În Rusia, vămuirea este strict exercitată și are loc întotdeauna înainte ca bunurile să fie eliberate unui cumpărător. Această declarație prealabilă dictează procedura de vămuire rusă; mărfurile trebuie eliberate fie la frontiera rusă, fie în centrele de vămuire rusească special desemnate. În mod corespunzător, toate taxele și impozitele asociate trebuie plătite integral fie înainte ca produsul să treacă în țară, fie înainte ca acesta să părăsească un depozit desemnat.

clearence

Responsabilitatea pentru plata taxelor vamale și a impozitelor pentru mărfuri revine întotdeauna cumpărătorului de mărfuri. Toată documentația justificativă - de exemplu, certificate pentru anumite tipuri de mărfuri, confirmarea faptului că aceste mărfuri pot intra în Rusia, precum și confirmarea prețurilor produselor - trebuie prezentate și pentru vămuire, deși responsabilitatea pentru o astfel de prezentare variază în funcție de metoda de vămuire adoptată.

Vămuire B2B

Procesele vamale B2B din Rusia vor fi relevante pentru unii comercianți cu amănuntul în timpul experiențelor lor comerciale în țară - fie la începutul puțin mai târziu. Stabilirea recunoașterii și cererii pe piața rusă va duce la o creștere a volumelor de comenzi și, în cele din urmă, va veni un moment în care un vânzător la distanță ar trebui să-și optimizeze cheltuielile prin livrarea în vrac. În cazul în care necesitatea dictează, există o mulțime de avantaje atât pentru comerciant, cât și pentru consumator, în această abordare, adică costuri de livrare mai mici și viteze sporite pentru consumator, precum și etichetare mai puțin oneroasă și cerințe vamale pentru comerciant.

În cazul în care un comerciant alege să stabilească o prezență fizică pe piața rusă - de exemplu, atunci când înființează sau contractează cu un depozit local - se pot aplica procedurile vamale și regulile de mai jos.

Există trei metode largi de compensare vamală a mărfurilor cu destinația Rusia care urmează să fie primite de întreprinderile de pe teritoriu, toate acestea necesitând o notificare prealabilă vamală.

1. Prima opțiune este ca toate procesele și procedurile să aibă loc direct la frontiera rusă. Mărfurile sunt aduse la un post vamal situat pe liniile teritoriale unde vor rămâne până când cumpărătorul trimite toată documentația relevantă pentru inspecție și plătește orice taxe asociate. În acest caz, responsabilitatea pentru documentare și plată revine în totalitate cumpărătorului. După eliberare, mărfurile sunt transportate la destinația lor ulterioară. Riscurile semnificative includ întârzieri în furnizarea informațiilor, în special din cauza diferențelor de fus orar. 18% din mărfurile B2B sunt vămuite în cadrul acestui sistem.

2. Întreprinderile au, de asemenea, opțiunea de a utiliza centre de vămuire situate pe teritoriul Rusiei. Mărfurile se pot deplasa direct în aceste centre interne, dar într-un astfel de caz vor necesita documente de tranzit specifice care să le permită să traverseze teritoriul fără autorizație imediată. În acest caz, transportatorul este responsabil pentru prezentarea documentației relevante la centrul de vămuire - inclusiv aceste documente de tranzit - deși cumpărătorul este cel care trebuie să pregătească această documentație și să plătească taxele aplicabile pentru mărfurile aflate deja în interiorul frontierelor. 80% din mărfuri sunt vămuite în temeiul acestui sistem.

3. A treia opțiune atunci când vine vorba de procedarea prin vămuirea rusă necesită utilizarea declarației electronice. Cu această metodă, deși mărfurile și vehiculele lor de transport sunt prezente fizic la frontiera rusă, vămuirea are loc în unul dintre centrele de declarare la distanță situate pe teritoriu. Toată documentația relevantă este trimisă acestui centru și este prezentată de obicei în format electronic. Cele două puncte vamale vor comunica apoi în format electronic între ele, în scopul compensării mărfurilor și - în cazul în care mărfurile necesită o inspecție - centrul intern va da ordinul postului vamal de la frontieră pentru a efectua acest lucru. Mărfurile compensate pot fi apoi expediate către diferite destinații din Rusia chiar de la frontieră.

În cadrul acestui sistem, responsabilitatea pentru pregătirea și prezentarea documentației relevante și plata taxelor și impozitelor aferente revine cumpărătorului. Această metodă de vămuire este cea mai recentă implementare dintre cele trei stabilite, iar doar 2% din mărfuri sunt vămuite în prezent în conformitate cu acest sistem. Pe măsură ce era electronică avansează, aceasta va deveni probabil metoda predominantă de facilitare a vămuirii. Avantajele includ:

»»Nu sunt necesari reprezentanți la terminalul vamal;

»»Mărfurile situate la orice frontieră pot fi declarate de la un birou vamal local;

»» Logistica nu depinde de locația declarației;

»» Probabilitatea întârzierilor asociate documentelor este redusă.

Dacă este prezentă toată documentația necesară și toate plățile aplicabile sunt efectuate în avans, timpul mediu necesar unui transport de mărfuri pentru a trece verificările de vămuire este de aproximativ 50 de minute.

Important, pentru toate aceste metode de vămuire B2B, este necesar un depozit vamal special certificat și echipat - sau terminal vamal - astfel încât mărfurile care așteaptă vămuirea să poată fi păstrate temporar, deși mărfurile nu trebuie neapărat să fie descărcate din vehiculul lor de transport. Mărfurile pot aștepta documentația și plata într-unul dintre aceste terminale vamale timp de până la patru luni, deși costurile cresc proporțional în funcție de perioada de stocare a mărfurilor.

Aceste terminale vamale:

• Informați vamal la sosirea mărfurilor pentru control;

• Confirmați că livrarea mărfurilor este primită conform regimului de tranzit (pentru a închide declarațiile de tranzit);

• Controlul mărfurilor în terminalul vamal (pentru cel mult 4 luni);

• Furnizați serviciile necesare pentru controlul vamal efectiv: descărcare/încărcare, cântărire și ambalare etc.

Orice transportator poate aduce transporturi de mărfuri la aceste terminale vamale desemnate și pot fi utilizate o varietate de metode pentru a le elimina. Acesta este un aspect important dacă o expediere conține bunuri de la mai mulți cumpărători .

Deoarece aceste terminale vamale sunt motivate comercial, există, desigur, costuri asociate stocării mărfurilor în ele. În cazul în care unitatea comercială de depozitare se află la frontieră, de obicei transportatorul este cel care acoperă costurile de depozitare a mărfurilor. Dimpotrivă, atunci când mărfurile sunt depozitate la un centru de vămuire în interiorul granițelor rusești, cumpărătorul este cel care suportă aceste costuri. Aceste costuri acoperă, de asemenea, o parte din documentele necesare procesului de vămuire.

Este necesar să ne dăm seama că, în cadrul acestui sistem, partea care primește fizic mărfuri în Rusia și inițiază procedura de vămuire B2B trebuie să fie o entitate juridică rusă.

Brokerii vamali comerciali operează în mod special în Rusia pentru a se asigura că toate documentele sunt pregătite corect pentru importul sau exportul de mărfuri și le vor prezenta vamal în numele unei companii. Brokerii vamali sunt autorizați de guvernul rus și trebuie să plătească un depozit de garanție de 1 milion EUR ca garanție a calității serviciului. În plus, activitățile lor sunt asigurate. Dacă o companie alege să își desfășoare activitatea prin intermediul unui broker vamal, compania ocolește nevoia de a comunica direct cu vama rusă; toate responsabilitățile îi revin acestui agent, iar brokerul vamal va informa cumpărătorul cu privire la evoluția unei anumite comenzi. Costul acestui lucru va depinde de specificul și frecvența anumitor transporturi de mărfuri, prețul mediu fiind de aproximativ 150 USD per transport. De obicei, brokerii vamali nu doar se ocupă de procedura asociată cu importul de mărfuri, ci oferă și servicii de transport.

Plăți vamale

Există mai multe categorii de plăți necesare în timpul vămuirii în Rusia, inclusiv:

1. Obligațiile de vămuire. Aceasta este o taxă obligatorie evaluată folosind praguri guvernamentale. Aceste taxe se aplică în funcție de valoarea transportului importat, iar taxa trebuie plătită pentru fiecare transport de mărfuri care trece frontierele rusești. Taxa medie pentru o astfel de expediere se ridică la aproximativ 4.000 RUB, sau aproximativ 65 USD. Aceste fonduri sunt alocate bugetului federal.

2. Taxe vamale de import, care variază între 0 - 15% din valoarea mărfurilor importate. Taxa exactă plătibilă depinde de categoria mărfurilor aduse în Rusia și există materiale specifice disponibile care explică modul de calcul al acestei taxe pentru un anumit produs. Aceste rate au scăzut ca urmare a intrării Rusiei în Organizația Mondială a Comerțului (OMC).

3. TVA va deveni probabil, de asemenea, de plătit, de obicei la 18%. În plus, există o distincție importantă de remarcat aici: entitățile juridice rusești care desfășoară activități comerciale tipice în interiorul granițelor plătesc TVA guvernului lunar. Cu toate acestea, atunci când mărfurile sunt importate din străinătate, o persoană juridică trebuie să plătească TVA de fiecare dată când o expediere traversează liniile teritoriului rus.

Uneori este cazul în care un importator din Rusia ajunge să plătească taxe vamale mult mai mult decât s-a anticipat, deoarece îi lipsesc cunoștințele sau experiența procesului, așa că vigilența și cercetarea prealabilă aici este esențială.

Acesta este, de asemenea, motivul pentru care, în multe cazuri, este logic să folosiți serviciile unui broker vamal ca intermediar, deoarece acestea pot reduce substanțial costurile care pot fi suportate printr-o problemă sau întârziere în timpul controlului vamal, care încep de la aproximativ 1.150 EUR ( aproximativ 10% din costul normal al vămuirii) și o zi suplimentară la un terminal vamal. O majoritate covârșitoare a mărfurilor importate în Rusia sunt vămuite cu ajutorul brokerilor vamali; doar un mic procent din companiile internaționale se ocupă de toate procedurile de vămuire numai prin intermediul propriului personal intern. Este de asemenea recomandat să folosiți un expeditor pe teritoriul dvs. de origine care are experiență în transportul de mărfuri în Rusia.

Managementul riscurilor

Controlul vamal în Rusia presupune un sistem aprofundat de investigații vamale. Acestea includ controlul greutății, raze X, verificarea documentelor și inspecția fizică. Unele expedieri prin vamă vor fi etichetate „categorii de risc”, necesitând o inspecție suplimentară de către autorități. Vama rusă operează sisteme de gestionare a riscurilor care sunt pe deplin conforme cu standardele europene, deși sistemele europene de clasificare sunt mai simple. Aceste sisteme investesc:

• Prețul produsului;

• Informațiile despre produsele livrărilor anterioare, adică țara de fabricație, producătorul și modelul (pe baza ID-ului fabricii);

• Corectitudinea clasificării.

Din acest motiv, brokerii vamali sau cumpărătorii ar trebui să se asigure că informațiile conținute în documentele vamale sunt suficiente și corecte; în caz contrar, vama va solicita cumpărătorului/brokerului vamal.

Rusia folosește propria sa versiune a codurilor europene armonizate pentru clasificarea mărfurilor, iar categoriile utilizate pentru evaluarea taxelor vamale aplicabile sunt extinse. Fiecare produs se potrivește cu un cod desemnat căruia i s-au atribuit taxe datorate corespunzătoare, iar sistemele de gestionare a riscurilor sunt concepute pentru a se asigura că mărfurile care necesită niveluri mai ridicate de taxe nu sunt importate citând coduri incorecte, atrăgând astfel rate mai mici ale taxelor. Vama face acest lucru parțial prin evaluarea entităților juridice care importă mărfuri în Rusia - examinând istoricul și dacă codurile vamale au fost alocate incorect înainte. Vor examina valorile livrărilor similare într-o bază de date, precum și prețurile actuale de pe piață ale bunurilor. Unele companii au o reputație foarte bună și primesc un „canal verde”. Pentru astfel de companii, doar 0,1% din bunuri sunt inspectate fizic.

Acest sistem de gestionare a riscurilor funcționează automat printr-un sistem de algoritmi, obiceiul rusesc încercând să minimizeze pe cât posibil potențialul de eroare umană.

Orice întreprindere care exportă mărfuri în Rusia ar trebui să fie conștientă de faptul că vama rusă este foarte specială în ceea ce privește greutatea mărfurilor expediate în țară. Unele mărfuri - de exemplu, anumite categorii de încălțăminte - au de fapt taxele vamale calculate în funcție de greutatea unui transport. Dacă o expediere necesită o inspecție suplimentară din cauza etichetării unui risc de greutate, acest lucru poate duce la costuri suplimentare pentru un cumpărător.

Documente pentru vămuire

Lista completă și domeniul de aplicare al documentelor specifice necesare pentru importul cu succes al mărfurilor în Rusia este dincolo de domeniul de aplicare al acestui pașaport și se recomandă consultanță de specialitate în acest domeniu.

Categoriile particulare de mărfuri vor necesita documentație suplimentară pentru a fi importate în Rusia. Șamponul, de exemplu, necesită un certificat de înregistrare de stat. Aceste documente certifică faptul că anumite produse îndeplinesc criteriile stabilite, permițând în cele din urmă distribuirea lor pe teritoriu. Deși aceste documente nu sunt în mare parte dificil de achiziționat, sunt necesare aproximativ trei săptămâni pentru a ajunge și există un cost asociat cu primirea lor. Astfel, aceste documente trebuie comandate cu mult timp înainte de procesul de vămuire.

Vamare B2C în Rusia

În ceea ce privește procedurile și reglementările vamale, tranzacțiile comerciale B2C diferă semnificativ de cele care sunt efectuate B2B și, important, vânzarea directă către consumatori este calea pe care o vor alege mulți comercianți cu amănuntul electronic atunci când vor începe să abordeze piața de comerț electronic rusă.

În cadrul vânzărilor B2C, plățile vamale sunt responsabilitatea consumatorului final, iar în cazul unei anchete vamale, este responsabilitatea clientului să explice conținutul unui pachet. Vama poate solicita unui client să prezinte dovada valorii conținutului unui anumit colet pentru a se asigura că taxele plătite sunt exacte.

Taxe vamale B2C și limite

Din iulie 2010, a fost implementat un sistem vamal unificat pentru toate mărfurile livrate clienților individuali din Rusia din străinătate; aceste tarife sunt echivalente cu faptul că un pachet este livrat de un transportator comercial sau de Poșta Rusă, transportatorul național al Federației Ruse. Dacă valoarea totală a unei anumite achiziții este mai mică de 1000 EUR și greutatea totală nu depășește 31 kg, această achiziție va fi total scutită de taxe vamale.

Este important să rețineți că un client poate primi o achiziție specială din străinătate fără taxe vamale în cazul în care valoarea totală a achizițiilor online primite de acest client pe parcursul unei luni nu depășește o limită de 1000 EUR (inclusiv costul, marfă și asigurare). În caz contrar, acest client va trebui să plătească taxe vamale de 30% din suma care depășește această limită. Clienților care cumpără peste 31 kg pe lună (combinat) li se va percepe o rată de taxă de 4 EUR pe kg pentru orice exces. Dacă comenzile lunare ale clientului depășesc atât greutatea maximă, cât și valoarea, se aplică o taxă mai mare.

În timp ce, în 2014, guvernul rus a aprobat scăderea acestui prag de taxe vamale pentru comerțul transfrontalier din ianuarie 2015 - legislație care ar fi putut avea un impact negativ asupra comenzilor de comerț electronic din teritoriu prin creșterea numărului de comenzi supuse taxelor vamale, în urma recesiunii economice din Rusia, nu au fost luate alte măsuri. Cu toate acestea, odată cu ascensiunea Rusiei în Uniunea Economică Eurasiatică, se pare că problema pragurilor armonizate va fi recunoscută de îndată ce economia va fi din nou pe drumul cel bun. O cifră specifică nu a fost încă dezvăluită public, iar opiniile sunt împărțite, dar se anticipează că acest nou prag de scutire de impozite va fi în jur de 500 EUR. Este important de reținut că chiar și acest prag este substanțial mai mare decât prețul mediu al cross -expedieri la frontieră, astfel încât impactul real asupra comerțului electronic transfrontalier va fi limitat. În 2014, Greenway a estimat că odată cu introducerea noii limite, fiecare 100 de transport ar necesita plata taxelor vamale, spre deosebire de pragul actual, care supune un impozit din 500 din 500. Cu toate acestea, comercianții cu amănuntul care vând bunuri de lux consumatorilor ruși ar putea suferi din cauza introducerii.

După cum s-a evidențiat în altă parte a acestui pașaport, există restricții stricte asupra anumitor categorii de bunuri atunci când vine vorba de importul în Federația Rusă. De exemplu, unele mărfuri pot fi transportate numai de către transportatori comerciali, iar altele numai de către Poșta Rusă.

Unele mărfuri sunt interzise transportului total în Rusia și există unele produse care sunt întotdeauna considerate de către vama rusă drept produse destinate utilizării comerciale - spre deosebire de uz personal - chiar și atunci când un consumator a declarat altfel.

Un e-Retailer din Rusia ar trebui, așadar, să fie vigilent în verificarea categoriilor în care se încadrează bunurile pe care le oferă înainte de a oferi produsele consumatorilor ruși. De exemplu, echipamentele medicale și de laborator foto sunt întotdeauna considerate a fi produse comerciale și, prin urmare, trebuie să fie vămuite în conformitate cu procedurile B2B. În plus, produsele de supraveghere video și audio CCTV, plantele vii și semințele sunt interzise la import pentru uz personal, în timp ce obiectele de valoare culturale pot fi transportate numai de către transportatori comerciali și nu de către Russian Post.

În mod important, se urmează o procedură de declarație vamală diferită în funcție de faptul dacă un colet trece prin Poșta Rusă sau un transportator comercial, deși taxele plătite sunt aceleași în ambele cazuri.

• Dacă produsul este expediat de un transportator comercial, acesta pregătește declarația și prezintă o listă a articolelor transportate în vamă. Aceasta va include detalii precum valoarea, conținutul, țara de origine și detaliile cumpărătorului pentru inspecția vamală. Dacă expedierea necesită plata taxelor vamale, un transportator va notifica clientul cu privire la plata acestei taxe.

• Dacă coletul este transportat de un transportator național în Federația Rusă, adică Posta Rusă, apoi transportatorul național al expedierii în țara de origine a mărfurilor prezintă declarația vamală, iar un formular CN22 - o declarație creată în conformitate cu acordurile poștale internaționale - este emisă autorităților vamale. Vama rusă acceptă acest CN22 ca declarație.

Dacă autoritățile vamale ruse nu sunt de acord cu specificul unei declarații, adică dacă consideră că valoarea nu a fost corect menționată, atunci vămile se pot adresa consumatorului final direct și le pot cere să prezinte documentație suplimentară .

Se intoarce

Când vine vorba de returnări în Rusia, nu există reguli stabilite. Ele depind de relația dintre retailer și consumator și este responsabilitatea cumpărătorului să organizeze procesul. Atâta timp cât un comerciant străin nu are o entitate juridică în interiorul frontierelor rusești, consumatorii ruși nu vor putea aplica niciun statut sau obligații rusești împotriva acestora în legătură cu drepturile consumatorilor (a se vedea cadrul legal).