Citiți înainte

încuraja

Atingerea acelui echilibru perfect între carieră și familie a fost întotdeauna o provocare pentru muncitorii americani. Programele noastre sunt din ce în ce mai ocupate decât oricând, ceea ce cauzează deseori suferința muncii sau a vieții noastre personale.

Echilibrul dintre viață și viață profesională implică jonglarea stresului la locul de muncă cu presiunile zilnice ale familiei, prietenilor și sinelui. Angajații moderni solicită un control mai mare asupra vieții lor și un cuvânt de spus mai mare în structura locurilor de muncă. Potrivit unei publicații recente a Business Information Review, „Căutarea echilibrului dintre viața profesională și viața personală este un proces în care oamenii caută să schimbe lucrurile în conformitate cu schimbările propriilor priorități, fizice, psihologice sau ambele, și acestea pot fi declanșate la rândul lor după factori precum: vârsta; modificări ale condițiilor de muncă; cerințele noii tehnologii; și un management slab. ”

De ce este important echilibrul între viața profesională și viața personală

Atunci când angajații simt un sentiment mai mare de control și proprietate asupra propriilor vieți, tind să aibă relații mai bune cu conducerea și sunt capabili să lase problemele de muncă la locul de muncă și problemele de acasă. Angajații echilibrați tind să se simtă mai motivați și mai puțin stresați la locul de muncă, ceea ce crește astfel productivitatea companiei și reduce numărul conflictelor dintre colegi și conducere.

Companiile care câștigă reputația de a încuraja echilibrul între viața profesională și viața de familie au devenit foarte atractive pentru lucrători și vor atrage un fond valoros de candidați pentru noi locuri de muncă. Aceste companii tind, de asemenea, să se bucure de rate mai mari de păstrare a angajaților, ceea ce duce la o formare care consumă mai puțin timp, mai multă loialitate și un grad mai ridicat de expertiză internă.

Studiile au arătat că angajații care au un echilibru pozitiv dintre viața profesională și cea profesională fac o treabă mai bună la locul de muncă, astfel încât promovarea acestui echilibru este benefică pentru indivizi și companie. Acesta este un ghid practic pentru angajatorii care doresc să promoveze un echilibru sănătos între viața profesională și viața personală pentru echipele lor.

Verifică-te cu angajații tăi! Vedeți cum se simt cu acest sondaj rapid de angajare a angajaților.

Beneficii pe care angajatorii le pot lua în considerare

Acestea sunt câteva dintre numeroasele modalități prin care angajatorii pot promova echilibrul dintre viața profesională și cea privată la birou fără a compromite productivitatea sau eficiența.

Acces la exerciții

Una dintre cele mai pozitive modalități de reducere a stresului este exercițiul fizic și fiecare adult capabil ar trebui să primească cel puțin 30 de minute pe zi. Angajații care mănâncă sănătos și fac exerciții fizice sunt mai puțin expuși riscului de a se îmbolnăvi și de a pierde zilele de la serviciu, ceea ce ar putea afecta în cele din urmă productivitatea companiei dvs.

Multe clădiri de birouri au o sală de gimnastică la fața locului, așa că încurajați-vă angajații să o folosească în mod regulat dacă clădirea dvs. are această dotare. Dacă nu, luați în considerare oferirea angajaților dvs. de o reducere de membru la o sală de sport locală.

Pentru a urca la bordul trendului de fitness tracker, vă puteți încuraja angajații să aibă Fitbits sau alte dispozitive de fitness pentru a se conecta între ei pentru o competiție și o motivație sănătoase. Dacă o organizație nonprofit locală găzduiește o cursă caritabilă de 5K în viitorul apropiat, postați semne despre aceasta în jurul biroului dvs. pentru a promova o cauză bună și încurajați angajații să activeze pentru a o susține.

Servicii de îngrijire a copiilor

În calitate de părinte, îndatoririle de îngrijire a copiilor nu se opresc întotdeauna când plecați la serviciu dimineața. Un mediu de lucru favorabil familiei s-a dovedit a aduce beneficii atât angajatorilor, cât și angajaților dintr-o varietate de industrii diferite.

Puteți lua în considerare furnizarea unei facilități de îngrijire a copilului la fața locului, care să angajeze un personal de încredere și să elimine ghiciurile și frustrările din alte servicii de îngrijire a copilului și de îngrijire a copilului. Dacă acest lucru nu este posibil, vă recomandăm să oferiți angajaților dvs. o reducere la serviciul de îngrijire a copiilor pentru a atenua stresul îngrijirii copiilor în timpul zilei de muncă și pentru a reduce cantitatea de muncă ratată.

Dacă niciuna dintre aceste opțiuni nu este fezabilă pentru afacerea dvs., încercați să permiteți angajaților dvs. cel puțin o anumită flexibilitate pentru a avea grijă de copiii lor. Aceasta poate include posibilitatea de a lua timp liber pentru a lua un copil bolnav de la școală, posibilitatea de a vedea școala unui copil jucându-se la ora prânzului sau ora flexibilă de început/sfârșit pentru părinții care părăsesc sau iau copiii de la școală.

Ieșiri de companie

Una dintre cele mai bune modalități de a spori moralul angajaților și de a ajuta lucrătorii să se cunoască într-o capacitate non-stresantă este oferirea unei ieșiri ocazionale de companie. Acest tip de ieșire poate fi la fel de discret sau extravagant pe cât doriți, în funcție de cultura companiei dvs. și de bugetul pentru astfel de lucruri.

De exemplu, puteți organiza un prânz plătit de companie, fie pentru a fi servit la birou, fie la un restaurant favorit pentru grupuri din apropiere. Orele fericite, petrecerile de sărbători, sărbătorile de ziua de naștere și zilele parcului sunt alte modalități distractive de a ieși din birou și de a vă lega într-un cadru netradițional. Cu toate acestea, nu trebuie să părăsiți nici măcar biroul pentru a obține acest sentiment de camaraderie. Unele companii mici au găsit un mare succes în programele „club de mic dejun” în care angajații își aduc pe rând alimentele preferate pentru micul dejun (fie de casă, fie cumpărate în magazin) pentru a le împărtăși colegilor de muncă.

Lecturi conexe:

Spotlight on: Seniors

Reducerea stresului pentru creșterea performanței în toate aspectele vieții - inclusiv locul de muncă - este scopul final al echilibrului dintre viața profesională și viața personală. Adaptați-vă beneficiile pentru a răspunde nevoilor forței dvs. de muncă și urmăriți cum stresul este redus, echilibrul dintre viața profesională și viața personală este îmbunătățit și angajații mulțumiți și mai fericiți sunt determinați să reușească în rolurile lor.

Orele fericite și îngrijirea copiilor de susținere nu răspund exact nevoilor angajaților mai în vârstă, care sunt adesea obișnuiți cu cultura de la locul de muncă mai tradițională, care era mai puțin orientată spre servirea angajaților săi. Acest lucru creează o deconectare care poate exacerba orice lacune generaționale și poate împinge angajații mai în vârstă spre pensionare în mod nenatural sau prematur.

De ce contează asta? Un segment imens al forței de muncă din SUA îmbătrânește, amenințându-se un val masiv de pensionare Baby Boomer. Pierderea de angajați mai în vârstă înseamnă, de asemenea, pierderea unor angajați foarte calificați, organizați și dedicați, cu experiență, care reprezintă, de asemenea, o parte semnificativă a populației consumatoare.

Cel mai bun mod de a păstra o forță de muncă minunată este de a servi nevoile angajaților dvs., astfel încât aceștia să vă poată servi cel mai bine organizația. Cu câteva modificări simple, echilibrul dintre viața profesională și cea privată poate fi susținut pentru a satisface nevoile persoanelor în vârstă și pentru a le menține angajate.

Iată câteva lucruri pe care le puteți oferi angajaților seniori ... deși cea mai bună parte este că toate aceste beneficii pot fi făcute pentru a servi tuturor angajaților dvs., direct și indirect:

Modalități de încurajare a echilibrului în birou

Managerii de proiect au un rol unic în a ajuta companiile și angajații să lucreze împreună pentru a realiza un echilibru rezonabil între viața profesională și viața personală. Acești profesioniști sunt adesea însărcinați cu responsabilitatea de a sprijini dezvoltarea echipei și a provoca standarde de condiții de lucru din industrie. În cele din urmă, acestea sunt sarcini care sunt cruciale pentru productivitatea individuală și organizațională la locul de muncă.

Pentru a vă ajuta să începeți să promovați o cultură a echilibrului la locul de muncă, iată 10 moduri de a încuraja echilibrul între viața profesională și viața personală între angajații dvs.

Mențineți coerența structurală

Este important să mențineți un sentiment de consistență și organizare în structura companiei dvs., deoarece angajații se simt în general mai puțin anxioși dacă știu la ce să se aștepte zilnic cât mai des posibil. Nu vă fie teamă să scuturați din când în când lucrurile, dar un mediu de lucru constant și fiabil poate contracara stresul pe care angajații îl simt acasă.

Sporiți transparența, promovați un mediu de încredere

Asigurați-vă că toată lumea este aliniată cu cine este cine și cine face ce. Oferiți angajaților dvs. o sursă de adevăr în jurul ierarhiei managementului, rolurilor și responsabilităților tuturor celor din întreaga companie. O modalitate simplă de a oferi transparență companiei dvs. este utilizarea software-ului pentru organigramă:

Creșteți transparența în compania dvs. prin crearea unei organigrame interactive. Durează doar câteva minute când începeți cu acest șablon.

Oferiți oportunități de implicare în comunitate

O altă modalitate excelentă de a conecta punctele între timpul de lucru și timpul de lucru este de a oferi activități de implicare în comunitate care sunt semnificative și benefice. De exemplu, ați putea lua în considerare oferirea de opt ore pe an de voluntariat plătit angajaților dvs. ca stimulent pentru a vă implica în cauze importante ale comunității.

Creați un „spațiu liniștit” desemnat

Fiecare angajat are o zi proastă din când în când, așa că este plăcut să ai un spațiu pentru care angajații să meargă atunci când trebuie doar să se îndepărteze pentru o clipă. Creați un spațiu liniștit proiectat în biroul dvs., unde angajații pot face o pauză mentală atunci când au nevoie.

Acest spațiu ar trebui să fie netezit și liber de toate materialele companiei. În schimb, umpleți-l cu plante și flori delicioase, scaune confortabile, un material ușor de citit și poate o muzică ușoară. Stabiliți un precedent conform căruia acest spațiu nu este un salon al angajaților care întâmpină discuții, râsete, aerisiri sau întâlniri. Acesta ar trebui să fie un spațiu calmant pentru reflecție tăcută, care respectă singurătatea și pacea.

Permiteți flexibilitatea programului

Nu orice afacere este potrivită pentru o forță de muncă virtuală, deci nu compromiteți productivitatea companiei dvs. dacă aveți nevoie ca angajații dvs. să ajungă la locul de muncă personal. Cu toate acestea, este un alt lucru în totalitate să oferiți angajaților dvs. opțiunea de a lucra de la distanță atunci când au într-adevăr nevoie, din cauza unei urgențe care le cere să-și facă timp mai târziu.

De exemplu, dacă copilul angajatului dvs. este bolnav, luați în considerare posibilitatea de a-i oferi ocazia de a lucra de acasă în acea zi sau de a veni la birou peste timp în weekend pentru a recupera timpul pierdut. În acest fel, angajatul dvs. nu trebuie să vă faceți griji cu privire la lipsa muncii și a salariilor pentru a lua concediu, iar termenele companiei dvs. pot fi încă respectate.

Angajați-vă în exerciții de consolidare a echipei

Încurajați vacanțele

Multe companii respectă vechiul standard de două săptămâni de vacanță pe an, dar studiile și sondajele au arătat că 14 zile libere la 365 de zile pe an pur și simplu nu sunt suficiente pentru a obține un echilibru între viața profesională și viața personală. Angajații care lucrează la companii mici și întreprinderi în creștere simt adesea cea mai mare presiune pentru a lucra în fiecare zi, fără a lua în considerare timpul personal și auto-întinerirea.

O modalitate de a-ți încuraja angajații să-și ia vacanțe în beneficiul propriu, să implementeze o politică de vacanță „folosește-o sau pierde-o”, prin care timpul de vacanță alocat de angajați expiră la sfârșitul anului dacă nu este utilizat.

Încurajați scurte pauze pe tot parcursul zilei

La o scară mai mică, este important pentru sănătatea mentală și fizică a lucrătorilor să ia pauze frecvente pe tot parcursul zilei. Corpul uman nu a fost conceput să stea liniștit și să se holbeze la un ecran timp de opt ore, iar acest lucru poate duce la o mare varietate de probleme de sănătate. Luarea pauzelor la locul de muncă îi face pe angajați mai buni la locul de muncă, deoarece sunt mai concentrați, mai puțin arși și mai productivi pe termen lung.

Permiteți timp liber neplătit pentru evenimente din viață

Unele evenimente din viață merită o pauză plătită, dar alte nevoi ale ciclului de viață sunt puțin mai complicate. Fiți atenți la nevoile familiei de urgență ale angajaților dvs. și la dorințele lor de a se îmbunătăți.

De exemplu, ați putea oferi concediu fără plată pentru evenimente care nu se califică în temeiul Legii concediului pentru familie și asistență medicală, cum ar fi asistarea îngrijirii unui părinte cu o boală gravă sau prelungirea concediului de maternitate pentru încă câteva luni după nașterea unui copil. S-ar putea să doriți, de asemenea, să oferiți concediu neplătit angajaților valoroși care doresc să urmeze școala postuniversitară sau explorează opțiunea de a se muta într-un loc nou pentru locul de muncă al soțului/soției.

Cereți angajaților îndrumări

Cine ar fi mai bine să se consulte despre ceea ce au nevoie cu adevărat angajații din biroul dvs. decât angajații înșiși! Dacă ai impresia că angajații tăi se luptă cu echilibrul dintre viața profesională și cea privată, întreabă-i ce schimbări ar putea ajuta la locul de muncă. S-ar putea să fiți surprins de ceea ce auziți și să colaborați la câteva strategii reciproc avantajoase.

Pentru a facilita aceste discuții, care deseori pot fi dificil de adus, luați în considerare organizarea regulată de întâlniri fie ca grup, fie ca discuții individuale pentru a vorbi despre probleme de echilibru. Aceste tipuri de întâlniri pot fi organizate trimestrial, semestrial sau anual, în funcție de mărimea și nevoile individuale ale forței de muncă.

Fii un model bun pentru echilibru

Nimănui nu-i place să primească sfaturi de viață de la un ipocrit, așa că asigură-te că cuvintele și acțiunile tale sunt în linie. Dacă managerii din compania dvs. răspund la e-mailuri în timp ce sunt în vacanță, acesta trimite un mesaj angajaților că se așteaptă să o facă și ei. Asigurați-vă că respectați echilibrul și confidențialitatea angajaților dvs. și evitați contactarea acestora după orele normale de lucru, cu excepția cazului în care este o urgență absolută.

Punerea în practică a ideilor

După cum puteți vedea, beneficiile pe termen lung ale încurajării angajaților să găsească un echilibru între munca lor și viața de acasă depășesc cu mult eventualele neplăceri temporare și modificările politicii. Cu toate acestea, este de asemenea important să recunoaștem semnele de avertizare timpurie ale epuizării, care este o stare continuă de epuizare fizică și mentală. Potrivit unei publicații American Journal of Nursing, o stare de epuizare poate determina angajații să fie deconectați atât de la serviciu, cât și de acasă, deoarece nu au suficientă energie pentru a susține ambele vieți. Angajații care se simt nerecunoscuți sau nemulțumiți la locul de muncă pot duce la epuizare, iar acest tip de epuizare la locul de muncă poate reprezenta un pericol pentru sănătate și siguranță.

În general, este important să încurajați angajații să fie conștienți de propria personalitate și tendințe, deoarece unii oameni sunt mai predispuși la dezechilibre decât alții. Prin cuvintele, acțiunile și exemplul dvs., subliniați nevoia de a evalua continuu obiectivele cuiva pentru a determina ceea ce aduce satisfacție, pace interioară și echilibru. Împuternicirea angajaților dvs. să preia controlul asupra muncii și a vieții de acasă poate avea un impact profund asupra satisfacției și performanței lor la locul de muncă, permițându-vă să faceți ceea ce este mai bun și mai eficient pentru compania dvs.