Politica privind alcoolul

Politica privind alcoolul

Posesia, consumul sau a fi sub influența alcoolului, a substanțelor controlate (fără prescripție medicală) sau a drogurilor ilegale (adică marijuana) este interzisă la toate evenimentele și activitățile sponsorizate, co-sponsorizate sau găzduite de o universitate Rutgers Registered Organizația studențească, unde taxele studenților plătesc pentru tot sau o parte a evenimentului.

alimentație

Există cazuri limitate în care băuturile alcoolice pot fi servite cu permisiunea prealabilă, solicitate cu cel puțin treizeci (30) de zile lucrătoare în avans. Consumul de alcool în centrele studențești trebuie să respecte toate legile universitare și de stat. Organizațiile care doresc să servească alcool trebuie să obțină aprobarea consilierului lor și a biroului de întâlniri și evenimente al centrelor studențești, completând formularele, cererile și aprobările necesare. Băuturile alcoolice pot fi servite numai celor cu vârsta legală de băut.

Trimiterea unei cereri nu garantează aprobarea.

Următoarele politici se aplică tuturor evenimentelor organizațiilor studențești:

  • Nici o persoană intoxicată nu va fi permisă în centrele studențești.
  • Persoanele dezordonate vor fi interzise și evacuate din centrele studențești în conformitate cu procedurile normale de funcționare ale Departamentului de Poliție al Universității Rutgers.

Organizațiilor studențești înregistrate nu li se permite să organizeze nopți la bar .

Opțiuni de catering

Opțiuni de catering

Informațiile de contact pentru furnizorii autorizați de centre de studenți sunt menținute pe site-ul Centrelor studențești http://studentcenters.rutgers.edu/food-options-2/.

Cupoanele în numerar ale Centrului Studențesc sunt o altă opțiune pentru cateringul evenimentului dvs. și oferă o modalitate ușoară, accesibilă și convenabilă de a oferi mese oaspeților dvs. la eveniment. De asemenea, oferă o modalitate ușoară de a găzdui o varietate de gusturi. Cupoanele sunt acceptate la toți furnizorii de alimente din centrele studențești. Cu șase centre și peste 20 de opțiuni, există un favorit pentru toată lumea. Pentru mai multe informații: http://studentcenters.rutgers.edu/student-center-cash-program/

Pentru organizațiile care doresc să subvenționeze costul alimentației, Rutgers University Dining Services oferă două modalități de a permite oaspeților să folosească în prealabil serviciu de masă pentru evenimentul dvs. Programul Meal Exchange și Mipe Swipe for Catered Event Credit oferă ambele credite pentru alimente sau mese pentru studenții care vor participa la evenimentul programat. Pentru mai multe informații, consultați politica privind donația meselor/schimbul meselor/evenimentul servit în secțiunea de politici a site-ului web Servicii mese la http://food.rutgers.edu/dining-hall-policies/

Alimente de casă

Alimentele de casă nu au voie să fie servite la ședințe sau la funcții la unitățile universitare, deoarece prezintă un risc pentru siguranța sănătății comunității. Mâncărurile de casă/alimente care trebuie preparate (adică mâncarea care trebuie controlată la temperatură; fixarea sandwich-urilor care nu provin de la furnizorii de catering aprobați din campus) nu sunt permise la niciun program, eveniment, conferință sau întâlnire. Vânzările de coacere sunt singurul caz în care este permisă utilizarea produselor alimentare de casă și sunt supuse unor orientări și proceduri specifice (a se vedea secțiunile privind vânzarea de coacere).

Potluck

Mesele potluck nu sunt permise din cauza riscurilor potențiale legate de transportul articolelor care necesită controlul temperaturii (încălzire sau răcire) și condiții nesanitare de preparare a alimentelor.

Bucătării, grătare și picnicuri

Gătitul NU este permis, iar utilizarea flăcărilor deschise este interzisă. Pregătirea mâncării va fi permisă numai de către furnizorii de servicii de catering aprobate de Universitate sau de Rutgers University Dining Services. Organizațiile studențești care doresc să organizeze picnicuri și grătare trebuie să participe la un atelier de siguranță alimentară și să obțină permisiunea consilierului lor.

Băuturi

Toate băuturile reci trebuie să fie produse Coca Cola.

Catering specializat

Lista Speciality Catering este generată în fiecare an și va fi utilizată numai în cazul în care Caterers universitari nu pot satisface nevoile unui anumit eveniment organizat de studenți. Cateringul special nu poate fi utilizat pentru adunările generale.
Organizațiile studențești care ar dori să folosească un catering specializat trebuie să consulte consilieri cu cel puțin 4 săptămâni înainte de evenimentul dvs.
Alimentele și băuturile NU sunt permise în sălile de clasă și în clădirile academice.

Bucătărie/Picnicuri

Bucătării/Picnicuri

Organizațiile studențești pot avea grătare și preparate culinare, dar trebuie să respecte următoarele politici:

  • Gătitul NU este permis, iar utilizarea flăcărilor deschise este interzisă.
  • Organizațiile studențești care doresc să organizeze picnicuri și grătare trebuie să participe la un atelier de siguranță alimentară și să obțină permisiunea consilierului lor.

Atelier de siguranță alimentară

Un „Atelier de siguranță alimentară” este oferit pe parcursul anului universitar prin intermediul Departamentului Rutgers de Implicare a Studenților cu ajutorul RU Dining Services. Acest curs este oferit studenților care doresc să gătească și să cumpere alimente din magazinele alimentare. Cu excepția cazului în care persoanele care manipulează alimente participă la acest atelier, elevilor nu li se va permite să pre-cumpere niciun fel de alimente perisabile care să fie pregătite fără asistența RU Dining Services sau a unui alt furnizor/furnizor autorizat în niciun caz.

Servicii de luat masa RU

Toate organizațiile studențești care NU s-au întâlnit cu John Nason, Universitatea Sanitară, pentru a trece peste procedurile adecvate pentru manipularea și gătirea alimentelor TREBUIE să folosească RU Dining Services (pentru a cumpăra alimentele și pentru a le pregăti și găti toate produsele alimentare).

Atelierele de siguranță alimentară sunt oferite pe tot parcursul anului, ca parte a seriei de ateliere de management al organizației studențești. Vă rugăm să verificați site-ul nostru web și să citiți Officer Listserv pentru anunțuri referitoare la ateliere.

* Evenimentele de suc nu sunt permise.

Alimente donate

Alimente donate

Toate alimentele donate trebuie să provină de la un furnizor de alimente autorizat, a cărui asigurare de salubrizare și răspundere civilă este aprobată de consilierul dvs. și de centrele studențești sau de la o altă universitate. În unele cazuri, acest lucru ar însemna că acestea ar trebui să fie recunoscute și înregistrate de către Sanitar University Rutgers.

Organizațiile studențești trebuie să se întâlnească cu consilierul lor pentru a obține documentația adecvată pentru ca alimentele donate să fie aprobate.

Mâncare la adunările generale

Mâncare la adunările generale

Când este potrivit ca organizațiile studențești să aibă mâncare la întâlniri?

  • Când întâlnirea este o întâlnire/program de recrutare (adică prima întâlnire a semestrului/anului
  • Întâlnire de sărbătoare (sfârșitul semestrului/sfârșitul anului);
  • În timpul antrenamentelor/retragerilor

Liniile directoare pentru hrană la adunările generale:

  • Finanțarea alimentelor pentru reuniunile generale ale organizației studențești trebuie să provină din VENITURI GENERATE sau ÎNTREȚINEREA ORGANIZAȚIONALĂ (Linia 137 sau 317).
  • Produsele alimentare trebuie fie ambalate prealabil, fie furnizate de un furnizor al Centrului pentru Studenți al Rutgers Dining Services. Alimentele la ședințe trebuie aprobate în prealabil de către consilier. Nu vor fi permise cereri contractuale de catering pentru întâlniri, cu excepția cazului în care există circumstanțe aprobate de consilierul dvs.
  • Articolele preambalate pot fi furnizate de organizația studențească. Aceasta include, de obicei, gustări pentru petreceri (de exemplu, pungă mare de jetoane, prăjituri, covrigi etc.).
  • Gustările ambalate individual sunt preferate din motive de siguranță, dimensiunea petrecerii este permisă de la caz la caz, cu condiția ca o întâlnire cu consilierul dvs. și respectarea strictă a standardelor de siguranță alimentară (mănuși, clești, ustensile de servire utilizate în orice moment, după cum este necesar).
  • Articolele preambalate care necesită controlul temperaturii (încălzire sau răcire) nu sunt permise.
  • Toate băuturile reci trebuie să fie produse Coca Cola.

Alimentele și băuturile NU sunt permise în sălile de clasă și în clădirile academice.

Mâncare la programe/evenimente/prelegeri etc.

Mâncare la programe/evenimente/prelegeri etc.

Succesul evenimentului dvs. este direct legat de nivelul dvs. de pregătire, oportunitatea solicitărilor dvs. și acuratețea detaliilor furnizate departamentelor universității care vă ajută la planificarea evenimentului. Pregătirea mâncării va fi permisă numai de către furnizorii de servicii de catering aprobate de Universitate sau de Rutgers University Dining Services.

Organizațiile studențești sunt încurajate să utilizeze furnizorii din centrele studențești, precum și serviciile Rutgers Dining pentru toate nevoile dvs. de catering. Furnizorii Centrului Studențesc sunt plătiți prin factură, în timp ce serviciile de mese sunt plătite prin contract. Vă rugăm să vă sfătuiți consilierul contractul de servicii de luat masa în numele organizației dvs.

Pentru o listă a furnizorilor de catering aprobați pentru evenimente organizate de studenți, vă rugăm să consultați:

  • Pentru a permite aprobarea și coordonarea corespunzătoare cu implicarea studenților, centrele studențești și furnizorul de catering, intenția de a furniza alimente TREBUIE să fie indicată în timpul procesului de rezervare a rezervării, cu cel puțin 4 săptămâni înainte de data programată a evenimentului.
  • Procesele de alocări RUSA permit alimentația limitată legată de evenimente. Dacă nu există fonduri suficiente pentru alimentație, veniturile generate (linia 137) pot fi utilizate pentru a plăti alimentele care sunt aprobate în prealabil.

Catering de specialitate

Lista Speciality Caterers este generată în fiecare an și trebuie utilizată numai dacă Caterers Universitari nu pot satisface nevoile unui anumit eveniment organizatoric studențesc. Cateringul special nu poate fi utilizat pentru adunările generale decât dacă există circumstanțe speciale aprobate de consilierul dumneavoastră.

Organizațiile studențești care ar dori să folosească un catering specializat trebuie să consulte consilieri cu cel puțin 4 săptămâni înainte de evenimentul dvs.

Alimente de casă

Alimentele de casă nu au voie să fie servite la ședințe sau la funcții la unitățile universitare, deoarece prezintă un risc pentru siguranța sănătății comunității. Mâncărurile de casă/alimente care trebuie preparate (adică mâncarea care trebuie controlată la temperatură; cu reparații ndwich care nu provin de la furnizorii de catering aprobați din campus) nu sunt permise la niciun program, eveniment, conferință sau întâlnire. Vânzările de coacere sunt singurul caz în care este permisă utilizarea produselor alimentare de casă și sunt supuse unor orientări și proceduri specifice (a se vedea secțiunile privind vânzarea de coacere).

Potluck

Mesele potluck nu sunt permise din cauza riscurilor potențiale legate de transportul articolelor care necesită controlul temperaturii (încălzire sau răcire) și condiții nesanitare de preparare a alimentelor.

Toate băuturile reci trebuie să fie produse Coca Cola.

Alimentele și băuturile NU sunt permise în sălile de clasă și în clădirile academice.

Evenimente de ambalare a meselor

Evenimente de ambalare a meselor

Organizațiile studențești pot avea evenimente de ambalare a meselor, dar trebuie să respecte următoarele politici:

1. Evenimentele de ambalare a meselor ar trebui să fie pentru un anumit partener comunitar care a fost contactat și a fost de acord să accepte mesele ambalate.

2. Organizațiile studențești NU pot utiliza articole cu temperatură controlată atunci când ambalează mesele (adică carnea delicatese, maioneza, salatele). Vă recomandăm sandwich-uri cu unt de arahide și jeleu!

3. La pregătirea meselor, organizațiile studențești trebuie:

b. acoperă mesele cu fețe de masă din plastic

c. folosiți ustensile din plastic

d. curățați spațiul și aruncați toate obiectele uzate

Vânzarea produselor alimentare

Vânzarea produselor alimentare

Vânzări de bomboane

Strângerile de fonduri care includ bomboane (adică Candy-Grams) sunt acceptabile, cu condiția ca toate bomboanele să fie preambalate și ambalate individual. Bomboanele inacceptabile includ articole precum M&M care sunt deschise și sortate sau orice tip de bomboane în vrac care nu sunt ambalate individual. Nu ar trebui să deschideți sau să atingeți niciodată bomboane pe care le distribuiți altora ca parte a strângerii de fonduri.

Vânzări de coacere

Organizațiile studențești care doresc să dețină o vânzare de coacere în centrul studențesc sau în spațiul academic pot rezerva o masă accesând centerres.rutgers.edu și ar trebui să respecte politicile de strângere de fonduri, bilete și vânzări ale furnizorilor (a se vedea secțiunea „Tablet în centrele studențești”) . Numai produse de patiserie de casă (articole care nu trebuie să fie controlate la temperatură) pot fi vândute la mesele rezervate vânzărilor de coacere. Nu sunt permise alte alimente.

  • La vânzarea dvs. de coacere, vi se sugerează că aveți la dispoziție o listă de ingrediente pentru fiecare articol de vânzare și este NECESAR să aveți un semn vizibil și evident care să indice
  • „Articolele de vânzare nu au fost pregătite într-o bucătărie comercială și, prin urmare, pot avea un risc mai mare de alergeni asociați cu boli de origine alimentară.”

Organizațiile studențești pot folosi Venmo pentru mesele de strângere de fonduri (adică Vânzări de coacere) în centrele studențești. Trebuie să discutați cu consilierul dvs. despre utilizarea Venmo înainte de a-l utiliza la o strângere de fonduri.

Vânzări de coacere în spațiul academic

Vânzările de coacere în spațiul academic fac obiectul unor orientări și proceduri suplimentare pentru cei din spațiul studenților. Pentru instrucțiuni complete, consultați secțiunea „Vânzări în spațiu academic”.

Politica Venmo pentru vânzările de coacere

Organizații studențești poate folosi Venmo atunci când desfășoară mici strângeri de fonduri pentru Vânzări de produse cum ar fi vânzările de coacere, vânzările de flori, vânzările de bomboane etc. în toate Centrul Studențesc și spațiile academice. Tranzacțiile Venmo trebuie rambursate și toate fondurile strânse folosind Venmo trebuie depuse în contul SABO al organizației studențești în termen de 72 de ore de la strângerea de fonduri prin numerar sau cec.

În plus, toți banii colectați la mesele de contact trebuie depuse la biroul administrativ al Centrului Studențesc în care are loc vânzarea și/sau cel mai apropiat Centru Studențesc de spațiul academic. Fondurile depuse vor fi transportate la biroul SABO pentru a fi depuse în contul SABO al organizației.

În acest moment, Venmo poate fi utilizat numai pentru vânzările de produse. Venmo este interzis pentru a fi folosit pentru vânzarea biletelor. Vânzarea biletelor online poate fi utilizată atunci când o organizație studențească intenționează să vândă peste 100 de bilete. Vă rugăm să vă asigurați că revedeți informații suplimentare cu privire la vânzările de bilete online pentru evenimentele dvs. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați consilierul.