Infrastructura municipală și de mediu

kazahstanului

Invitație pentru manifestări de interes (CSU)

27 noiembrie 2017 la 16:00 Oskemen și Semey

Clarificare 24/10/2017 Vă rugăm să rețineți că ToR pentru această misiune au fost actualizate. ToR-ul final pentru această misiune poate fi găsit în linkul evidențiat în Descrierea temei. Vă rugăm să ignorați ToR-ul legat anterior de acest PN.

Agenția de executare (client):
SA "Centrul PPP din Kazahstanul de Est"

Persoana de contact a clientului:
Domnul. Shakarym Buktugutov
SA "Centrul PPP din Kazahstanul de Est"
49 Kabanbay Batyr Street, 070019, Ust-Kamenogorsk City, East-Kazakhstan Oblast, Republic of Kazakhstan
E-mail: [email protected]
Telefon: +7 (7232) 26-23-96

Persoana de contact a BERD:
Sophie Medert
Grupul de afaceri pentru infrastructură
Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare
O piață de schimb
Londra EC2A 2JN
Tel: + 44 20 7338 7371
Fax: +44 20 7338 7451
E-mail: [email protected]

Descrierea proiectului:
Akimatul din regiunea Kazahstanului de Est (regiunea), acimații orașului Ust-Kamenogorsk și orașul Semey (orașele) și SA "Centrul PPP din Kazahstanul de Est" (Clientul) au solicitat Băncii Europene pentru Reconstrucție și Dezvoltare (BERD sau Banca) pentru a oferi asistență tehnică în sprijinul unui proiect de modernizare a sistemelor de iluminat stradal (SL) din orașe (Proiectul).

Proiectul va aduce (i) economii de energie, eficiență operațională și o calitate îmbunătățită a iluminatului stradal prin introducerea de noi tehnologii eficiente din punct de vedere energetic (inclusiv LED-uri și control automat); și (ii) relații contractuale echilibrate prin susținerea implicării sectorului privat în cadrul unui contract DSIO și M. În plus, Proiectul va contribui la dezvoltarea, consolidarea capacităților și consolidarea instituțională a Clientului.

Descrierea sarcinii:
Clientul intenționează acum să păstreze o companie de consultanță (Consultantul) care să asiste la implementarea proiectului, inclusiv achiziționarea modernizării, operării și întreținerii sistemelor SL pe baza unui contract DSIO & M și stabilirea procedurilor de monitorizare și raportare relevante necesare la implementarea cu succes a proiectului și conformitatea cu cerințele de mediu și sociale (E&S) (misiunea).

Rezultatul așteptat al misiunii este achiziționarea cu succes a contractelor DSIO & M în orașe în conformitate cu politicile și regulile de achiziții ale BERD și finalizarea cu succes și la timp a proiectului.

Consultantul selectat este așteptat să furnizeze, printre altele, următoarele servicii:

1. Asistați Clientul la înființarea Unității de Implementare a Proiectului (PIU) și la dezvoltarea procedurilor sale de operare și a consolidării capacităților necesare pentru a face față implementării Proiectului în conformitate cu cele mai bune practici.
2. Sprijiniți clientul în toate aspectele implementării proiectului, inclusiv achizițiile publice (pregătirea documentelor de licitație, licitație, evaluare, atribuirea contractului, administrarea contractului, plăți).
3. Oferiți sprijinul necesar clientului în monitorizarea și raportarea proiectului către bancă.

Se așteaptă ca consultantul să își coordoneze activitatea cu alți consultanți care oferă asistență tehnică pentru același proiect.

Termenii de referință pentru misiune pot fi accesați aici.

Starea procesului de selecție: Firmele sau grupurile de firme interesate sunt invitate să prezinte manifestări de interes.

Data și durata de începere a sarcinii: Se așteaptă ca misiunea să înceapă în primul trimestru al anului 2018 și are o durată totală estimată de 24 de luni.

Estimarea costurilor pentru misiune: 240.000 EUR (fără TVA).
Consultantul trebuie să stabilească dacă impozite indirecte/TVA sunt taxabile pentru serviciile propuse și să stabilească baza pentru acestea. Dacă se plătesc impozite indirecte/TVA, Clientul va trebui să plătească impozite indirecte/element de TVA serviciilor direct Consultantului, cu excepția cazului în care se convine altfel.

Sursă de finanțare: Se anticipează că această misiune va fi finanțată de Programul de fonduri de cooperare tehnică finanțat de donatorii BERD, cu toate acestea, selecția și contractarea consultanților vor fi supuse disponibilității finanțării de la un donator adecvat.

Eligibilitate: Nu există restricții de eligibilitate.

Profil consultant: Sunt necesare servicii corporative. Consultantul va fi o firmă sau un grup de firme cu o experiență de proiect anterioară, de preferință, legată de:

1. furnizarea de sprijin pentru implementarea proiectului de o natură, scară și complexitate comparabile cu misiunea, inclusiv experiență specifică în sectorul iluminatului stradal și în achiziționarea contractelor DISO & M, în Europa de Est și/sau țările CSI și cu condiții climatice similare;
2. proiecte care implică politicile de achiziții publice și regulile instituțiilor financiare internaționale (cum ar fi BERD, Banca Mondială sau altele similare), aplicabile pentru proiectele de construcție și furnizare și instalare.

Se așteaptă ca echipa de experți a consultantului să includă experți cheie după cum urmează:

Expert cheie nr. 1 (șef de echipă/specialist în operațiuni de iluminat stradal) cu preferință 10 ani de experiență profesională în misiuni comparabile în sectorul iluminatului stradal din Europa de Est și/sau țările CSI și cu condiții climatice similare; și experiență de lucru cu IFI (sau similar);

Expert cheie nr. 2 (expert IFI în achiziții și contracte) cu preferință 5 ani sau mai mult de experiență profesională anterioară în implementarea cu succes a misiunilor similare și o bună cunoaștere a procedurilor și regulilor de achiziții publice ale instituțiilor financiare internaționale, cum ar fi BERD, Banca Mondială sau alte IFI, cunoștințe despre FIDIC și aranjamente de operare și întreținere;

3 experți cheie (manager de proiect local/expert în iluminat urban LED/inginer/supraveghetor de contracte) cu preferință 5 ani de experiență profesională relevantă anterioară în sectorul iluminatului stradal în țări cu condiții similare Kazahstanului;

Expert cheie nr. 4 (specialist în mediu, sănătate și securitate și social) cu preferință 5 ani sau mai mult de experiență profesională anterioară în implementarea cu succes a sarcinilor comparabile și cu cunoștințe demonstrate despre standardele de mediu și sociale ale BERD sau ale altor instituții comparabile.

Expert cheie nr. 5 (expert în finanțe și plăți) are, de preferință, 5 ani sau mai mult de experiență profesională anterioară în implementarea cu succes a unor sarcini similare și au o bună cunoaștere a cerințelor legislației kazahiste privind probleme de construcție, financiare, contabile și de plăți;

Expert cheie nr. 6 (expert juridic) cu de preferință 5 ani sau mai mult de experiență juridică profesională locală anterioară și o bună cunoaștere a condițiilor legale și de reglementare locale din Kazahstan și regiune (o bună cunoaștere a administrației publice kazahe și a legislației PPP va fi un avantaj).

Toți experții cheie vor cunoaște fluent limba engleză scrisă și vorbită. În plus, este esențial ca echipa consultantului să conțină experți cheie fluenti în limba rusă. Dacă unii dintre experții cheie nu vorbesc rusa, consultantul ar trebui să demonstreze că s-a ocupat de traduceri de înaltă calitate.

Se așteaptă ca experții non-cheie să includă experți tehnici, juridici și de mediu juniori, după caz.

Cerințe de depunere: Pentru a determina capacitatea și experiența consultanților care doresc să fie selectați, informațiile transmise ar trebui să includă următoarele:

1. Compania/grupul de profil, organizare și personal al firmelor (maxim 2-4 pagini).

2. Detalii despre experiența anterioară a proiectului sau misiuni similare efectuate în special în ultimii cinci ani, inclusiv informații despre valoarea contractului, entitatea contractantă/clientul, locația/țara proiectului, durata (mm/aa până în mm/aa), lunile de experți furnizate (dacă diferite de durată), activități principale, obiective.

3.Abordarea propusă, planul de lucru și metodologia.

4. CV-uri ale experților cheie care ar putea îndeplini atribuirea detaliind calificările, experiența în misiuni similare, în special misiunile efectuate în ultimii cinci ani, inclusiv informații despre entitatea contractantă/clientul, locația proiectului/țara, durata (mm/aa la mm/yy), lunile de experți furnizate, bugetul de atribuire, principalele activități, obiective.

5.Propunere financiară prezentat în formatul defalcare a costurilor utilizând șablonul prin intermediul următorului link.

6. Formular de declarație consultant completat și fișă de contact, șablonul pentru care este disponibil de pe următorul link web:
http://www.ebrd.com/pages/workingwithus/procurement/notices/csu/contact_sheet.doc.

Informațiile de mai sus nu trebuie să depășească 25 de pagini (cu excepția CV-urilor Declarația consultantului și fișa de contact și propunerea financiară).

Expresia de interes (inclusiv secțiunile 1 - 4 și 6 din cerințele de depunere de mai sus) FĂRĂ PROPUNEREA FINANCIARĂ trebuie prezentat, în Engleză și rusă prin e-mail (pdf) către persoana de contact a Clientului, pentru a ajunge la Client nu mai târziu de data și ora de închidere. O copie suplimentară va ajunge la persoana de contact a Băncii până la aceeași dată și oră scadență. Expresia de interes va fi un singur fișier (pdf). Clientul își rezervă dreptul de a respinge cererile firmelor care trimit mai multe fișiere. Doar dacă se depășește orice limitare a dimensiunii permisive a fișierului, Consultantul poate împărți expresia interesului în alte fișiere.

În un e-mail separat, propunerile financiare ar trebui trimise, în Engleză și rusă prin e - mail cu nume clar (pdf) către Numai persoana de contact a băncii, să ajungă la bancă nu mai târziu de data și ora de închidere.

Vă rugăm să rețineți că încălcarea acestei proceduri de depunere poate duce la excluderea din procesul de selecție.

Notite importante:

1. Selecția se va face în mod normal numai din răspunsurile la această notificare. Consultantul cel mai bine clasat va fi selectat dintr-o listă scurtă și va fi invitat să negocieze contractul, în funcție de disponibilitatea finanțării.

2. Aceeași firmă de consultanță poate aplica și selecta pentru ambele, această misiune, precum și misiunea: Modernizarea iluminatului stradal municipal din Kazahstan (orașul Ust-Kamenogorsk și orașul Semey) - Program de dezvoltare corporativă. Cu toate acestea, datorită focalizării diferite a sarcinilor, se va aștepta ca o astfel de firmă să ofere o echipă diferită de experți care să lucreze la fiecare sarcină.

3. Firmele interesate pot solicita proiectul raportului final al studiului de fezabilitate prin e-mail către persoana de contact a băncii, sub rezerva semnării unui acord de confidențialitate. Raportul final poate fi distribuit odată ce este aprobat de bancă.

4. The criterii pentru lista scurtă sunt după cum urmează:
(a) Experiența anterioară a firmei în furnizarea de suport pentru implementarea proiectelor de o natură, scară și complexitate comparabile cu misiunea, inclusiv în sectorul iluminatului stradal și în achizițiile de contracte DISO & M, în Europa de Est și/sau fostele țări CSI și cu condiții climatice similare condiții (15%);
(b) Experiența firmei în proiecte care implică politici de achiziții publice și reguli ale instituțiilor financiare internaționale (cum ar fi BERD, Banca Mondială sau altele similare), aplicabile pentru proiectele de construcție și furnizare și instalare (15%);
(c) Abordarea propusă pentru atribuire, plan de lucru și metodologie (20%);
(d) Echipa propusă de experți-cheie (40%)
(e) Cunoașterea limbii ruse și prezența în Kazahstan (10%)

Scorul tehnic minim (St) necesar pentru a trece este: 70.

Vă rugăm să rețineți că vor fi deschise numai propunerile financiare ale consultanților care trec punctajul tehnic minim (St).

Cea mai mică propunere financiară (Fm) evaluată primește punctajul financiar maxim (Sf) de 100.

Formula pentru determinarea scorurilor financiare (Sf) a tuturor celorlalte propuneri este calculată după cum urmează:

Sf = 100 x Fm/F, în care „Sf” este scorul financiar, „Fm” este cel mai mic preț și „F” prețul propunerii luate în considerare.

Ponderile date propunerilor tehnice (T) și financiare (P) sunt:
T = 85 și
P = 15

Propunerile sunt clasificate în funcție de scorurile tehnice (St) și financiare (Sf) combinate folosind ponderile (T = ponderea acordată Propunerii tehnice; P = ponderea acordată Propunerii financiare; T + P = 1) după cum urmează: S = St x T% + Sf x P%.