Împărtășirea înseamnă grijă!

Crearea unui mesaj de e-mail cu răspuns automat în afara biroului este importantă atunci când luați o vacanță sau veți fi în afara biroului pentru câteva zile. Servește o funcție practică și, dacă o faci corect, ar putea duce la creșterea afacerii tale.

bune

Răspunsurile automate în afara biroului sunt de obicei generice. Cu toate acestea, le puteți folosi ca instrument pentru a arăta clienții potențiali, pentru a câștiga interes și pentru a rămâne în continuare profesioniști.

Ce trebuie să includeți în mesajul dvs. de răspuns automat din birou

  • Cât timp veți fi indisponibil (date etc.)
  • Pe cine să contactați în absența dvs., împreună cu informațiile de contact ale acestora
  • Data dvs. de întoarcere
  • * Opțional. Puteți da motivul pentru care veți fi în afara biroului, dar acesta este de la caz la caz. De exemplu, dacă urmați un concediu prelungit, cum ar fi concediul de maternitate, atunci veți dori să declarați că sunteți în concediu de maternitate. Alte motive pot fi dacă vă aflați în procesul de mutare a birourilor, dacă sunteți în concediu de invaliditate, dacă sunteți plecat la o conferință de formare etc. În afară de aceasta, nu trebuie să renunțați la prea multe detalii personale sau specifice.

Mesaje profesionale de bază în afara biroului de răspuns automat

Salut,
Multumesc pentru e-mail. Voi ieși din birou de la [MM/DD] la [MM/DD] și voi avea acces limitat la e-mail/nu voi avea acces la e-mail. Pentru orice lucru urgent, vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon].

Salut,
Am ieșit din birou până la [MM/DD] cu acces limitat/fără acces la e-mail. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon].

Salut,
În prezent, am ieșit din birou de la [MM/DD] la [MM/DD]. Voi face tot posibilul pentru a răspunde prompt la e-mailul dvs. când mă întorc. Vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon] pentru orice probleme urgente.

Salut,
Voi fi departe de biroul meu [MM/DD] până la [MM/DD]. Pentru probleme urgente, puteți contacta [nume] la [e-mail] sau [telefon]

Salut,
Voi ieși din birou începând cu [MM/DD] până la [MM/DD]. Dacă aveți nevoie de asistență imediată în timpul absenței mele, vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon]. Voi răspunde la e-mailurile dvs. cât mai curând posibil la întoarcerea pe [MM/DD].

Mesaje amuzante în afara biroului de răspuns automat

Salut,
Voi fi în afara biroului până la [MM/DD]. Probabil că vă voi vedea mesajul pentru că nu știu cum să mă relaxez. Probabil voi răspunde dacă simt că trebuie să ajut în vreun fel.
Dacă nu doriți să adăugați la volumul meu de lucru, vă rugăm să contactați [name] la [email] sau [phone] între timp.

În prezent sunt în afara biroului. Știu că ar trebui să spun că voi avea acces limitat la e-mail și că nu voi putea răspunde până nu mă întorc, dar acest lucru nu este adevărat. Telefonul meu va fi cu mine și pot răspunde dacă este nevoie. Cu toate acestea, am promis familiei mele că voi încerca să mă relaxez.

Prin urmare, dacă e-mailul dvs. este cu adevărat urgent și aveți nevoie de un răspuns în timp ce sunt în vacanță, vă rugăm să îl redirecționați către e-mailul personal [e-mail] și voi încerca să vă răspund cu promptitudine. Dacă credeți că altcineva din [compania] vă poate ajuta, vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon] și vor încerca să vă indice în direcția corectă.
În caz contrar, voi răspunde când mă întorc.

Salut,
Multumesc pentru e-mail. În prezent, am ieșit din birou în concediu până când [MM/DD] Pentru probleme urgente, [nume/e-mail] vă va ajuta. Nu are pelerină, dar este practic o super-femeie.

Salut,
Multumesc pentru e-mail! Sunt în vacanță până la [MM/DD]. Vacanțele nu sunt destinate verificării e-mailurilor, așa că nu voi face asta. În timpul absenței mele, vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon], deoarece ea verifică e-mailul. Nu eu. Într-adevăr, nu verific e-mailurile.

Mesaje în afara biroului de răspuns automat pentru marketing

Salut,
Mulțumesc pentru e-mail. Vă puteți aștepta la un răspuns când revin pe [MM/DD]. Vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon] pentru orice lucru urgent. În timp ce așteptați, iată ce am creat pentru dvs.: [blogpost, carte electronică, broșură, listă de verificare etc.]
Sper că [numele lucrului] îți va ușura ziua.

Am ieșit din birou până la [MM/DD] cu acces limitat la e-mail. Dar nu vă faceți griji! V-am lăsat câteva articole utile pe care să le citiți și să le distribuiți între timp. Aștept cu nerăbdare să mă conectez cu tine când mă întorc.
[lista articolelor]

Salut,
Doar mi-a fost dor de mine. Am ieșit din birou până la [MM/DD]. Dacă întrebarea dvs. poate aștepta, minunat. Voi răspunde când mă întorc. Dacă nu, contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon] și ei vor avea grijă de dvs. Între timp, nu ezitați să parcurgeți secțiunea de întrebări frecvente de pe [site-ul web] pentru a vedea dacă întrebarea dvs. nu poate primi răspuns acolo.

Salut,
În prezent sunt în afara biroului până la [MM/DD]. Voi răspunde la e-mailuri cât mai curând posibil la întoarcere. Dacă acest lucru este urgent, vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [telefon]. Între timp, verificați acest nou [produs/vânzare/serviciu/etc]. Pot să vă răspund la orice întrebare despre asta când mă întorc.

Salut,
Acesta este un răspuns automat, deoarece în prezent sunt în afara biroului până la [MM/DD]. Mi-ați trimis un e-mail pentru a afla mai multe despre [produs/vânzare/serviciu/etc]. Dacă ați făcut-o, aruncați o privire la acest [ebook/broșură/infografic/etc]. Voi răspunde cu siguranță la orice întrebare pe care o aveți cu privire la aceasta la întoarcerea mea.

Salut
Mulțumesc pentru e-mail. Voi fi departe de birou până la [MM/DD] și voi răspunde cât mai curând posibil. Pentru toate cererile/nevoile de asistență, vă rugăm să luați legătura cu [e-mail], iar unul dintre colegii mei vă va ajuta cu plăcere.
Dacă sunteți interesat să vă înscrieți pentru [produs/serviciu], nu ezitați să contactați [e-mail]. Puteți afla mai multe despre [compania] aici.

Salut,
Mulțumesc pentru e-mail. Am ieșit din birou chiar acum și nu mă voi întoarce până la [MM/DD]. Din fericire pentru dvs., resursele noastre nu iau niciodată timp liber și avem acest [ebook/broșură/infografic/etc] extraordinar de care cred că ți-ar plăcea. Îți voi răspunde imediat ce mă întorc în birou.

Salut,
Am ieșit din birou fără acces la e-mail până la [MM/DD]. Dacă solicitarea dvs. este urgentă, puteți contacta [e-mail] pentru asistență. În caz contrar, mă voi întoarce cât mai repede posibil când mă întorc. În timp ce așteptați, abonați-vă la newsletter-ul nostru fantastic [link]. Obțineți sfaturi practice o dată pe săptămână orientate spre a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea.

LEGATE DE:

Ați putea dori, de asemenea

Postări recente

Formularea corectă este un participant la Programul Asociaților Amazon Services LLC, un program de publicitate afiliat conceput pentru a oferi site-urilor un mijloc de a câștiga taxe publicitare prin publicitate și conectare la Amazon.