Notă: Acest articol a fost scris pentru prima dată în martie 2019, apoi actualizat în noiembrie 2020 pentru a actualiza informațiile de licențiere care sunt disponibile pentru mine.

Am fost mult timp frustrat de lipsa unui model de tarifare Power BI scalabil adecvat pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri). Puteți citi dezbaterea mea despre acest lucru în acest articol de blog din 2017, când a fost lansat Premium https://exceleratorbi.com.au/power-bi-licences-changes-good-bad/. Chiar înainte de anunțul Power BI Premium, făceam lobby pentru o opțiune accesibilă pentru IMM-uri. Power BI Premium este un model de stabilire a prețurilor bazat pe capacitate, care este excelent pentru întreprinderile mari, dar ce zici de întreprinderile mai mici? La Microsoft Ignite în septembrie 2020, Microsoft a anunțat Premium per utilizator ca o nouă opțiune de licențiere (prețul nu a fost anunțat). Cred că aceasta este o inițiativă fabuloasă care va beneficia întreprinderile mici care au nevoie de caracteristicile Power BI Premium, dar nu își pot permite prețul de intrare de 60.000 USD pe an (aproximativ 82.000 USD). Dar Premium per utilizator nu face nimic pentru a aborda accesibilitatea pentru întreprinderile mijlocii.

Accesibilitate vs caracteristici

În mintea mea, acesta este un problema accesibilității, nu o problemă „caracteristică”. Da, există unele organizații cărora le va plăcea noua abordare PPU, deoarece sunt disperate să obțină funcțiile Premium. Nu cred că va fi un grup mare; As putea sa ma insel, desigur. Nu voi discuta aici diferențele de caracteristici, deoarece nu despre asta este vorba în acest articol; Vreau să vorbesc despre accesibilitate.

Voi repeta aici variațiile cazului de utilizare pentru completitudine (toate prețurile de mai jos sunt în USD).

Ce zici de Power BI Premium per utilizator?

Începând cu 3 noiembrie 2020, Microsoft nu a anunțat prețul Premium per utilizator (PPU). Indiferent de preț (cu presupunerea rezonabilă va fi mai mult decât Pro), PPU este irelevant pentru discuția privind accesibilitatea întreprinderilor mijlocii. După cum am menționat mai sus, ceea ce vorbesc aici nu este o problemă bazată pe caracteristici, este o problemă bazată pe accesibilitate. Nu fiecare întreprindere are nevoie de caracteristicile premium, dar fiecare întreprindere are nevoie de prețuri accesibile, care să corespundă economiei întreprinderii.

Prețuri scalabile și returnări diminuate

Vreau să vorbesc despre randamentele în scădere. Licența Power BI Pro este o licență completă pentru fiecare utilizator, care oferă proprietarului licenței acces la crearea și partajarea rapoartelor cu orice alt utilizator Pro. Este o valoare excelentă, la 120 USD per utilizator pe an. Problema este că nu toți utilizatorii vor extrage aceeași valoare din această licență. Realitatea este că valoarea pe care o întreprindere o va obține prin acordarea de licențe pentru utilizatori suplimentari suferă de rentabilități diminuate, așa cum se arată în graficul de mai jos (numai cu titlu ilustrativ).

power

Linia roșie din graficul de mai sus arată randamentele în scădere pentru fiecare utilizator suplimentar Power BI. Linia albastră arată costul per utilizator. Există un punct (# 1 de mai sus) în care următorul utilizator care este licențiat pentru Power BI Pro va extrage o valoare mai mică decât prețul pe care trebuie să îl plătească pentru licență. Costul total pentru întreprindere ar putea să merite în continuare, dar curba economică va începe să evolueze în direcția greșită. Există un al doilea punct (# 2 de mai sus) în care începe licențierea Premium. Odată ce Premium devine mai ieftin decât licența Pro, prețul incremental pe utilizator începe să scadă. Apoi, există un al treilea punct (# 3 de mai sus) în care beneficiul pentru utilizatorii incrementali este mai mare decât costul licenței din nou. Problema se află în decalajul dintre liniile roșii și albastre de mai sus. Deci, dacă sunteți o întreprindere de dimensiuni medii, este o prostie să fiți dvs., corect?!

Un exemplu aici va fi util pentru a ilustra acest punct. Am un client care se află în industria călătoriilor (care, desigur, o face greu în timpurile COVID, dar să presupunem perioade precovide). Întreprinderea are 500 de angajați, în principal consultanți de primă linie care vând călătorii. Mulți dintre acești consultanți sunt cu jumătate de normă, lucrează doar în weekend. Există aproximativ 40 de angajați (conducere, supraveghetori etc.) care pot obține o valoare excelentă dintr-o licență Pro 120 USD; acest lucru nu a fost niciodată pus în discuție. Dar există 460 de membri ai personalului care trebuie să analizeze un singur raport, uneori doar o dată pe săptămână pentru a vedea cum urmăresc obiectivele lor de vânzări. De obicei, acest lucru le va dura 3 minute cândva în timpul schimbului. Deci, ce opțiune de licențiere (Pro sau Premium) își poate permite această companie să cumpere pentru a oferi fiecărui utilizator acces la Power BI? Ei bine, desigur, răspunsul este unul. Organizațiile de această dimensiune nu își pot permite să acorde licență tuturor membrilor personalului care trebuie să vadă unele date cu o licență Power BI utilizând fie licențe Pro, fie Premium. Nu văd că Microsoft schimbă acest lucru în curând, dacă nu vreodată, așa că nu rezistați să așteptați să se schimbe; citiți mai departe pentru a vedea opțiunile dvs.

Ce s-a întâmplat cu SKU-urile A?

Opțiunea anterioară despre care am bloguit aici (folosind un SKU A) nu este licențiată pentru uz intern, așa cum se arată mai jos.

Microsoft a fost inițial informat de Microsoft că această abordare este o opțiune validă licențiată pentru uz intern folosind SharePoint. Iată un link către un document oficial actual (începând cu data acestui post) care sugerează că companiile pot folosi SKU-uri dacă doresc (mulțumesc lui Greg pentru că m-a alertat în comentariile de mai jos).

În noiembrie 2020, am fost contactat de Microsoft, care m-a informat că această abordare nu este autorizată pentru utilizarea internă a întreprinderii. Nu știu ce s-a întâmplat între martie 2019 și noiembrie 2020. Tot ce vă pot spune este că inițial mi s-a spus că este o abordare validă, cu licență și acum mi s-a spus că nu, deși este evident că există o inconsecvență actuală în documentație.

Puteți citi toate informațiile actuale de licențiere aici.

SKU-uri vs SKU-uri EM

Singura diferență dintre SKU-urile A (care nu sunt autorizate pentru uz intern) și SKU-urile EM (care sunt autorizate pentru uz intern) este asta la cerere puteți porni și opri, ridica și coborî SKU-urile A. Nu puteți face asta cu SKU-urile EM - acestea trebuie lăsate în funcțiune permanentă (de ex. peste noapte, în weekend etc.) și nu poate scări în sus și în jos pentru nevoile dvs. de vârf. În plus, trebuie să vă angajați la un an întreg pentru SKU EM (plătit lunar). Orice altceva este la fel. Puteți citi acest excelent articol de John White pentru o explicație mai detaliată a diferențelor.

Pentru mine, unul dintre beneficiile cloud computingului este capacitatea de a face exact ceea ce SKU-urile sunt concepute pentru a face; adaptați-vă la nevoile dvs., vă oferă tot ce aveți nevoie atunci când aveți nevoie de ea și nimic de care nu aveți nevoie când nu aveți nevoie de ea. Aș putea specula doar de ce Microsoft nu ar dori să folosiți SKU-urile A pentru propriile date și vă obligă să cumpărați SKU-urile EM care rulează 24 × 7. Va trebui să-ți formezi propria părere despre asta. Dar totul nu este pierdut, opțiunea 3 de mai jos este disponibilă pentru dvs. dacă doriți să profitați de avantajele SKU-urilor A.

Opțiuni viabile pentru întreprinderi de dimensiuni medii

Iată opțiunile care există pentru întreprinderile mijlocii pentru a face Power BI mai accesibil. Vă pot oferi asistență de consultanță pentru a vă ajuta cu fiecare dintre aceste opțiuni, dacă aveți nevoie de aceasta:

  1. Automatizați Excel pentru a utiliza Analiza în Excel pentru a trimite prin e-mail automat documente statice XLSX sau PDF către majoritatea utilizatorilor care au nevoi de raportare de bază
  2. Achiziționați o instanță încorporată utilizând un SKU EM și implementați-o intern încorporând în SharePoint Online.
  3. Contactați un furnizor independent de software (ISV) pentru a vă construi o soluție Power BI terță parte care utilizează SKU-urile A, care se vor adapta cerințelor dvs./nevoilor de accesibilitate. Acest lucru nu este atât de scump pe cât pare.

Opțiunea 1: automatizați livrarea rapoartelor utilizând Excel

Acest lucru nu este de fapt foarte greu de făcut. Este nevoie de un pic de timp pentru instalare și un pic de echipament, dar credeți-mă, vă va costa mult mai puțin de 60.000 de dolari pe an să vă instalați și să operați. Practic, ceea ce puteți face este să instalați Excel pe o mașină (cu licență) și apoi să automatizați procesul de reîmprospătare a unui registru de lucru Analize în Excel, apoi să îl trimiteți automat prin e-mail personalului dvs. atunci când este necesar. Acest lucru se poate face în câteva moduri, inclusiv folosind VBA.

Opțiunea 2: Cumpărați un SKU EM și implementați intern în SharePoint Online

Nici acest lucru nu este super greu. Trebuie să achiziționați un SKU EM pentru a-l utiliza la chiriaș. Odată ce acesta este în funcțiune, îl puteți folosi ca instanță de capacitate premium împotriva oricărui spațiu de lucru din chiriașul dvs. Partea negativă este că nu puteți utiliza PowerBI.com pentru a accesa rapoartele decât dacă aveți o licență Power BI Pro. Utilizatorii care nu au o licență Power BI Pro vor trebui să acceseze rapoartele din SharePoint Online. Va trebui să configurați un site SharePoint (sau să utilizați un site existent), să adăugați partea web Power BI la site, să creați un link încorporat din spațiul de lucru Power BI și să încorporați linkul în partea web. Una dintre consecințele imposibilității de a accesa rapoartele prin PowerBI.com este că nu puteți utiliza tablouri de bord - doar rapoartele vor funcționa.

Opțiunea 3: contactați un ISV pentru a vă oferi o soluție accesibilă și scalabilă

Chiar dacă SKU-urile A nu pot fi utilizate intern pentru propriile date, ele pot fi utilizate pentru produse software terță parte bazate pe Power BI. Deci, dacă contactați un distribuitor independent de software, acesta vă poate construi o soluție care să utilizeze cel mai bine SKU-urile A de oferit; adică abilitatea de a porni și opri automat capacitatea peste noapte când nu este utilizată, de a scări la orele de vârf etc. Acest lucru nu va fi atât de scump pe cât ați putea crede. Lucrez cu câțiva parteneri care au construit deja soluții software care fac exact ceea ce am descris mai sus. Vă pot conecta dacă doriți mai multe informații.

Vă rugăm să mă contactați dacă aveți nevoie de ajutor

Deci, acum cunoașteți opțiunile, este doar o chestiune de a afla ce este cel mai potrivit pentru dvs. Dacă doriți să urmăriți oricare dintre cele 3 opțiuni de mai sus, dar nu aveți abilitățile interne pentru ao face, vă rugăm să luați legătura cu mine pentru ajutor. Vă pot ajuta cu fiecare dintre aceste opțiuni pentru costul timpului meu de consultanță și, în unele cazuri, cu unele costuri suplimentare de licențiere pentru software terță parte. Pot garanta că fiecare dintre aceste opțiuni va avea ordine de mărime mai mici de 60.000 USD pe an.