Aflați cum să creați sume cumulative în Microsoft Excel cu aceste instrucțiuni pas cu pas și capturi de ecran.

  • De asemenea, cunoscut sub numele de sumă cumulativă, un total curent este o funcție frecvent utilizată în lumea educațională și a afacerilor.
  • Procesul de creare a unui total care rulează în Excel implică trei pași destul de simpli.
  • Totalurile de alergare sunt utilizate în magazine cu amănuntul, pentru vânzări și la evenimente sportive, printre alte aplicații.

Crearea unui total de rulare (sau sumă cumulativă, așa cum se știe în Excel) este ușoară odată ce ați obținut. O mulțime de proprietari de afaceri folosesc sume cumulative pentru a ține evidența cheltuielilor și veniturilor, a orelor angajaților și a inventarului

total

Ideea din spatele unui total care rulează este de a lua o coloană de numere și, alături, de a arăta totalul care rulează al acestor numere. Puteți utiliza atât numere pozitive, cât și negative într-un total curent, așa că, dacă doriți, puteți pune vânzările și retragerile împreună.

Ce este un total de rulare?

O sumă totală, sau sumă cumulativă, este o succesiune de sume parțiale ale oricărui set de date dat. Un total de rulare este utilizat ca mijloc de afișare a însumării datelor pe măsură ce crește în timp. Această tehnică foarte obișnuită este utilizată zilnic de studenți și profesioniști care au sarcina de a utiliza Excel pentru a calcula și calcula o serie de date și ecuații complexe. În plus, dacă aveți un total de rulare vă poate scuti de a fi nevoie să vă alocați timp pentru a înregistra secvența în sine, dacă nu este vital să cunoașteți numerele individuale utilizate.

Cum se creează un total care rulează în Excel

1. Începeți cu = SUM.Dar, în loc să evidențiați celulele din paranteze (trăgând cursorul peste celulele pe care doriți să le includeți în ecuație) așa cum ați face dacă ați adăuga o coloană de numere, trebuie să creați ceea ce se numește o „referință absolută”, urmată de o „referință relativă”. Nu vă faceți griji; nu este atât de complicat pe cât pare. Următorul pas acoperă cum să o faceți.

2. Creați o formulă totală care rulează.В Trebuie să utilizați semnul dolar în această formulă, chiar dacă numerele pe care le calculați nu sunt sume în dolari. În exemplul de registru de lucru Excel, să presupunem că doriți un total cumulat postat în coloana C. În celula C1, veți introduce = SUM ($ B $ 2: B2). Acest lucru creează punctul de referință relativ necesar (B2) și punctul de referință absolut ($ B $ 2) pentru calculul dvs. de rulare

Care sunt aceste referințe? Punctele de referință relative sunt acelea care se pot modifica atunci când copiați și lipiți o formulă dintr-un loc în altul. De exemplu, dacă copiați o formulă două rânduri spre dreapta, punctul de referință relativ va deplasa și două rânduri spre dreapta. Punctele de referință absolute nu se modifică atunci când sunt copiate.

3. Faceți clic pe colțul din dreapta jos al celulei cu formula în ea. Apoi trageți în jos cât doriți să se aplice totalul de rulare. Asta este tot ce există.

Care sunt unele utilizări pentru un total de rulare?

Deși acest calcul poate părea un pic complex, este de fapt un concept destul de comun cu care mulți dintre noi intrăm în contact în mod regulat, indiferent dacă suntem cei care îl folosim. Iată câteva dintre utilizările pentru un total de rulare:

    Operațiuni de casă de marcat. Unul dintre cele mai frecvente exemple de totaluri curente la care sunteți expus în mod regulat implică utilizarea caselor de marcat. În special, casele de marcat afișează un număr total de produse diferite pe măsură ce sunt scanate în sistem. În plus, acestea păstrează, de obicei, un număr total de tranzacții efectuate pe parcursul zilei.

Tablouri de joc. O altă aplicație obișnuită a totalurilor de alergare sunt tablourile de bord la evenimentele sportive. Deși vedeți fiecare punct pe măsură ce atinge tabloul pentru a înțelege cum este calculat scorul final, în final, scorul final este singurul număr care contează. În plus, jocul de cricket, în special, este un exemplu excelent de total alergător. De fiecare dată când un jucător înscrie o cursă, este adăugat la total. Prin urmare, scorul total este pur și simplu un total de alergare sau însumarea alergărilor.

Poziții de vânzări. Dacă lucrați în sectorul vânzărilor, este probabil să fiți expus la o varietate de totaluri curente. De exemplu, dacă aveți o cotă, este posibil să utilizați un total de rulare pentru a vă urmări progresul până la atingerea cotei dvs.

Trasarea curbei S. Un alt exemplu obișnuit de utilizare a totalurilor care rulează implică trasarea curbelor S sau grafice matematice care descriu date cumulative legate de datele colectate pentru un proiect.

Calcule de la un an la altul. Una dintre cele mai importante utilizări ale totalurilor curente este calculele de la un an la altul. De exemplu, este posibil să vedeți o serie de calcule de la un an la altul pe cotele dvs. de plată. Acesta este un exemplu de total curent, deoarece ține evidența diferitelor plăți efectuate și a impozitelor colectate pentru a vă oferi un total final la sfârșitul fiecărui an. Aceste totaluri finale sunt apoi transferate pe formularele W-2 și utilizate în scopuri fiscale.

Totaluri de inventar. O altă utilizare obișnuită a totalurilor care rulează este metoda utilizată de o companie pentru a ține evidența inventarului. Având în vedere că companiile trebuie să înregistreze numărul de articole vândute și să compare acest număr cu numărul de articole pe care le au în stoc, acesta este un exemplu al unui total curent. De exemplu, dacă vindeți cookie-uri și aveți 1.000 de stocuri la începutul săptămânii, de fiecare dată când un cookie este vândut, acesta va fi scăzut din stocul total și apoi va rezulta un nou total după fiecare tranzacție.

Bilanțe contabile. Dacă aveți un loc de muncă care folosește bilanțuri, acesta poate fi, de asemenea, un exemplu de total în curs de desfășurare. Bilanțurile vă permit să păstrați o listă detaliată de lucruri, cum ar fi cheltuielile. După adăugarea de articole noi, veți obține un total nou.

Solduri bancare. Extrasul dvs. bancar vă oferă o listă detaliată a ceea ce este depus și plătit în fiecare lună. După fiecare tranzacție, primiți un nou total. Când intrați online pentru a vă vizualiza contul, veți vedea totalul de rulare.

Kilometrajul de gaz. Companiile de partajare și servicii de livrare folosesc, de asemenea, totaluri curente. Având în vedere că șoferii sunt adesea plătiți la mile, un total de alergare ține evidența cât de mult ar trebui plătit o persoană.

  • Numărul de calorii. Totalurile de alergare pot fi, de asemenea, utilizate pentru a vă număra caloriile pe parcursul zilei sau săptămânii. Persoanele care utilizează un număr caloric pentru a pierde în greutate pot folosi o aplicație sau pot crea o foaie de calcul care le permite să introducă numărul de calorii al fiecărei mese pentru a calcula în cele din urmă caloriile zilnice sau săptămânale.