Legate de

Scanarea unuia dintre documentele dvs. de afaceri duce, în general, la salvarea acestuia ca fișier imagine. Deși acest lucru vă permite să salvați un fișier scanat pentru vizualizare ulterioară, acesta nu vă permite să editați efectiv acel document pe computer. Pentru a edita textul documentului sau a copia o parte a textului respectiv pentru a fi utilizat în alte documente, trebuie să îl scanați și să îl salvați în Word. Microsoft OneNote, un program care vine cu suita Office, vă permite să extrageți textul documentului și să îl salvați în Word.

documente

Lansați Microsoft OneNote 2010 și scanați documentul utilizând scanerul conectat la computer.

Faceți clic pe fila „Inserare” pentru a comuta la vizualizarea Inserare și apoi faceți clic pe „Scanner Printout” din grupul Fișiere din partea de sus a ferestrei pentru a vizualiza documentul scanat în OneNote.

Faceți clic dreapta pe documentul scanat și alegeți „Copiați textul din imagine” din meniul contextual.

Lansați Microsoft Office Word 2010. În mod implicit este creat un nou document.

Faceți clic dreapta în interiorul documentului gol. Alegeți opțiunea „Păstrați formatarea sursei” din secțiunea Opțiuni lipire din meniul contextual pentru a insera conținutul documentului scanat în documentul Word.

Apăsați „Ctrl-S” pentru a deschide fereastra „Salvați ca”, tastați un nume pentru document în caseta Nume fișier, selectați folderul în care doriți să îl stocați și faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a salva documentul.