Producători de alimente, ce te ține la pas noaptea? Care este singura problemă care ar putea să vă afecteze reputația atât de grav încât să pierdeți clienți? Răspunsul: o criză de siguranță alimentară care, în cel mai bun caz, necesită rechemarea produselor dvs. și, în cel mai rău caz, pune în pericol consumatorii apreciați.

saas

În mod similar, dacă sunteți manager global al lanțului de aprovizionare, care este grija dvs. numărul unu? Răspunsul: menținerea conformității continue cu standardele din industrie, îndeplinirea cerințelor sporite de reglementare sau poate că este un furnizor cheie care nu își îndeplinește auditul BRC?

Orice ar fi, știm cu toții că producătorii de alimente sunt supuși unei presiuni crescute, care se confruntă cu multiple provocări interne și externe într-un mediu complex în continuă schimbare. Provocări precum volatilitatea prețurilor, concurență mai puternică, cereri în creștere ale clienților, lanțuri de aprovizionare complexe și globalizare își au toate efectele.

În plus, pentru a adăuga la această presiune tot mai mare, organizațiile se bazează în continuare pe sisteme bazate pe hârtie și pe procese manuale pentru a-și gestiona riscul, calitatea și conformitatea, și chiar sănătatea și siguranța mediului (EHS)! Această abordare este ineficientă, face ca procesul de audit și conformitate să fie costisitor și dificil de scalat, în timp ce compromite calitatea și complică trasabilitatea. Este timpul să profităm de era digitală și să ameliorăm durerea și presiunea gestionării tradiționale a riscurilor și conformității cu o soluție SaaS (software ca serviciu).

Ce este SaaS (Software as a Service)?

Furnizorii SaaS utilizează internetul pentru a livra oferta lor personalizată de software, de obicei sub forma unui serviciu bazat pe abonament cu o taxă lunară sau anuală. Principalul avantaj al SaaS este cloud-ul, fiind software bazat pe cloud, actualizările și remedierile sunt gestionate de furnizorul de software, reducând sau eliminând necesitatea unei infrastructuri IT - toate datele dvs. sunt disponibile în timp real, pe o platformă centralizată. SaaS oferă mai multă vizibilitate și mobilitate fără a organiza organizații cu detalii și eficientizarea integrării software-ului în întreaga lume.

Soluțiile SaaS au devenit un schimbător de jocuri în managementul modern al riscurilor, iar următoarele puncte ilustrează de ce.

Viteza de implementare

Producătorii de alimente și băuturi necesită o soluție SaaS pentru implementare globală pe mai multe site-uri, cu management local complet. O soluție SaaS va intra în procesele dvs. de afaceri imediat. Nu ar trebui să fie nevoie de hardware IT suplimentar, ceea ce înseamnă că nu vă pierdeți timpul procurând și instalând o infrastructură IT pentru a beneficia mai multe site-uri. Este important să ne amintim că industria alimentară și a băuturilor se mișcă rapid, așa că, dacă soluția SaaS aleasă necesită luni sau ani de implementare, vorbiți cu persoanele greșite. Există o vorbă comună la compania mea: „Nu contăm în luni sau ani, contăm în ore și minute”.

Furnizorii care oferă soluții tradiționale, la fața locului, necesită o configurație extinsă și o codificare personalizată pentru a se adapta la nevoile clientului. Ciclurile lungi de lansare și implementare sunt inerent costisitoare de întreținut și au o experiență de utilizare slabă. Acesta este motivul pentru care majoritatea consumatorilor revin la Excel/Word și Sharepoint, pierzând în cele din urmă capacitatea de a gestiona în mod consecvent la scară în imobilele lor. Cu o soluție SaaS RPM (managementul riscului și performanței) vă puteți aștepta la o implementare rapidă cu un flux de lucru cuprinzător și configurabil pentru întreprindere încă din prima zi.

A fi la curent este automat

Furnizorul dvs. SaaS ales vă gestionează întreaga soluție din partea lor, ceea ce înseamnă că actualizările, remedierile și solicitările de personalizare sunt imediate și automate. Din nou, reducând sau eliminând nevoile de resurse ale unei infrastructuri IT. Organizațiile vor avea avantajul de a putea utiliza imediat cele mai noi caracteristici pe care le oferă soluția SaaS. Aceste actualizări vor fi adesea determinate de feedback-ul utilizatorilor pe măsură ce cerințele organizaționale și industriale se schimbă. Dezvoltarea continuă a sistemului va fi crucială pentru menținerea și asigurarea conformității și reducerea riscurilor.

În calitate de producător de alimente, este important ca soluția SaaS să vină cu o bibliotecă cuprinzătoare de control al documentelor - o caracteristică care va fi întotdeauna actualizată automat de furnizorul dvs. SaaS. Când efectuați evaluări în domeniu, mulți utilizatori necesită posibilitatea de a se referi la tipuri specifice de documente, cum ar fi manuale, proceduri, instrucțiuni de lucru și cele mai recente standarde sau reglementări. Aceste documente ar trebui să fie gestionate de furnizorul dvs. SaaS, cu echipe care să revizuiască și să actualizeze în mod constant documentația importantă din industrie pe platformă pentru orice utilizator din domeniu.

Ușurință în utilizare

Dovezile conceptului sunt cruciale. Trăind într-o lume în care avem o mulțime de opțiuni, organizațiile trebuie să știe că soluția SaaS aleasă are capacitatea de a satisface cerințele și cerințele atât ale organizației, cât și ale industriei. Acest lucru este ușor cu SaaS, permițând organizațiilor să testeze funcționalitatea software-ului înainte de cumpărare. Chiar și pentru producătorii mari de alimente, ofertele SaaS pot fi folosite pentru a testa software-ul înainte de a fi achiziționat și nu ar trebui să existe nicio limită pentru cantitatea de utilizatori de testare. Platforma potrivită de risc și performanță va permite, de asemenea, echipei dvs. să încarce șabloane specifice, permițând utilizatorilor noi să fie familiarizați cu evaluările furnizate pe platformă, facilitând tranziția la un format digital.

Mobilitate și 360 o Vizibilitate

Pentru o flexibilitate suplimentară, furnizorii populari de SaaS își vor oferi soluția în format mobil. Evaluările efectuate pe platformă ar trebui sincronizate perfect între smartphone, tabletă și desktop, permițându-vă să începeți o evaluare pe o platformă și apoi să o ridicați pe alta. Utilizatorii nu mai sunt limitați la o singură locație și își pot accesa platforma robustă de pe orice dispozitiv, online sau offline. Știm că activează multe companii

medii dure, indiferent dacă este vorba de temperaturile arzătoare ale deșertului Sahara sau de frisoanele puternice ale vântului din nordul Canadei - soluția dvs. SaaS trebuie să fie echipată cu instrumentele potrivite. Prin utilizarea ofertelor mobile SaaS, organizațiile câștigă o vizibilitate deplină a profilului lor de risc, făcând loc unei culturi de conformitate continuă, indiferent dacă sunt pe teren sau înapoi la birou.

Scalabilitate la un cost mai mic

Implementarea unei soluții SaaS înseamnă că toate datele dvs. sunt stocate în siguranță în cloud. Aceasta oferă scalabilitate pentru a se potrivi strategiilor de creștere organizațională. Producătorii de alimente pot adăuga mai mulți utilizatori pe măsură ce afacerea lor crește fără să se gândească vreodată să schimbe hardware-ul sau să necesite un departament IT complet pentru asistență. Cu toate acestea, deși ofertele SaaS sunt oferite la un cost mai mic decât soluțiile tradiționale, fiecare platformă are propriile tarife, deci căutați o soluție care să se potrivească cel mai bine bugetului și cerințelor dvs.

Linia de fund

Modelele de software bazate pe cloud au făcut ca riscul, calitatea și conformitatea să devină mai accesibile și mai flexibile, îmbunătățind considerabil și eficientizând procesele de afaceri la nivel mondial. Data viitoare când evaluați o soluție SaaS pentru organizațiile dvs. de alimente și băuturi, amintiți-vă, furnizorii își urmăresc propria supraviețuire pe platforma software care funcționează. Fie că este vorba de protecția, securitatea, disponibilitatea sau performanța datelor dvs. Furnizorii doresc să facă din platformele lor o opțiune sigură și fără probleme pentru orice producător de alimente care dorește să prospere în această industrie solicitantă.

Ameliorați durerea și presiunea gestionării tradiționale a riscurilor și conformității: realizați-vă investiția încă din prima zi.