Organizarea provocării de pierdere în greutate la locul de muncă este distractivă și de lucru. Sperăm că distracția pe care o aveți va depăși greutatea muncii și orele pe care va trebui să le faceți pentru a organiza o provocare plăcută și de succes.

provocare

Organizarea înseamnă că trebuie să recrutezi ajutor. Începeți devreme, punând participanții și liderii de echipă la locul lor înainte de începerea evenimentului. Aranjarea ierarhiei și a diagramei de sarcini este primul dvs. job ca

Selectați șefii echipei și ajutați-i să își selecteze echipa de participanți voluntari.

Găzduirea provocării înseamnă că veți primi ultimul cuvânt despre ce va fi vorba. Poate fi orice, de la doar o cursă pentru a vedea cine poate pierde cel mai mult în greutate până la un eveniment complet de sănătate care include fitness, wellness, educație, evenimente în echipă, strângere de fonduri, precum și multă distracție și premii.

Nu este recomandat să organizezi un concurs care înseamnă doar pierderea în greutate, deoarece poate deveni foarte nesănătos și dăunător.

Care sunt sarcinile și responsabilitățile organizatorilor Office Weight Loss Challenge?

Dumneavoastră (gazda) și restul echipei puteți împărți responsabilitățile pentru a asigura o provocare fără probleme. În calitate de organizator, depinde de tine să te asiguri că oamenii îndeplinesc la timp sarcinile necesare.

Cum să alegeți un organizator de provocări pentru pierderea în greutate?

Există câteva calități de bază pe care ar trebui să le aibă organizatorul. Persoana care se ocupă de eveniment ar trebui să fie cineva care este un mare organizator și delegat. Deoarece aceasta va fi o provocare la locul de muncă, vă sugerez că cel mai bine este să nu aveți un supervizor sau cineva din conducere care să o conducă. A avea un șef responsabil de un eveniment „distractiv” poate ucide motivația foarte repede.

Dacă orice altceva eșuează, cineva de la HR (Resurse Umane) sau OH (Sănătatea Muncii) sau similar, ar trebui să fie capabil de această responsabilitate și să nu dezvolte penele.

În calitate de responsabil, depinde de dvs. să construiți echipa, să delegați sarcini și să dezvoltați o cronologie. Pentru a pune la cale o provocare de pierdere în greutate a biroului (aparent) fără efort necesită planificare și timp.

Gazda va avea nevoie de următoarele:

Înainte chiar de a începe, asigurați-vă că aveți binecuvântările șefilor pentru a face o provocare la locul de muncă. Asigurați-vă că știu și aprobă tot ceea ce va presupune. Aceasta include ceea ce vă așteptați să ofere compania sub formă de contribuții egale cu premiile, timpul și spațiul permis pentru fitness și activități sănătoase și sponsorizarea corporativă.

Odată ce veți avea cooperarea și binecuvântările conducerii, va trebui să scoateți cuvântul și să vă construiți lista de participanți interesați, lideri de echipă și voluntari.

Nu aveți absolut nevoie de ajutorul altora, dar sunt multe de făcut. Încercați să găsiți oameni care sunt abili la sarcinile necesare și, dacă este posibil, permiteți oamenilor să aleagă sarcina (sarcinile) de care se bucură cel mai mult și la care se pricep cel mai bine.

Planificarea unei provocări la locul de muncă necesită abilități speciale de planificare care ajută toate piesele să se potrivească la timp. Tu (organizatorul) ești persoana care se ocupă de programarea ședințelor comitetului și de combinarea tuturor resurselor pe care le aduc la masă.

Promovarea provocării

Veți avea nevoie de cineva însărcinat cu promovarea evenimentului și cu rol de legătură (adică marketing și PR). Această persoană va fi însărcinată cu trimiterea și răspunsul la e-mailurile echipei, oferindu-vă actualizările, deoarece veți menține clasamentul.

Dacă includeți asistență externă pentru sponsorizare caritabilă, vă recomandăm să adăugați o altă persoană la acest rol, astfel încât să se poată concentra exclusiv pe implicarea comunității.

Manipularea banilor

O singură persoană ar trebui să gestioneze banii. Acest lucru va necesita conturi detaliate pentru bani și bani. Aceasta include taxele pentru participanți și achizițiile precum tricouri și premii pentru echipă. Dacă includeți o activitate de strângere de fonduri, trebuie luată în calcul și.

Programarea evenimentelor

Va trebui să aveți un coordonator de evenimente. Această persoană va programa sălile pentru întâlniri săptămânale, cântăriri și jocuri. De asemenea, vor fi responsabili să găsească locuri speciale pentru ocazii suplimentare, după cum este necesar.

Aceste activități pot include orice, de la programarea rezervărilor la restaurant pentru săptămâna „mâncare afară” a provocării, până la planificarea unui traseu de mers pe jos pentru „provocarea pasului”.

Comunicări

În calitate de gazdă, veți fi, de asemenea, coordonatorul principal responsabil cu comunicările, calendarele și livrările în curs.

Nu presupuneți acest lucru doar pentru că cineva a fost de acord să aibă ceva finalizat până vinerea viitoare pe care o va face. Unii oameni nu se simt confortabil spunând „nu” și este posibil să fi fost de acord să facă ceva ce nu doreau cu adevărat. Vă revine obligația de a vă asigura că toate sarcinile sunt livrate la timp și la timp.

Confidențialitate

Fiecare provocare de pierdere în greutate necesită ca o persoană să supravegheze cântărirea săptămânală. Trebuie să respectați că este o problemă delicată pentru unii oameni. Discreția și încrederea trebuie să fie asigurate participanților. Asistentul medical sau coordonatorul de sănătate vor fi probabil cea mai evidentă alegere pentru acest post.

Diverse

Alte lucruri de care va trebui să vă ocupați ca organizator sunt:

  1. Asigurați-vă că toți participanții și-au verificat capacitatea de participare. Ar putea fi un moment bun pentru a-i încuraja să meargă la medicul lor pentru un control anual.
  2. Publică regulile provocării pierderii în greutate și asigură-te că toată lumea primește o copie.
  3. Dacă doriți ca specialiștii să vină la birou pentru a vorbi despre dietă și exerciții fizice, aceștia ar trebui să fie intervievați și rezervați mai devreme. Nu toți antrenorii personali sunt familiarizați cu fitnessul de la birou sau cu persoanele obeze. De asemenea, nu toți nutriționiștii sunt capabili să ajute persoanele cu nevoi dietetice speciale. Orice persoană pe care o aduceți pentru o discuție va primi întrebări și probabil va susține demonstrații, astfel încât să aibă nevoie de experiență, cunoștințe și simpatie.
    Încurajați-i să își promoveze afacerea și să ofere prețuri speciale provocatorilor. Această promovare încrucișată ar putea fi suficient de atrăgătoare pentru ca aceștia să vină gratuit.
  4. Odată ce este convenit tipul de scor, publicarea și verificarea totalelor săptămânale vor fi responsabilitatea dumneavoastră. Nu trebuie să faceți cântăririle, dar aveți nevoie de numerele săptămânale (lire sterline sau procente). Dacă adăugați puncte pentru activități, le veți colecta de la liderii echipei.
  5. Veți fi responsabil să trimiteți e-mailurile de grup, buletine informative săptămânale și să postați actualizări în clasamente. Vei fi PRIMUL care știe cine sunt finaliștii și câștigătorii. Nu delegați și nu împărtășiți aceste informații înainte de dezvelirea ceremonialului.
  6. Creați o listă de e-mail de provocare la locul de muncă specifică pentru aceste comunicări. Ar trebui să ai echipele și liderii de echipă pe liste diferite. Trimiteți actualizări și mementouri. Nu trebuie să reamintiți tuturor un eveniment, ci amintiți-le șefilor de echipă să le reamintească echipei lor.

Pentru a fi responsabil, este necesar să fiți oarecum îndepărtat din grupuri în cazul în care există o dispută care necesită soluționare. Poate doriți să alegeți o persoană imparțială pentru a fi judecătorul final. Probabil nu cineva din conducere.

Pentru a păstra lucrurile distractive și corecte, conducerea și supraveghetorii se pot relaxa de la rolurile lor de conducere și pot face parte dintr-o echipă de provocare pentru pierderea în greutate.

Misiunea ta, dacă alegi să o accepți.

Nici măcar nu am zgâriat suprafața a ceea ce presupunea găzduirea și organizarea unei provocări de pierdere în greutate distractive și de succes pentru locul de muncă. Sigur sună foarte mult ca munca, nu-i așa? În calitate de organizator, este treaba ta să te îmbraci și să te asiguri că este un eveniment AMUZANT și SUCCES pentru toți ceilalți!

Când o vei face, oamenii vor vorbi despre tine și despre timpul distractiv pe care l-au avut în anii următori!

Dacă doriți niște îndrumări, avem un set de instrumente pentru organizatori cu tot ce aveți nevoie. Înscrie-te aici

Actualizat la 1 decembrie 2020 Arhivat la: Găzduirea unei provocări la locul de muncă etichetată cu: cum să organizezi o provocare de pierdere în greutate la birou
Publicitate The Inside Trainer Inc. este asociat Amazon și câștigă din achiziții eligibile.

Despre The Inside Trainer Inc.

Bine ati venit!
The Inside Trainer Inc. promovează o linie de calitate de echipamente de fitness specializate pentru spitale, școli, casă și birou.