Prezentare generală și obiectivul prezentării

Prezentările de produse reprezintă o parte importantă a vânzării produsului dvs. către clienții potențiali. În multe cazuri, aceasta va fi prima introducere a clientului în compania dvs. și, eventual, în produsul dvs. Primele impresii sunt critice. Există, de asemenea, momente în care este important să vindeți produsul atât persoanelor din interiorul companiei, cât și investitorilor. Pregătirea adecvată este vitală pentru a vă prezenta produsul în cea mai bună lumină posibilă.

produs

obiectivul prezentării produsului este diferit în funcție de publicul țintă, iar prezentarea trebuie ajustată în consecință. Este important să vă cunoașteți publicul și de ce sunt suficient de interesați să vă audă prezentarea.

Puncte de luat în considerare

Înainte chiar de a începe să vă construiți prezentarea, asigurați-vă că cunoașteți următoarele informații:

Obiectiv/chemare la acțiune - La sfârșitul prezentării produsului doriți să se întâmple ceva, fie doriți ca un client să avanseze pentru a evalua produsul dvs., managementul dvs. să cumpere ceea ce faceți cu produsul, oamenii de vânzări dornici să vindeți produsul dvs. sau un investitor sau conducerea dvs. pentru a oferi finanțare suplimentară pentru produsul dvs.

Public țintă - Cui îi oferiți prezentarea? (Clienți potențiali, investitori, conducere) Cum este industria lor acum? Care sunt nevoile și preocupările lor imediate? Care sunt obiectivele lor individuale? Unde este durerea lor?

Orientare - Cât de mult știe publicul dvs. despre produsul dvs. și alte produse similare? Ce este special în modul în care acest public arată produsul dvs.? Au vreo idee preconcepută? Se uită la concurenți? Dacă da, care? Care sunt interesele lor speciale?

Prezentator țintă - Cine va susține prezentarea (dvs., persoana de vânzări, directorul companiei)?

Este util să scrieți informațiile de mai sus înainte de a construi prezentarea produsului, astfel încât să puteți reveni și să le revizuiți dacă vă blocați în orice punct dat. Veți dori să faceți referire la el mai târziu pentru a vă asigura că prezentarea îndeplinește obiectivul și veți avea nevoie și de acesta pentru a face cursuri practice.

Odată ce ați prezentat produsul de bază, acesta poate fi modificat pentru alți prezentatori și alte categorii de public, dar este important să aveți un public țintă și un obiectiv țintă atunci când creați prezentarea inițială. Nerespectarea acestui lucru poate duce la o prezentare care nu vorbește cu publicul și care nu este concentrată pe nevoile lor.

Schița prezentării produsului

Următorul este un schiță de bază pentru o prezentare a produsului. Veți observa că numărul maxim de diapozitive este de douăzeci. Majoritatea apelurilor de vânzare permit 30 de minute pentru prezentarea formală, la două minute un diapozitiv, cincisprezece diapozitive este numărul potrivit. Este important să vă păstrați prezentarea precisă, altfel punctul dvs. va fi înecat în detaliu.

Alte puncte importante

Utilizați exemple

Folosiți exemple ori de câte ori este posibil. Exemplele vă ajută să vă ilustrați punctele și să oferiți un cadru de referință pentru acele persoane din publicul dvs. care nu au deja unul.

Simplifica

Păstrați diapozitivele cât mai simple posibil. O mulțime de text pe o diapozitivă face dificilă citirea și își pierde impactul. Asigurați-vă că diapozitivele vor putea fi citite din spatele camerei. Dacă nu faceți prezentarea, s-ar putea să vă simțiți obligat să adăugați mai mult text la diapozitive - furnizați în schimb note pentru vorbitor.

Dacă utilizați PowerPoint, nu vă lăsați purtați cu culori și multe tranziții diferite. Alegeți un format și rămâneți cu el, astfel încât să nu atrageți atenția asupra subiectului.

Una dintre cele mai eficiente prezentări pe care am văzut-o vreodată a fost făcută cu o singură imagine de clip art în mijlocul fiecărui slide. Imaginea face un punct fără a atrage atenția de la difuzor.

Fonturi ușor de citit

Un font san-serif (un font care nu are liniile mici în partea de sus și de jos, ca în titlurile acestui document) este mai ușor de citit pentru gloanțe pe diapozitive.

Stil

O prezentare care utilizează fonturile implicite PowerPoint și o mulțime de culori primare diferite arată ca o prezentare care a fost plesnită împreună cu puțin gând. Nu toată lumea este un grafician, dar puteți învăța câteva principii de bază și le puteți aplica diapozitivelor. Mai jos sunt câteva puncte cheie, dar asigurați-vă că citiți Cartea de design a non-designerului a lui William William pentru mai multe sfaturi.

Utilizați un șablon de prezentare și apoi utilizați culorile din șablon (sau cele din aceeași familie) pentru toate diagramele și graficele.

Folosiți cu atenție alinierea. Dacă șablonul dvs. este aliniat la stânga sau la dreapta, utilizați această aliniere pe parcursul prezentării.

Îndepărtați liniile dure. Powerpoint pune întotdeauna o linie întunecată în jurul oricărei cutii pe care o desenezi. Aceste linii fac ca desenele să pară grosolane și dure. Eliminând liniile, ochiul dvs. se concentrează mai mult pe conținutul casetei, mai degrabă decât pe casetele în sine. Nici liniile și săgețile suplimentare nu trebuie să fie întunecate, încercați să le faceți mai groase și mai deschise, astfel încât să nu atragă atenția de la punctul diapozitivului.

Furnizați notele vorbitorului

Pentru a păstra gloanțele pe diapozitive concise; s-ar putea să doriți să luați în considerare furnizarea de note pentru vorbitor persoanelor care ar putea să vă ofere prezentarea. Dacă oferiți note difuzoarelor, păstrați-le scurte și concise și utilizați gloanțe pentru a ușura citirea. Amintiți-vă că cu cât puneți mai mult text pe notele vorbitorului, cu atât este mai puțin probabil ca vorbitorul să îl citească înainte de prezentare. Nu vă pot spune de câte ori am văzut o prezentare în care vorbitorul spune: „Cred că acest diapozitiv încearcă să spună. '. Atât vorbitorul, cât și grupul de marketing care oferă prezentarea arată prost.

Dacă utilizați PowerPoint, imprimați diapozitivele cu notele vorbitorului, astfel încât prezentatorul să nu scoată notele din sincronizare cu prezentarea.

Furnizați documente

Probabil că veți distribui copii ale diapozitivelor. Este întotdeauna frumos să imprimați diapozitivele într-un format în care publicul să aibă loc să ia notițe.

Poate doriți să utilizați fișe de lucru pe lângă furnizarea de copii ale diapozitivelor. Adesea, pentru a simplifica diapozitivele, puteți compromite capacitatea spectatorului de a o utiliza ca referință ulterior sau este posibil să aveți diagrame sau informații de rezervă care să aibă prea multe detalii de inclus în prezentare. În aceste cazuri, poate fi util să includeți fișe și să faceți referire la acestea în timpul prezentării.

Utilizați teme pentru prezentări de grup

Dacă există un grup de oameni care prezintă, este util să folosiți o temă și să o țeseți pe parcursul tuturor prezentărilor. Aceasta oferă un sentiment de coeziune întregii prezentări.

O agendă bună este o parte importantă a prezentărilor de grup. Doriți să prezentați toți vorbitorii și să anunțați publicul subiectul pe care îl vor discuta fiecare vorbitor.

Marcați confidențial

Dacă prezentarea este confidențială, nu uitați să o marcați ca fiind confidențială. Diapozitivele sunt adesea copiate pe site-urile clienților și pot ajunge cu ușurință în mâinile concurenților dvs.

Când ești prezentatorul

Exersează-ți prezentarea. Nimeni nu are timp să o facă, dar chiar dacă sunteți obișnuiți cu prezentări cu aripi, următoarele sunt avantajele practicii:

  1. Tonul dvs. va fi mai puternic, mai lustruit și mai profesionist
  2. Este mai probabil să vă atingeți obiectivul
  3. Arăți mai bine

Nu este nimic mai rău decât să te uiți la un prezentator care aduce un diapozitiv și apoi încearcă să îl interpreteze ca și cum ar fi prima dată când îl văd. Diapozitivele sunt pentru a sprijini prezentarea dvs. De multe ori voi oferi prezentarea unui public de practică din cadrul companiei înainte de a o oferi unui public extern. Veți primi câteva sugestii minunate de la oameni care au o perspectivă ușor diferită. Acest lucru este valabil mai ales dacă puteți da pitch-ul dvs. unui alt departament. Am constatat că oferirea unei prezentări de produse grupului de ingineri va oferi câteva informații minunate. Înainte de a oferi prezentarea unui public de practică, asigurați-vă că treceți peste „Punctele de luat în considerare” de mai sus cu publicul, astfel încât să vă înțeleagă obiectivul, publicul țintă și perspectiva publicului vizat.

În plus, ar trebui să adăugați diapozitive care vorbesc în mod special publicului dvs. Identificați problemele și problemele cu care se confruntă sau spuneți-le despre cum face concurența lor ceva. Apoi arătați-le cum produsul dvs. le va oferi un avantaj competitiv.

Alte indicii utile:

Folosiți gesturile pentru a face lucrurile vizuale și clare.

Folosiți o voce expresivă pentru a sublinia punctele și a vă arăta entuziasmul pentru produsul dvs.

Stai întotdeauna în picioare, chiar și atunci când vorbești cu un public restrâns. Proiectele permanente stau mai multă energie.

Folosiți evidențieri sau culori pe diagrame pentru a sublinia un punct important. (Deși nu folosiți prea mult acest lucru și nu folosiți roșu decât dacă doriți să declanșați alarmele.)

Folosiți controverse - Uneori este util să începeți prezentarea cu o declarație controversată pentru a atrage atenția publicului.

Folosiți metafore pentru a ajuta la vizualizare.

Asigurați-vă că aveți o tranziție verbală lină între diapozitive pentru o prezentare foarte elegantă. (Acesta este locul în care practica dă roade.)

Lista de verificare pentru prezentarea produsului

    Identificați obiectivul Identificați publicul țintă Identificați punctul prezentării Includeți poziționarea Includeți prezentarea generală a companiei Includeți descrierea producției Includeți avantaje Includeți exemple Identificați și includeți argumentul de închidere Se pot citi diapozitivele din toată camera? Aveți nevoie de note pentru vorbitor? Prezentarea este proprietară? Există fișe care trebuie incluse?

Am creat un liant cu mai multe resurse excelente pentru prezentări, inclusiv un videoclip pe care l-am făcut despre cum să vă lustruiți PowerPoint.