Postat de Christin pe 20 august 2020

mesaje

Christin
Director de marketing

Relații PR și mass-media Sprijinirea echipei prin comunicarea Mailbird și caracteristicile sale excelente utilizatorilor și mass-media existenți și potențiali.

publicat pe 20 august 2020

S-ar putea să luați soarele pe plajă sau să rupeți pârtiile, dar colegii dvs., clienții și alți asociați de afaceri sunt încă în birou și este posibil să nu știe că nu sunteți disponibil. Dacă nu le spuneți oamenilor că ați ieșit din birou, ar putea reveni să vă bântuie, mai ales dacă așteaptă un răspuns prompt. Înainte de a vă îndrepta către timpul liber atât de necesar, este imperativ să configurați un răspuns în afara biroului. În cazul în care vă simțiți înșelați, am creat 7 mesaje din birou pentru a vă inspira.

Verificați-le mai jos!

Mesaj în afara biroului - Exemplu de bază de șablon

Trimiterea unui mesaj de vacanță poate fi dificilă. Iată un mesaj extraordinar de vacanță.

bună,

Multumesc pentru e-mail. Voi ieși din birou de la mm/dd la mm/dd și voi avea acces limitat la e-mail/nu voi avea acces la e-mail. Dacă acest lucru este urgent, contactați [NAME] la [EMAIL] sau [TELEFON]. Voi face tot posibilul pentru a răspunde prompt la e-mail-ul dvs. când mă întorc pe mm/dd.

Toate cele bune,

NUME

Nu avem întotdeauna timp să fim destepți sau creativi și este în regulă! În esență, un e-mail care răspunde la vacanță trebuie pur și simplu să informeze expeditorul că sunteți în afara biroului și când să vă așteptați la un răspuns.

Elementele unui răspuns excelent în afara biroului sunt

  1. Cât timp vei fi plecat
  2. Când te vei întoarce și
  3. Pe cine să contacteze dacă este urgent. Includeți-le, iar mesajul dvs. de vacanță va fi perfect.

Generarea plumbului

V-ați gândit vreodată la un mesaj în afara biroului ca la un instrument de generare a clienților potențiali? Ei bine, acum, ar trebui! Este destul de ușor să creați o oportunitate de a colecta un potențial în respondentul dvs. de vacanță. Doar adăugați un pic de fler la sfârșitul mesajului și începeți să grăbiți clienții potențiali!

Bună ziua și mulțumesc pentru e-mail. În prezent, am ieșit din birou până mm/dd, cu acces limitat/fără acces la e-mail. Dacă solicitarea dvs. este urgentă, contactați [NAME] la [EMAIL sau TELEFON].

Între timp, știați că avem un buletin informativ săptămânal/lunar? Da, ai auzit bine! O doză săptămânală din tot conținutul [COMPANIE] preferat trimis direct în căsuța de e-mail. Pentru a vă asigura că nu pierdeți toate lucrurile bune, înscrieți-vă la newsletter-ul nostru aici.

Voi fi sigur că mă voi întoarce când mă întorc pe mm/dd.

Mulțumiri

În afară de înscrierea la buletinul informativ, puteți utiliza această oportunitate pentru a încuraja participarea la seminarii web, înscrierea la un curs online, descărcări de carte albă sau orice altă tactică de generare a clienților potențiali pe care o implementează echipa dvs. de vânzări și marketing.

Promovarea conținutului

O semnătură profesională de e-mail HTML ar putea fi un instrument excelent de generare de clienți potențiali. Adăugați un banner care poate face clic sau un CTA la semnarea prin e-mail în afara biroului și faceți oamenii să vă viziteze magazinul online, să vă înscrieți pentru un seminar web sau să descărcați o carte electronică. Generatoarele online precum Newoldstamp sau MySignature vă pot ajuta să automatizați procesul de adoptare a semnăturilor în întreaga companie.

Dacă generarea de clienți potențiali nu este o strategie cheie a eforturilor dvs. de vânzări sau de marketing, puteți utiliza mesajul din birou pentru a obține mai mulți ochi asupra conținutului dvs. Adăugați o mică valoare e-mail-ului dvs. prin conectarea la o resursă online interesantă pe care compania dvs. a dezvoltat-o. De asemenea, puteți utiliza mesaje de răspuns automat pentru a vă îmbunătăți strategia de promovare.

bună,

Mulțumesc pentru e-mail. Am ieșit din birou chiar acum și nu mă voi întoarce decât mm/dd. Din fericire pentru dvs., resursele noastre nu își iau niciodată timp liber și avem acest ebook/whitepaper/infografic minunat pe [TITLE], care cred că v-ar plăcea.

Mă voi întoarce la tine imediat ce mă întorc în birou.

Cel mai bun

Șablon de mesaje pentru conducerea traficului în afara biroului

buna,

Vă mulțumim că ați contactat. Din păcate, am ieșit din birou de la mm/dd la mm/dd cu acces limitat/fără acces la e-mail. Dacă întrebarea dvs. poate aștepta, voi răspunde la e-mailurile pe care le-am ratat când mă întorc în [DAY]. Dacă nu, contactați [NAME] la [EMAIL] sau [TELEFON] și el/ea va avea grijă de dvs.

Mi-ați trimis un e-mail despre [SERVICIUL CARE LE OFERI]? Grozav! Citiți ce spun clienții noștri despre cât de minunată a fost experiența lor. (Link către mărturii ale clienților sau studii de caz)

Voi reveni la tine cât de repede pot.

Mulțumiri!

Poate că nu aveți conținut de promovat sau pur și simplu doriți să conduceți trafic către site-ul dvs. web utilizând un răspuns din afara biroului. Grozav! Un respondent de vacanță este un mod minunat de a face acest lucru. În funcție de pagina la care vă conectați, mesajul dvs. deplasat poate fi diferit, dar iată un exemplu.

Rețea sau afaceri noi

Oricât de mult am prefera, nu toate mesajele de la distanță sunt destinate vacanței. Uneori, aveți nevoie de un răspuns în afara biroului pentru o călătorie de afaceri sau o conferință. În loc să le spuneți oamenilor că sunteți afară, de ce să nu folosiți această ocazie pentru a încuraja rețelele sau conexiunile noi de afaceri?

bună!

Mulțumesc pentru e-mail. Am ieșit din birou la această conferință super minunată [LUNĂ] [ZI] - [ZI]. Vei fi și tu acolo? Mi-ar plăcea să mă conectez! Compania noastră va expune la standul ###. Simțiți-vă liber să vă opriți!/[NAME], [TITLUL] nostru, va renunța la cunoștințe în timpul discursului său din [DAY] la [TIME] în [LOCATION]. Nu veți dori să ratați!

Urmăriți-mi și trimiteți-mi un tweet @Twitter_Handle pentru gânduri și conversații la conferință. Așteptăm cu nerăbdare să auzim vești de la dumneavoastră!

Toate cele bune,

NUME

Implicare în rețelele sociale

Procentul de persoane care urmăresc mărci pe rețelele de socializare variază de la 44% la 53% (în funcție de platformă), iar 53% dintre cei care urmăresc mărci pe rețelele de socializare sunt mai loiali acestor mărci. Deci, este logic că companiile doresc să-și construiască publicul pe social media, în special pentru a crea clienți fideli.

Cu toate acestea, majoritatea oamenilor nu caută conturile de socializare ale unei mărci. Este mai probabil să vă urmărească dacă vi se solicită sau vi se prezintă oportunitatea, ceea ce se poate face în interlocutorul dvs. de vacanță.

buna!

Îmi pare rău că mi-a fost dor de mine. Am ieșit din birou de la mm/dd la mm/dd și voi răspunde la e-mailurile mele când mă întorc în [DAY].

Pentru a ține pasul cu toate cele mai recente întâmplări la [COMPANY], urmați-ne pe Facebook/Twitter/LinkedIn/Instagram/Pinterest/Etc. (Suntem foarte amuzanți pe Twitter, credeți-mă.)

Voi reveni la tine cât de repede pot.

Mulțumiri!

Amuzant/inteligent

Desigur, cele mai bune mesaje din birou sunt cele amuzante, inteligente. Există o mulțime de exemple, de la conferirea personalității „robotului care răspunde automat” la utilizarea GIF-urilor și a memelor, până la glume despre ceea ce faci de fapt în vacanță, care adaugă o notă personală mesajelor de răspuns automat. Iată câteva exemple inteligente de mesaje din birou:

Am auzit că vine iarna, așa că am decis să merg la [LOCUL CALD]. Voi sorbi cocktailuri pe plajă până mm/dd și nu voi verifica e-mailurile. Stați cald!

Urăsc să ți-l rup, dar sunt în vacanță până mm/dd și nu voi verifica e-mailurile. Sunt sigur că probabil nu doriți să auziți asta din moment ce lucrați, voi înșivă, așa că iată un videoclip pentru pisici pentru a vă înveseli. Mă voi întoarce din călătoria mea în [DAY]. Bucură-te de săptămâna ta!

NOUTĂȚI MAI BUNE: Am ieșit din birou în concediu până mm/dd. Voi răspunde la toate e-mailurile când mă întorc.

STIRI BUNE: Colegul meu [NAME] s-a oferit cu bunăvoință să rămână în urmă și să-mi acopere munca. El/ea este un supererou. Dacă solicitarea dvs. este urgentă, îl puteți contacta la [EMAIL].

Să aveți o săptămână excelentă!

* Bonus * Mesaj pentru concediul de maternitate în afara biroului

În unele ocazii, puteți fi plecat din alte motive decât vacanța. Asigurați-vă că setați un răspuns în afara biroului, fie pentru concediul medical de lungă durată, cât și pentru concediul de maternitate.

Pentru a condimenta mesajele de răspuns automat, puteți trimite o imagine în locul unui e-mail de răspuns obișnuit, așa cum se vede în exemplul de mai jos.

Doriți să adăugați imaginea, dar să o editați pentru propria dvs. utilizare? Vă rugăm să vizitați Venngage pentru a edita șablonul. Veți găsi o serie de alte șabloane din care să alegeți.

Concluzie

La fel ca mulți oameni, este posibil să nu-ți dai seama că mesajul tău deplasat este o ocazie unică de a fi memorabil și de a face ziua cuiva, dincolo de a-i spune pur și simplu că ești afară. Nu trebuie să fie lung sau complex - doar gânditor și interesant. Așadar, data viitoare când vă configurați răspunsul pentru vacanță, utilizați-l pentru a informa, a asista sau a încânta expeditorul de e-mail. Va fi un exercițiu distractiv pentru tine și o surpriză plăcută pentru ei!

Care este cel mai bun mesaj din birou pe care l-ați primit sau ați scris? Spuneți-ne prin partajarea comentariilor!

Obțineți Mailbird, cea mai bună aplicație Windows pentru o gestionare eficientă a e-mailurilor!

Un mesaj în afara biroului este răspunsul automat pe care l-ați proiectat cu atenție pentru a-l trimite celor care încearcă să vă contacteze în timp ce sunteți departe de birou.

Procesul este simplu. În setările de e-mail, selectați opțiunea Fișier. Acum, selectați Răspunsuri automate din lista dată. În acest moment, tastați mesajul dvs. de răspuns automat. Apoi, selectați OK pentru ao salva.

Un mesaj în afara biroului este important, deoarece vă permite să țineți oamenii informați și le spune cum să procedeze în absența dvs. De asemenea, puteți selecta opțiuni pentru probleme urgente în mesajul dvs. în afara biroului.

Mesajul dvs. în afara biroului ar trebui să includă perioada de timp în care veți fi în afara biroului dvs., de preferință, inclusiv datele exacte. Ar trebui să includeți și pe cine ar trebui să contacteze mesagerul în caz de urgență. De asemenea, puteți include promoții și linkuri sociale.

Christin
Director de marketing

Relații PR și mass-media Sprijinirea echipei prin comunicarea Mailbird și caracteristicile sale excelente utilizatorilor și mass-media existenți și potențiali.

publicat pe 20 august 2020

ARTICOLE SIMILARE

Având în vedere cantitatea și calitatea muncii care se bazează de obicei pe crearea unei campanii de e-mail stelare, este, fără îndoială, descurajant atunci când aflați că mulți destinatari intenționați nu vă vor citi niciodată.

Vă grăbiți frecvent încercând să ajungeți undeva sau să prindeți un termen? Dacă simți că alergi întotdeauna târziu, incapabil să ții pasul cu obligațiile tale, atunci ar trebui să te gândești.

Outlook și Gmail sunt doi dintre cei mai populari clienți de e-mail disponibili pentru consumatori. Ambele sunt accesibile pentru uz personal și companii. În timp ce fiecare serviciu oferă ceva ceva diferit utilizatorilor.

E-mailul este instrumentul cheie al mesageriei asincrone în comunicațiile moderne pe care vă puteți baza în probleme personale și de afaceri. Deși este esențial asincron, majoritatea oamenilor se așteaptă ca e-mailul lor.