzkin față de filosofia orientală. Printre cele mai utile lecții se referă la agresivitatea șahilor din parc și a tinerilor minune care și-au adus matinele în acțiune devreme sau care au pus capcane elaborate și apoi s-au aruncat asupra greșelilor adversarilor. Acestea sunt modalități excelente de a trimite rapid jucători mai slabi, dar nu creează rezistență sau abilitate. El contrastează aceste abordări cu atenția acordată detaliilor care duce la o adevărată stăpânire pe termen lung.

Potrivit lui Waitzkin, o realitate nefericită în șah și arte marțiale - și poate prin extensie în educație - este că oamenii învață multe trucuri și tehnici superficiale și, uneori, impresionante, fără a dezvolta o comandă subtilă, nuanțată, a principiilor fundamentale. Trucurile și capcanele pot impresiona (sau învinge) credulii, dar au o utilitate limitată împotriva cuiva care știe cu adevărat ce face. Este posibil ca strategiile care se bazează pe mame rapide să se clatine împotriva jucătorilor care pot devia atacurile și pot intra într-un joc lung de mijloc. A distruge jucători inferiori cu șah-mat în patru mișcări este satisfăcător din punct de vedere superficial, dar nu face decât să îmbunătățească jocul cuiva.

El oferă un copil ca o anecdotă care a câștigat multe jocuri împotriva opoziției inferioare, dar care a refuzat să îmbrățișeze provocări reale, mulțumindu-se pentru un șir lung de victorii asupra jucătorilor clar inferiori (pp. 36-37). Acest lucru îmi amintește de sfaturile primite recent de la un prieten: încearcă întotdeauna să te asiguri că ești cea mai proastă persoană din cameră, astfel încât să înveți mereu. Mulți dintre noi, totuși, ne atragem valoarea de sine din a fi pești mari în iazuri mici.

Discuțiile lui Waitzkin aruncă șahul ca un meci de box intelectual și sunt deosebit de potrivite, având în vedere discuția sa despre artele marțiale mai târziu în carte. Cei familiarizați cu boxul își vor aminti strategia lui Muhammad Ali împotriva lui George Foreman în anii 1970: Foreman era un bătător greu, dar nu fusese niciodată într-o luptă lungă. Ali a câștigat cu strategia sa de „frânghie”, absorbind cu răbdare loviturile lui Foreman și așteptând ca Foreman să se epuizeze. Lecția sa de șah este potrivită (p. 34-36), deoarece discută despre jucătorii tineri promițători care s-au concentrat mai intens pe câștigarea rapidă decât pe dezvoltarea jocurilor lor.

Un defect fatal al abordării șoc și uimitoare, blitzkrieg a șahului, a artelor marțiale și, în cele din urmă, a tot ceea ce trebuie învățat este că totul poate fi învățat prin memorie. Waitzkin ridiculizează practicienii în arte marțiale care devin „colecționari de forme cu lovituri fanteziste și răsuciri care nu au absolut nicio valoare marțială” (p. 117). S-ar putea spune același lucru despre seturile de probleme. Acest lucru nu este pentru a câștiga fundamentele - concentrarea lui Waitzkin în Tai Chi a fost „perfecționarea anumitor principii fundamentale” (p. 117) - dar există o diferență profundă între competența tehnică și adevărata înțelegere. Cunoașterea mișcărilor este un lucru, dar a ști cum să determini ce să faci în continuare este cu totul altceva. Concentrarea intensă a lui Waitzkin asupra fundamentelor și proceselor rafinate a însemnat că el a rămas puternic în runda de mai târziu, în timp ce adversarii săi s-au ofilit. Abordarea sa față de artele marțiale este rezumată în acest pasaj (p. 123):

„Îmi condensasem mecanica corpului într-o stare puternică, în timp ce majoritatea adversarilor mei aveau repertorii mari, elegante și relativ impracticabile. Faptul este că, atunci când există o competiție intensă, cei care reușesc au abilități puțin mai bune decât restul. Rareori este o tehnică misterioasă care ne conduce spre vârf, ci mai degrabă o stăpânire profundă a ceea ce poate fi un set de abilități de bază. Adâncimea bate lățimea în orice zi a săptămânii, deoarece deschide un canal pentru componentele intangibile, inconștiente, creative ale potențialului nostru ascuns. ”

Este vorba despre mult mai mult decât mirosul de sânge în apă. În capitolul 14, el discută „iluzia misticului”, prin care ceva este atât de clar interiorizat încât mișcările aproape imperceptibil de mici sunt incredibil de puternice, așa cum este întruchipat în acest citat din Wu Yu-hsiang, scriind în secolul al XIX-lea: „Dacă adversarul face nu mă mișc, atunci nu mă mișc. La cea mai mică mișcare a adversarului, eu mă mișc primul ”. O viziune a inteligenței centrată pe învățare înseamnă asocierea efortului cu succesul printr-un proces de instruire și încurajare (p. 32). Cu alte cuvinte, genetica și talentul brut nu te pot duce până acum decât înainte ca munca grea să ridice slăbiciunea (p. 37).

O altă lecție utilă se referă folosirea adversității (cf. pp. 132-33). Waitzkin sugerează utilizarea unei probleme într-o zonă pentru a se adapta și a întări alte zone. Am un exemplu personal pentru a susține acest lucru. Voi regreta întotdeauna renunțarea la baschet în liceu. Îmi amintesc de cel de-al doilea an - ultimul meu joc jucând - mi-am rupt degetul mare și, în loc să mă concentrez asupra condiționării cardiovasculare și a altor aspecte ale jocului meu (cum ar fi lucrul cu mâna stângă), am așteptat să mă recuperez înainte să mă întorc la muncă.

Waitzkin oferă un alt capitol util intitulat „încetinirea timpului”, în care discută modalități de ascuțire și de valorificare a intuiției. El discută procesul de „Chunking” care este compartimentarea problemelor în probleme progresiv mai mari până când se face tacit un set complex de calcule, fără să trebuiască să mă gândesc la asta. Exemplul său tehnic din șah este deosebit de instructiv în nota de subsol de la pagina 143. Un mare maestru de șah a interiorizat multe despre piese și scenarii; marele maestru poate procesa o cantitate mult mai mare de informații cu mai puțin efort decât un expert. Stăpânirea este procesul de transformare a articulatului în intuitiv.

Există multe lucruri care vor fi familiare oamenilor care citesc cărți de acest fel, cum ar fi nevoia de a se ritmă, de a-și stabili obiective clar definite, nevoia de relaxare, tehnici de „intrare în zonă” și așa mai departe. Anecdotele ilustrează frumos punctele sale. De-a lungul cărții, el își prezintă metodologia pentru „a ajunge în zonă”, un alt concept pe care oamenii din ocupații bazate pe performanță îl vor găsi util. El o numește „Zona moale” (capitolul trei), și constă din fiind flexibil, maleabil și capabil să se adapteze la circumstanțe. Artiștii marțiali și adepții filmului David Things Getting Things Done ar putea recunoaște acest lucru ca având o „minte ca apa”. El contrastează acest lucru cu „zona dură”, care „cere o lume cooperativă pentru ca tu să funcționezi. Ca o crenguță uscată, ești fragil, gata să te rupi sub presiune ”(p. 54). „Zona moale este rezistentă, ca o lamă flexibilă de iarbă care se poate mișca și supraviețui cu vânturi de uragan” (p. 54).

O altă ilustrație se referă la „a face sandale” dacă cineva se confruntă cu o călătorie pe un câmp de spini (p. 55). Nici nu se bazează „succesul pe o lume supusă sau pe o forță copleșitoare, ci pe pregătirea inteligentă și reziliența cultivată” (p. 55). Multe aici vor fi familiare oamenilor creativi: încercați să vă gândiți, dar acea melodie a acelei trupe continuă să vă explodeze în cap. Waitzkin „singura opțiune era să devii în pace cu zgomotul” (p. 56). În limbajul economic, constrângerile sunt date; nu trebuie să le alegem.

Acest lucru este explorat mai detaliat în capitolul 16. El discută despre cei mai buni interpreți, Michael Jordan, Tiger Woods și alții care nu sunt obsedați de ultimul eșec și care știu să se relaxeze atunci când au nevoie (p. 179). Experiența quarterback-ului NFL Jim Harbaugh este, de asemenea, utilă, deoarece „cu cât mai mult ar putea lăsa lucrurile să meargă” în timp ce apărarea era pe teren, „cu cât era mai ascuțit în cursa următoare” (p. 179). Waitzkin discută alte lucruri pe care le-a învățat în timp ce experimenta performanța umană, în special în ceea ce privește „antrenamentul la intervale cardiovasculare”, care „poate avea un efect profund asupra capacității tale de a elibera rapid tensiunea și de a-ți reveni după epuizarea mentală” (p. 181). Acesta este ultimul concept - „recuperarea după epuizarea mentală” - probabil este cu ce au nevoie de ajutor majoritatea academicienilor.

Există multe lucruri despre depășirea granițelor; totuși, trebuie să câștigi dreptul de a face acest lucru: așa cum scrie Waitzkin, „Jackson Pollock ar putea desena ca o cameră, dar în schimb a ales să stropească vopseaua într-un mod sălbatic care pulsează de emoție” (p. 85). Aceasta este o altă lecție bună pentru universitari, manageri și educatori. Subliniază Waitzken atenție deosebită la detalii atunci când primiți instrucțiuni, în special de la instructorul său de Tai Chi, William C.C. Chen. Tai Chi nu este despre a oferi rezistență sau forță, ci despre capacitatea „de a se amesteca cu energia (unui adversar), de a-i ceda și de a o depăși cu moliciune” (p. 103).

Cartea este plină de povești despre oameni care nu și-au atins potențialul pentru că nu au profitat de oportunități de îmbunătățire sau pentru că au refuzat să se adapteze condițiilor. Această lecție este subliniată în capitolul 17, unde discută despre „fabricarea sandalelor” atunci când este confruntat cu o cale spinoasă, cum ar fi un concurent subestimat. Cartea oferă mai multe principii prin care putem deveni mai buni educatori, cărturari și manageri.

Celebrarea rezultatelor ar trebui să fie secundară celebrării proceselor care au produs aceste rezultate (pp. 45-47). Există, de asemenea, un studiu în contrast care începe la pagina 185 și este ceva ce m-am străduit să învăț. Waitzkin arată că turneele se pot relaxa între meciuri, în timp ce unii dintre adversarii săi au fost presați să-și analizeze jocurile între ele. Acest lucru duce la oboseală mentală extremă: „această tendință a concurenților de a se epuiza între rundele de turnee este surprinzător de răspândită și foarte autodistructivă” (p. 186).

Arta învățării are multe de învățat, indiferent de domeniul nostru. Mi s-a părut deosebit de relevant având în vedere profesia aleasă și decizia mea de a începe să studiez artele marțiale când am început să predau. Perspectivele sunt numeroase și aplicabile, iar faptul că Waitzkin a folosit principiile pe care le învață acum pentru a deveni un concurent de talie mondială în două întreprinderi competitive foarte exigente, face acest lucru mult mai ușor de citit.

Recomand această carte oricui se află într-o poziție de conducere sau într-o poziție care necesită o învățare și adaptare extinse. Adică recomand această carte tuturor.