5S este definit ca o metodologie care are ca rezultat un loc de muncă curat, netezinat, sigur și bine organizat pentru a ajuta la reducerea deșeurilor și la optimizarea productivității. Este conceput pentru a ajuta la construirea unui mediu de lucru de calitate, atât fizic cât și mental. Filozofia 5S se aplică în orice zonă de lucru adecvată pentru controlul vizual și producția slabă. Starea 5S a unei zone de lucru este esențială pentru angajați și stă la baza primelor impresii ale clienților.

Cele Cinci S

Instrumentul de calitate 5S este derivat din cinci termeni japonezi care încep cu litera „S” utilizată pentru a crea un loc de muncă potrivit pentru controlul vizual și producția slabă. Stâlpii 5S sunt ușor de învățat și importanți de implementat:

  • Seiri: Pentru a separa instrumentele, piesele și instrucțiunile necesare de materialele inutile și pentru a le elimina pe cele inutile.
  • Seiton: Pentru a aranja și identifica cu grijă piese și instrumente pentru ușurință în utilizare.
  • Seiso: Pentru a desfășura o campanie de curățare.
  • Seiketsu: Să efectueze zilnic seiri, seiton și seiso pentru a menține un loc de muncă în stare perfectă.
  • Shitsuke: Pentru a-ți forma obiceiul de a urma întotdeauna primele patru S-uri.

Mai jos, termenii japonezi sunt traduși în versiunea în engleză a 5S’s.

japonez

Tradus

Engleză

Definiție

Eliminați tot ce nu este necesar separând instrumentele, piesele și instrucțiunile necesare de materialele inutile.

Organizați tot ceea ce rămâne aranjând și identificând cu atenție piese și instrumente pentru ușurință în utilizare.

Curățați zona de lucru desfășurând o campanie de curățare.

Programați curățarea și întreținerea regulată efectuând zilnic seiri, seiton și seiso.

Faceți din 5S un mod de viață formându-vă obiceiul de a urma întotdeauna primele patru S-uri.

Beneficiile programului Lean 5S

Beneficiile care urmează să fie obținute din implementarea unui program lean 5S includ:

  • Siguranță îmbunătățită
  • Disponibilitate mai mare a echipamentului
  • Rate mai mici de defecte
  • Costuri reduse
  • Agilitate și flexibilitate sporite ale producției
  • Îmbunătățirea moralului angajaților
  • O mai bună utilizare a activelor
  • Imagine îmbunătățită a întreprinderii pentru clienți, furnizori, angajați și conducere

Five S (5S) Exemplu: Listă de verificare a scanării la locul de muncă

cele

În timpul întâlnirilor cu părțile interesate interne și externe, echipa proiectului de înscriere Medicaid din Kaiser Permanente Colorado a folosit instrumentul lean 5S pentru a îmbunătăți șablonul de înscriere, precum și procesul de șablon. Au implementat pilonii 5S după cum urmează:

  • Câmpurile au fost sortate și au fost eliminate câmpurile inutile.
  • Câmpurile au fost stabilite în ordine pe baza contribuției părților interesate.
  • Echipa a strălucit prin crearea unei baze de date Microsoft Access care nu ar permite intrări duplicate.
  • Foaia de calcul a fost standardizată protejându-l și făcându-l un șablon.
  • A fost creat un sistem de auto-susținere utilizând Microsoft Access (pentru a controla formatul și duplicarea datelor) și șabloane Microsoft Excel (pentru a controla formatul și comanda foii de calcul).

Resurse 5S

De asemenea, puteți căuta articole, studii de caz și publicații pentru resurse 5S.

Cărți

Articole

Totul este 5S: o abordare simplă, dar puternică, de îmbunătățire a slăbirii, aplicată într-un centru de testare Preadmission (Jurnalul de management al calității) Un centru de testare pre-admitere a aplicat 5S procesului de flux al pacientului, eficientizând pașii și eliminând deșeurile. Rezultatele arată că cadrul 5S este un model simplu și eficient pentru proiectarea și îmbunătățirea proceselor.

Eficiența biroului (Progresul calității) Metoda lean 5S este adesea utilizată în producție, dar poate fi adaptată pentru setările de birou pentru a face fluxurile de lucru ale informațiilor mai eficiente. Mai exact, o mai bună organizare și gestionare a fluxului de informații permite lucrătorilor din cunoștințe să ia decizii mai bune cu privire la prioritizarea și executarea sarcinilor.

Videoclipuri

Folosind 5S în viața de zi cu zi, membrul ASQ Alexander Tucker, chimist la Capsugel, a folosit instrumentul 5S în viața sa de acasă. Nu vei înceta să zâmbești, întrucât el povestește cu umor modul în care și-a organizat baia, a planificat excursii la magazin alimentar și chiar și-a antrenat câinele pentru a fi un canin de calitate.

Adaptat din Quality Essentials: Un ghid de referință de la A la Z, ASQ Quality Press.