Strategiile inteligente de e-mail pot ajuta la combaterea flagelului căsuțelor primite academice.

țineți

Illia Uriadnikov/Alamy Stock Photo

Mark Clemons a publicat peste 250 de lucrări în ultimii 25 de ani, aproape toate implicând cancer de sân. Deci, Clemons, medic oncolog la Universitatea din Ottawa, Canada, a fost surprins să primească un e-mail măgulitor care îl invită să-și prezinte lucrările într-un jurnal axat pe cercetarea yoga.

Suspectând un pitch fraudulos, Clemons a trimis mesajul la coșul de gunoi. Dar un altul a urmat rapid. În orice zi, Clemons primește între 40 și 50 de invitații de la jurnale și conferințe suspecte - atât de multe, încât a fost motivat să conducă și să publice două studii sistematice separate ale problemei. Acest efort l-a costat 4.000 de dolari SUA.

Practica standard de a-și publica adresele de e-mail pe articole de revistă face ca universitățile de cercetare să fie pregătite ca ținte pentru e-mailul spam, ceea ce, insistă Clemons, nu este doar o pacoste, ci o scădere a timpului. Mark Gerstein, profesor de informatică biomedicală la Universitatea Yale din New Haven, Connecticut, estimează că 25% din cele aproximativ 200 de mesaje pe care le primește într-o zi sunt importante. „Petrec multe ore pe săptămână, probabil zile, trecând prin corespondența mea”, spune el.

Filtrele antispam vor surprinde cele mai flagrante mesaje, cereri de bani sau oferte farmaceutice false, de exemplu. Dar e-mailurile din jurnalele și conferințele prădătoare par suficient de reale pentru a intra în căsuța de e-mail în sine, unde doar un ochi instruit le poate determina autenticitatea. În zelul său de a șterge aceste mesaje, Clemons spune că mesajele „reale” se pierd inevitabil în amestec. Sunt daune colaterale electronice.

Intenție înșelătoare

Așa cum este descris într-o caracteristică de știri Nature din 2013, editorii prădători exploatează modelul de publicare cu acces deschis, în care se percep taxe pentru serviciile editoriale și de publicare pentru a face lucrarea disponibilă în mod liber, „prin perceperea taxei fără furnizarea tuturor serviciilor de publicare așteptate . ” Conferințele prădătoare îi taxează, de asemenea, pe academicieni să participe la reuniunile academice la un nivel scăzut, la care vorbitorii să poată plăti pentru sloturile de vorbire pentru a prezenta cercetări de calitate scăzută care nu au fost evaluate.

Acești editori, spune bibliotecarul de la Universitatea din Colorado din Denver, Jeffrey Beall, afișează de obicei „o intenție de a înșela pe autori și cititori și o lipsă de transparență în operațiunile și procesele lor”.

Un astfel de spam prezintă un pericol special pentru cercetătorii de la începutul carierei, spune Stuart Flint, cercetător principal în sănătate publică și obezitate la Universitatea Leeds Beckett din Marea Britanie. Acești cercetători sunt supuși presiunii de a publica și de a-și prezenta concluziile la conferințe și pot fi luați de promisiunea unei publicații ușoare sau a unei prezentări a platformei.

Acest lucru poate fi jenant, spune Flint, și, de asemenea, scump. După cum este detaliat într-una dintre analizele lui Clemons, jurnalele de spam care i-au solicitat atenția au avut în medie aproape 1.000 de dolari SUA pe articol și totuși rareori au divulgat aceste taxe în invitațiile lor prin e-mail.

Triaging mail

Nu există instrumente sigure pe care cercetătorii le pot folosi pentru a evita aceste mesaje. Dar strategiile inteligente de e-mail vă pot ajuta.

Gerstein, de exemplu, folosește o abordare pe mai multe niveluri pentru a-și tria corespondența, bazându-se pe filtrele, etichetele și inteligența artificială Gmail. Gerstein are o listă albă - o listă de adrese de e-mail „aprobate”. Mesajele din acele adrese sunt direcționate automat către căsuța de e-mail a acestuia, unde primesc cea mai mare prioritate. Noii expeditori pot intra pe lista respectivă plasând un cuvânt cheie special de pe site-ul său web în subiectul mesajului lor, așa am putut să îl contactez.

Sub acest nivel superior se află mesajele departamentale, mesajele din listele de discuții și altele asemenea. În partea de jos este spam-ul evident, lucrurile care sunt preluate de algoritmii de detectare a spamului Google. Și la mijloc este ceea ce Gerstein numește „aproape spam” - mesaje din jurnale și conferințe prădătoare, invitații de spam pentru a se alătura consiliilor editoriale și chiar invitații în calendarul spam, care se adaugă automat la calendarul său și îi înfundă programul.

Gerstein îi sfătuiește pe cercetători să utilizeze mai multe adrese de e-mail în relațiile cu reviste, furnizori și altele asemenea. Apoi, canalizând acele mesaje într-o singură căsuță de e-mail, puteți sorta mesajele după cont și le puteți acorda prioritate în consecință.

Gmail este deosebit de util în acest scop, notează Gerstein. Să presupunem că aveți adresa „[email protected]”. Google permite utilizatorilor să își modifice adresele plasând un semn plus între numele de utilizator și simbolul at - de exemplu, „[email protected]” și „[email protected]”. Toate aceste mesaje merg la adresa originală, dar utilizatorii își pot sorta mesajele în funcție de adresa specifică.

„Puteți utiliza acest lucru destul de puternic pentru a crea adrese unice pentru tot felul de lucruri și pentru a vă filtra e-mailul pe baza acestora”, spune Gerstein.

Detectarea spamului

Totuși, recunoaște Gerstein, spamul cade inevitabil prin crăpături. Cum să-l localizezi?

În primul rând, uitați-vă la conținutul general. Mesajele spam au tendința de a prezenta o gramatică slabă, fonturi ciudate sau variabile și flatare excesivă.

„Dacă cineva spune că ești fantastic, sau că ești apreciat, sau că folosești hiperbola, șterge-o”, spune Clemons. „Pentru că niciun jurnal, universitate sau societate de renume nu va folosi niciunul dintre aceste saluturi hiperbolice”.

Un alt steag roșu: timeline sau garanții nerealiste. Un mesaj i-a oferit lui Clemons mai puțin de o lună să trimită un rezumat la o întâlnire, la care i s-a garantat din timp o prezentare. "Nu există nicio ședință științifică care să garanteze cuiva o prezentare contra cost. Mi-a oferit, de asemenea, un loc în consiliul editorial al acelei conferințe. Aceste lucruri nu se întâmplă", spune el.

Luați notă de lipsa de detalii într-o invitație la conferință, l-a sfătuit David Broom, care studiază știința exercițiilor la Universitatea Sheffield Hallam din Marea Britanie. În timp ce invitațiile la conferințe legitime pot include un proiect de program de conținut și vorbitori, conferințele de pradă rareori fac acest lucru. „Conferințele de pradă sunt foarte mult,„ Tocmai avem o selecție de vorbitori de renume mondial care călătoresc pe tot globul pentru a participa la această conferință, de aceea este absolut necesar să participi ”., "Spune Broom.

Invitațiile de spam conțin uneori referințe la lucrări publicate anterior, chiar dacă acea lucrare nu are nicio legătură cu jurnalul sau conferința din mesaj. Într-un caz memorabil, spune Clemons, un jurnal prădător i-a trimis o invitație pe baza cercetărilor sale anterioare. el spam.

Luați în considerare, de asemenea, expeditorul de e-mail și volumul de e-mailuri primite, spune Kelly Cobey, ofițer în publicații la Spitalul Ottawa din Canada. „În mediul academic este destul de rar să fii invitat vreodată să trimită un articol la un jurnal”, spune Cobey. Atunci când se face o astfel de uvertură, este probabil că fie îl cunoașteți personal pe editor, fie că vă vor detalia de ce vă contactează în special.

În cele din urmă, verificați titlul jurnalului cu liste de surse de încredere, cum ar fi Directorul revistelor cu acces deschis, recomandă Cobey. „Dacă aș primi o invitație de la un jurnal care nu se afla în Directorul Revistelor cu Acces Deschis, dar ar pretinde că este acces deschis, ar fi un semn roșu că acest lucru aș fi putut să-l evit”.

Spamul este o problemă suficient de semnificativă încât au fost publicate mai multe studii care descriu conținutul de spam. Cobey sugerează că cercetătorii folosesc aceste analize pentru a-și îmbunătăți filtrele de spam universitare. Nu se va opri prea mult, recunoaște ea, dar fiecare mic ajutor ajută.

Ceea ce cercetătorii nu ar trebui să facă, insistă ea și alții, este să renunțe la e-mail sau să nu mai includă adresele lor de e-mail în articolele din jurnale și pe site-urile lor web. E-mailul, observă ei, este modul în care comunică majoritatea cercetătorilor și editorilor de reviste, precum și publicului larg.

„Riscați să reduceți probabilitatea de a comunica efectiv cu oameni și organizații de care încercați inevitabil să beneficiați”, spune Flint.

În schimb, spune Cobey, gândește-te critic și ai încredere în instinctele tale. „Dacă un cercetător ezită vreodată cu privire la un jurnal, probabil că nu ar trebui să se prezinte acolo”, spune ea.

Jeffrey Perkel este editor de tehnologie, Nature.