O oră poate părea aceeași ca orice oră, cu 60 de minute în sus pentru apucare. Dar timpul diferă deoarece energia noastră productivă scade și curge pe parcursul zilei pe baza ritmurilor noastre circadiene, a cofeinei, a tiparelor alimentare și a scurgerii mentale.

patru

Pentru consultantul în productivitate Charlie Gilkey, asta înseamnă că este important să urmați o politică de „blocare a timpului”, punând deoparte bucăți de timp considerate cu atenție pentru sarcini adecvate.

„Toleranța și dorința noastră de a lucra la sarcini depind de ce fel de sarcini sunt, iar unele sarcini nu pot fi lucrate în mod coerent în bucăți prea mici de timp”, scrie el. „Avem nevoie de un amestec bun de creație, conexiune și consum.”

Povestea continuă sub reclamă

Este obișnuit să te uiți la calendarul tău, să găsești un timp de deschidere aleatoriu și să abordezi o sarcină care poate fi realizată în acea perioadă. În schimb, el sugerează să vă luați în considerare timpul în patru categorii:

  • Blocuri de focalizare: Acestea sunt blocuri de timp de la 90 la 120 de minute când sunteți deosebit de creativ, inspirați și capabili să faceți lucrări la nivel înalt care necesită concentrare.
  • Blocuri de administrare: Bucăți mai mici, între 30 și 60 de minute, cu timp cu energie mai mică, atunci când nu sunteți la înălțime, dar puteți pune câteva lucruri de rutină în spatele dvs.
  • Blocuri sociale: Perioade de la 90 la 120 de minute când sunteți pregătit și în spațiul potrivit pentru a vă întâlni cu entuziasm și energie cu alte persoane.
  • Blocuri de recuperare: Durate variabile de timp pentru exerciții fizice, meditație și auto-îngrijire.

Probabil puteți simți diferența dintre cele patru blocuri de timp și puteți înțelege ce tip de sarcini se potrivesc, când aveți tendința de a le face acum și când ar putea fi cel mai bun moment din calendarul dvs. pentru a atribui acele activități.

Ideea este să împărțiți o zi în avans în aceste categorii - nu sarcinile specifice - și apoi, pe măsură ce săptămâna trece, alegeți activitățile adecvate.

Dacă ajută, datele de la Redbooth, un dezvoltator de software de gestionare a proiectelor, sugerează că 11 a.m. este cea mai productivă oră, când 10% din sarcinile zilei sunt îndeplinite.

„Productivitatea scade și mai puține sarcini sunt finalizate pe măsură ce se apropie sfârșitul zilei. Până la ora 16, se face foarte puțin, iar procentul sarcinilor finalizate scade precipitat. Luni sunt cele mai productive zile, în timp ce toată lumea așteaptă weekendul vineri, devenind astfel cea mai puțin productivă zi a săptămânii ", relatează Patrick Lucas Austin despre Lifehacker.

Domnul. Gilkey oferă calendare lunare gratuite pe site-ul său, codifică culorile propriilor blocuri de timp și încurajează un descriptor cu un cuvânt pentru fiecare zi, cum ar fi antrenor, recuperare sau înregistrare. Într-o miercuri, pentru antrenor, a avut aceste opt blocuri: recuperare, concentrare, concentrare, social, recuperare, social, administrativ și social.

El oferă aceste sfaturi:

Povestea continuă sub reclamă

  • Cel mult, puteți strânge trei blocuri de focalizare pe zi. „Vestea bună este că puteți face multe lucruri cu trei blocuri pe zi și acceptarea constrângerii vă va face viața mult mai ușoară și mai fericită”, spune el.

  • Programarea acestor blocuri de focalizare este mai dificilă decât pare. Când îi sfătuiește pe alți oameni, el constată că programele lor sunt incoerente și că nu pot asorta un bloc de focalizare gratuit cu proiectele la care doresc cel mai mult să lucreze. Încearcă să-și facă munca de creație după ce au făcut alte tipuri de muncă - fie toată ziua, fie primul lucru - și fluxul potrivit nu este acolo.
  • Pentru planificare, numărați blocurile de focalizare, mai degrabă decât timpul, pentru că acestea din urmă pot deveni prea amorfe. Cinci blocuri sunt mai ușor de înțeles decât 10 ore, deoarece vă puteți gândi la bucățile proiectelor pe care le puteți face în acea perioadă de timp. Veți evita să vă copleșiți.
  • Numărul de blocuri de focus pe care le aveți la dispoziție este factorul limitativ în ceea ce privește cât de repede și constant veți putea progresa în proiectele dvs. creative de mare valoare. „Mulți oameni își diagnostichează greșit luptele cu realizarea muncii creative ca amânare, lipsă de capacitate sau lipsă de creativitate, atunci când realitatea este că o cauză rădăcină mai frecventă este că pur și simplu nu au niciun bloc de focalizare sau suficient în programul lor pentru a obține a început și continuați ”, dl. Spune Gilkey.
  • Contextul dvs. particular va determina ceea ce contează ca lucrare de administrare, dar, în general, este tot ceea ce vă susține munca mai profundă, dar nu este lucrarea profundă în sine. Poate fi o muncă pe care nu doriți să o faceți - de exemplu, arhivarea sau evidența contabilă - dar este necesară, așa că introduceți-o.
  • Mulți oameni consideră că, odată ce încep să-și folosească bine blocurile de focalizare, blocurile de administrare sunt mult mai tolerabile - chiar și uneori chiar plăcute. Blocurile de administrare vă oferă timp să reflectați asupra muncii dvs. și să oferiți spațiu și context pentru ca lucrurile să se gelifice. Știind că vor exista blocuri de administrare vă permite să vă accentuați mai puțin asupra tuturor lucrărilor de administrare care trebuie tratate.
  • Mulți oameni renunță la valoarea blocurilor sociale, deoarece nu simt că fac ceva. Domnul. Gilkey contrazice: „Productivitatea înseamnă mai mult decât realizarea lucrurilor - este vorba despre utilizarea resurselor dvs. în moduri care aduc cea mai mare valoare din viața voastră. Timpul pe care îl petreci cu prietenii, familia, colegii și tribul tău este un timp valoros. ”
  • Voi scoateți energie în aceste trei blocuri - concentrare, administrare și social. La fel ca o baterie, trebuie să fiți reîncărcat în blocurile de recuperare. „Deși s-ar putea părea că nu trebuie să fim intenționați în privința blocurilor noastre de recuperare, am învățat modul dificil în care trebuie să fim mai intenționați cu privire la ei decât cu privire la oricare dintre celelalte blocuri tocmai pentru că suntem excesivi ... concentrat pe producție ", scrie el.

Așadar, acordați o atenție sistemului său dacă vă confruntați cu aranjamentul actual al timpului. Profitați din fiecare oră, decidând cât de bine poate fi folosit.

Cele 13 virtuți ale lui Benjamin Franklin Probabil ați auzit de cele 13 virtuți ale lui Benjamin Franklin. Pentru o mare parte din viața sa, a purtat în jurul său o carte în buzunar cu șapte coloane (pentru zilele săptămânii) și 13 rânduri pe ea pentru virtuți, încercând să le mențină în fața minții în acțiunile sale. Iată acele virtuți:

Lovituri rapide

  • Dacă aveți tendința de a vă răzvrătiți, chiar și împotriva propriei liste de lucruri de făcut, luați în considerare o listă de lucruri de făcut, care vă lasă alegerea, vă sfătuiește Gretchen Rubin, autorul Celor patru tendințe (dintre care unul este un impuls al personalității de a rezista la interior și asteptari exterioare).
  • Consultantul Josh Linkner promovează abordarea productivității 5-30-30: cinci zile pe săptămână, investește 30 de minute în învățare și 30 de minute în mișcare.
  • George Shultz, secretar de stat în timpul președinției lui Ronald Reagan, lua o oră în fiecare săptămână pentru singurătate, stând cu pix și hârtie și nimic altceva.
  • Dacă aveți tendința de a fi la gunoi în ianuarie și februarie, stabiliți-vă un obiectiv „simțiți-vă bine”, ceva ce puteți face (sau crește suma pe care o faceți) care vă face să vă simțiți bine, mai degrabă decât o altă obligație energizantă.
  • Un nou studiu constată că, deși tehnic multitasking nu este eficient - nu putem face două lucruri simultan - crezând că suntem multitasking - și, uneori, percepția este o alegere - îmbunătățește persistența și performanța într-o sarcină.