Această postare face parte din seria de postări pe blogul Star Wars Jedi Productivity. Vor fi 11 postări care vin săptămânal în fiecare marți pentru ... da ... doar le-am numărat ... următoarele 11 săptămâni. Aceste postări vă vor ghida călătoria de la un tânăr pretendent intenționat, novice care este controlat de timp ... într-un magnific Jedi care folosește timpul ca putere proprie. Setul complet de postări este disponibil de aici.

întreruperile

„Nu poți gestiona timpul. Te descurci singur ” Joseph Ferrari

Ok, deci ai câteva obiective inițiale scrise. Acestea ar putea acoperi domenii precum sănătatea, pacea sufletească, relațiile, banii, contribuția și spiritualitatea. Sau s-ar putea să nu. Aceste categorii mă servesc ... nicio garanție că vă servesc.

Ding. Ding. Căsuța dvs. de e-mail vă anunță că are ceva. Primul e-mail este de pe Twitter cu o actualizare a unor mesaje „interesante” pe care „s-ar putea să le fi ratat”.

Știți că aceasta este distragerea atenției și ștergeți.

Următorul e-mail este de la șeful tău. El spune „vă rog să ne întâlniți la 12:00”. Fără agendă, fără întrebări, fără teme. Ce faci?

Suntem întrerupți aproape la fiecare trei minute, potrivit Gloria Mark, profesor la Universitatea din California. Lucrul înfricoșător este că aproximativ 50% dintre aceste întreruperi sunt autoimpuse.

Toată lumea are un plan până când este lovit în față

Mike Tyson, campionul mondial la boxer la categoria grea, într-un interviu i sa spus că un viitor concurent „avea un plan de luptă cu el”. Mike i-a răspuns intervievatorului: „Toată lumea are un plan până când este lovit cu pumnul în gură”.

O dietă este un concept ușor de înțeles. Provocarea nu constă în a ști că vrei să faci dietă sau să știi că nu vei mânca carbohidrați ... provocarea vine atunci când chelnerul trece și spune „desert? avem tort de ciocolată ... ”

Tony Blair a spus că conducerea înseamnă a spune „Nu”. Oricine poate spune „da”, este nevoie de o conducere reală pentru a spune „nu”. Acest lucru nu înseamnă că spui „Nu” tuturor și tuturor - dar înseamnă că crești costul pentru tine însuți de a spune „da” la cererea altei persoane. (Fiecare da este o donație de timp și energie pentru obiectivele altcuiva).

3 mici modificări pentru a face față interupțiilor rele

  1. Preia controlul primelor 10 minute din zilele tale. Faceți ceva important care este notat pe lista de obiective. Nu deschideți e-mailul. Nu deschideți Facebook. Nu verificați twitter. Nu ieșiți direct la cafea. Nu trece du-te. Până la 10 minute de lucru real, important, pe lista mea de obiective scrise. Utilizați tehnica Pomodoro, în special primele 15 minute ale zilei. (Scriu acest post mai întâi în ziua mea, nu intenționez să îl scriu la jumătatea după-amiezii). Câți pomodoro crezi că ai putea face într-o zi?
  2. Faceți-vă mai dificil să vă contactați. Telefonul meu mobil este în tăcere. Nu am activat niciun mesaj vocal. Dezactivez toate setările „push” de pe telefonul meu (nu buzz și spune-mi că s-a întâmplat ceva). Există un software care vă permite să trimiteți e-mailuri care așteaptă 2 ore înainte de a trimite cu adevărat - rupând obiceiul lanțului de e-mail ping-pong. Ies la cafenele cu laptopul meu să scriu. Rămân acasă să scriu. Știu că sunt rău când spun „Nu” direct, așa că trebuie să reduc oportunitățile pe care oamenii le au pentru a-mi putea cere lucrurile direct. Știu că veți fi înțelepți și știți cum să aplicați această regulă în propriul setare specifică. (Prietenii mei au fost primii care au observat schimbarea mea de la un e-mail permanent la un răspuns întârziat ... „nu mă mai iubești?”). Ați putea încerca să așteptați până la 9:30 dimineața pentru a deschide e-mailul?
  3. Acceptați că se produc întreruperi. Întreruperile sunt inevitabile. Unele sunt oportunități minunate, multe sunt acolo pentru a vă perturba. Unele sunt imprevizibile, altele sunt sistematice. Există întrerupătoare sistematice - oameni la biroul tău care vin mereu și spun „lasă să bem o cafea” exact când ești pe cale să faci o muncă importantă. Există întrerupătoare sistematice pe care trebuie să le depuneți un efort constant pentru a le elimina din împrejurimi. Acceptați că se întâmplă întreruperi și reveniți la ceea ce este important cât mai curând posibil. Frustrarea nu mă face mai eficientă. Care este o întrerupere sistematică pe care ai putea începe să o elimini din ziua ta?

Cum să răspundeți la e-mailul de la șeful dvs.?

O opțiune este să așteptați până la 12 și să vedeți despre ce este vorba. Este o opțiune bună? O altă opțiune este să răspundeți cu un „Nu. Sunt ocupat ". Este o opțiune bună?

O a treia opțiune este să vedeți că aveți 3 ore până la 12:00 și chiar în partea de sus a listei de obiective este cel mai important obiectiv al dvs. numărul 1. Scoateți o foaie de hârtie și începeți să planificați de ce veți avea nevoie pentru a atinge acest obiectiv. Faceți o listă a pașilor, de la capăt la cap, de aici până când ați finalizat în mod rezonabil obiectivul. Faceți o listă cu întrebările la care trebuie să răspundeți, deciziile pe care va trebui să le luați, resursele pe care nu știți cum să le obțineți. Când ați terminat această listă, luați elementul de sus și începeți să lucrați la el. 3 ore mai târziu aveți un plan complet și ați pus deja primele 4 articole. Ai un sentiment de realizare și progres. Te duci la întâlnirea cu șeful tău.

Seria de postări pe blogul Star Wars Jedi Productivity de către Prof. @cuchullainn. Primul principiu: Adio Ad-Hoc, Hello Systematic http://t.co/iUinsLzhn8

- IESE - MBA (@iesemba) 23 ianuarie 2014

Pentru a fi un manager de timp complet Jedi, știrile trebuie să învețe să folosească instrumente dovedite, cum ar fi:

  • Prioritizarea
  • Stabilirea obiectivelor
  • Termenele limită
  • Delegație
  • Planificare

Despre asta este vorba despre această serie de postări. Veți deveni un maestru al forței și un utilizator puternic al instrumentelor de acțiune sistematică, obișnuită.

Ești o rachetă ghidată Jedi? Sunteți sistematic în modul în care vă stabiliți obiective și faceți progrese zilnice în ceea ce este important? Sau, sunteți mai mult o știre ad-hoc?