Actualizare: Această postare a fost actualizată pe 7 iulie 2020.

profesionale

Te-ai întrebat vreodată ce să scrii în mesajele tale de la birou? Ai ajuns la locul potrivit! Uneori este dificil să te gândești la un text perfect pentru biroul tău din birou, chiar de pe cap. De aceea ne-am gândit că ar fi frumos să împărtășim câteva exemple și inspirații bune în afara biroului. Mai jos veți găsi exemple de mesaje pentru orice ocazie. Dar mai întâi, să ne uităm la informațiile de bază pe care ar trebui să le aveți întotdeauna (se aplică condițiile!) În mesajul din afara biroului și pe care ar trebui să le evitați.

Ce să includeți într-un mesaj în afara biroului

Există câteva informații care trebuie doar să își găsească drumul în orice mesaj din afara biroului. Poate credeți că această listă este evidentă, dar este ușor să uitați ceva când vă grăbiți:

Ce să ștergeți din mesajele din afara biroului

Unele mesaje în afara biroului sunt doar iritante. Nu doar pentru că înseamnă că ar trebui să așteptați un răspuns - acest lucru este de la sine înțeles. Uneori, acele răspunsuri automate îi supără pe oameni din cauza a ceea ce este scris în ele. Mai jos veți găsi o listă cu ceea ce ar trebui să ștergeți din mesajele din afara biroului.

Există excepții la unele dintre regulile de mai sus - probabil că puteți fi mult mai informal în mesajele dvs. interne. De fapt, unii dintre colegii dvs. ar putea fi interesați de ce anume nu sunteți acolo.

Exemple în afara biroului

Mai jos, vă prezint câteva șabloane în afara biroului pentru diferite ocazii. S-ar putea să le găsiți utile dacă nu găsiți cuvintele potrivite sau dacă nu aveți timp să vă scrieți mesajul perfect din birou.

Mesaje universale în afara biroului

Exemplele de mai jos ar trebui să funcționeze în orice situație - nu intră în detalii, ci vă spun tot ce ar trebui să spună.

Buna ziua,
Îmi pare rău cu adevărat, dar tocmai ți-a fost dor de mine - voi reveni. În timpul absenței mele, nu ezitați să contactați la. El/ea vă va putea ajuta cu orice problemă sau întrebare pe care ați putea-o avea.
Cel mai bun,

-Alertă în afara biroului-
Stimate destinatar, am ieșit din birou de la din cauza. Îmi pare rău pentru asta. Cu siguranță îți voi răspunde imediat ce mă întorc. Între timp puteți contacta:
[email protected] pentru întrebări referitoare la vânzări,
[email protected] dacă aveți nevoie de asistență tehnică.

Salut,
Mulțumesc pentru e-mail.
Sunt în concediu până și nu voi avea acces la e-mailul meu. Dacă problema dvs. este urgentă, puteți contactați echipa noastră. În caz contrar, mă voi întoarce la tine imediat ce mă întorc în birou.
Noroc,

În afara biroului pentru concediu sau concediu anual

Probabil cel mai comun - s-ar putea să fii sănătos ca un cal de ani de zile, dar din când în când toată lumea pleacă în vacanță:

Vă mulțumesc că m-ați contactat, dar, din păcate, sunt în vacanță. Voi reveni și voi fi bucuros să vă ajut cu orice problemă pe care o aveți. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să contactați Serviciul Clienți la [email protected].

Buna ziua,
Oricât aș vrea să vă dau un răspuns rapid, nu pot. Sunt în concediu anual de la și nu îmi voi putea verifica cutia poștală în mod regulat până nu mă întorc. De aceea vă recomand cu tărie să contactați la pentru un răspuns mai rapid.
Salutări calde,

În afara biroului pentru concediu parental

Cum este special? Adică, pe lângă faptul că este implicat miracolul nașterii. Trebuie să fiți sigur că obțineți totul corect - aceste mesaje sunt de obicei acolo pentru o lungă perioadă de timp.

Salut,
Am plecat în concediu de maternitate/paternitate. Nu voi avea acces la căsuța mea poștală între și. În timpul absenței mele mă acoperă. Puteți să-l contactați trimitând un e-mail la
Toate cele bune,

În afara biroului pentru o sărbătoare publică

Când sunteți plecat pentru o sărbătoare publică, probabil că nu doar voi sunteți plecați. De aceea este deosebit de bine să aveți un OOF similar pentru toți angajații:

draga cititorule,
Vă mulțumim pentru e-mail, dar compania noastră este în afara biroului, sărbătorind .
Din păcate, înseamnă că nu vă vom putea trimite niciun răspuns până la .
Ne cerem scuze pentru întârziere, dar vă dorim un sezon de vacanță minunat.
Toate cele bune,

În afara biroului pentru călătorii de afaceri și instruire

Dacă părăsiți biroul pentru o conferință, ar trebui să puteți primi e-mailuri și să le răspundeți, dar ar trebui să îi informați pe alții că răspunsurile dvs. ar putea fi întârziate:

Salut,
Sunt la de la la. Voi fi sigur să îmi verific căsuța de e-mail între sesiuni, dar s-ar putea să dureze ceva mai mult până să revin la tine. Dacă nu puteți aștepta, sunați-mă la .

Stimate destinatar,
În prezent particip la o sesiune de antrenament. Ca urmare, răspunsul meu ar putea dura puțin mai mult decât de obicei. Imi cer scuze pentru aia. Voi putea răspunde într-un mod mai timid începând de la .

Autoresponder când lucrați de la distanță

Când lucrați de la distanță, ați putea spune că sunteți „în afara biroului” permanent. Dacă ați trecut la munca la distanță, este corect să informați destinatarii că s-ar putea aștepta la un timp de răspuns puțin mai lung. Dacă timpul de răspuns nu este mai lung, puteți informa destinatarii că, în ciuda trecerii la biroul de acasă, totul este în regulă și toate solicitările sunt gestionate ca de obicei. Aveți grijă să nu faceți răspunsul automat prea lung, totuși:

dragă utilizatorule,
Multumesc pentru mesajul tau. Am vrut să vă anunțăm că am primit solicitarea dvs. și că suntem în legătură cu aceasta. Ne vom întoarce cât mai curând posibil, ceea ce durează de obicei mai puțin de ore. Dacă problema dvs. este urgentă, sunați-ne la .
Salutari,

Mulțumesc pentru e-mail
Datorită unui număr crescut de solicitări și a unui număr mai mic de tehnicieni disponibili datorită, s-ar putea să experimentați un timp de răspuns mai lung. Totuși, ar trebui să putem reveni la dvs. în interior .
În situații urgente, ne puteți apela la. De asemenea, dacă căutați informații specifice, asigurați-vă că aruncați o privire la întrebări frecvente și baza noastră vastă de cunoștințe .
Toate cele bune,

Exemple de mesaje în afara biroului de acasă

Când casa ta devine biroul tău, termenul „în afara biroului” nu mai este corect. Cu toate acestea, destinatarii dvs. nu trebuie să știe că lucrați de obicei de acasă, astfel încât să puteți utiliza în siguranță orice răspuns automat de uz general. Adăugarea „în afara biroului” la răspunsul automat nu este utilă în niciun fel destinatarilor dvs. Aruncați o privire mai jos pentru exemple de mesaje în afara biroului pe care le puteți utiliza, indiferent de unde lucrați de obicei:

Dragă domnule doamnă,
Momentan nu sunt disponibil și nu am acces la e-mail. Mă voi întoarce și mă voi întoarce cât de repede pot. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să contactați la .
Salutări calde,

bună,
Acesta este un răspuns automat. În acest moment, nu sunt disponibil și nu vă voi putea oferi un răspuns rapid. Mă întorc la și vă voi contacta atunci. Dacă aveți nevoie de ajutor urgent, sunați la biroul nostru la
Noroc!

Mesaje amuzante în afara biroului

Este puțin probabil să le folosiți pentru contactele externe, dar s-ar putea să râdeți colegilor dvs., atâta timp cât îl păstrați cu bun gust - nu toată lumea are același simț al umorului, la urma urmei.

Bună ziua, este un răspuns automat. nu este acolo până când
Oricât aș vrea să te ajut - nu pot. Sunt prea ocupat să șterg toate e-mailurile și contactele importante din cutia poștală. Sunt sigur că el/ea vă va contacta cât mai curând posibil. Asta dacă scutesc acest e-mail. Dacă problema dvs. este urgentă, aș încerca să contactați la .
Sa aveti o zi foarte placuta,
Răspuns automat

Salut,
Îmi pare rău cu adevărat, dar voi rămâne în afara biroului. Puteți să mă sunați încă la 1-900-call-me-now sau (se pot aplica tarife).
Consilierea părinților - conținut explicit.

Salutare,
Apreciez că ai încercat să ajungi la mine, din păcate - sunt plecat de la birou la plajă. Voi reveni la. Probabil că îmi vor mai dura două zile să mă obișnuiesc cu biroul meu și să cercetez sute de e-mailuri urgente noi, înainte să mă întorc la tine.
Sau puteți contacta pentru asistență imediată. Doar spuneam.

Gestionați mesajele din birou pe Exchange Server

Dar v-ați gândit vreodată ce se poate întâmpla dacă cineva uită să activeze răspunsul automat și nu redirecționează e-mailurile către nimeni? Poate provoca probleme grave dacă cineva se grăbește și nici măcar nu își dă seama că e-mailul său stă acolo doar în cutia poștală a cuiva, trist și necitit. Din fericire, există o modalitate ușoară de a configura mesaje din birou pentru alți utilizatori sau chiar pentru o companie întreagă simultan.

CodeTwo Exchange Rules Pro este un instrument de gestionare a fluxului de poștă și semnătură de e-mail. Una dintre numeroasele sale capacități este configurarea răspunsurilor automate, astfel încât să vă puteți asigura că fiecare utilizator absent trimite un mesaj în afara biroului și că păstrează un ton profesional. Puteți personaliza automat mesajele OOF pentru toți angajații fără a atinge dispozitivele lor. În afară de asta, veți obține un control mult mai mare asupra e-mailurilor din birou. În timp ce mesajele tradiționale în afara biroului sunt doar text, răspunsurile automate de la un server de e-mail adăugat de CodeTwo Exchange Rules pot include hyperlinkuri, imagini și multe altele. Datorită acestui fapt, puteți menține un nivel ridicat de comunicare profesională și vă puteți conforma identității vizuale chiar și cu răspunsuri automate. Încercați - vă poate salva ziua!