fundamentare

Fundamentarea cheltuielilor pentru călătorii de afaceri, mese și divertisment

Multe companii suportă cheltuieli de călătorie, masă și divertisment ca un curs obișnuit de afaceri. Cu toate acestea, aceleași întreprinderi riscă să nu permită aceste cheltuieli ca deduceri fiscale din cauza păstrării slabe a înregistrărilor. IRS necesită documentație pentru a demonstra că cheltuiala are un scop comercial legitim. În lipsa justificării, IRS poate anula complet cheltuiala. Iată o scurtă prezentare generală a regulilor de fundamentare referitoare la cheltuielile de călătorie de afaceri, mese și divertisment.

IRS cere ca fiecare cheltuială care implică călătorii, mese și divertisment să fie însoțită de următoarea documentație pentru a îndeplini cerințele de fundamentare.

  1. Suma cheltuielilor,
  2. Ora și locul cheltuielilor,
  3. Scopul comercial al cheltuielilor și
  4. Relația de afaceri cu contribuabilul persoanelor fizice care se distrează.

În plus față de cerințele prezentate mai sus, o companie este, de asemenea, obligată să păstreze înregistrări documentare, cum ar fi o chitanță, pentru orice cheltuială de călătorie, masă sau divertisment care este de 75 USD sau mai mare.

  • Ex: O chitanță de hotel care conține numele, locația, datele călătoriei, scopul călătoriei și defalcările sumelor suportate pentru cazare, masă și telefon ar trebui să îndeplinească cerințele de confirmare.
  • Ex: pentru mese, o chitanță de la un restaurant care conține numele și locația restaurantului, data, suma, numărul de persoane, scopul afacerii mesei și relația de afaceri a persoanelor servite ar trebui să îndeplinească cerințele de fundamentare.

Vă rugăm să rețineți că IRS și agenții de venituri ai statului sunt foarte agresivi în timpul auditurilor declarațiilor fiscale și aplică strict aceste cerințe de fundamentare. Luați în considerare păstrarea unui jurnal sau a unui cont pentru a justifica aceste cheltuieli. Asigurați-vă că actualizați jurnalul sau cartea de cont în timp util pentru a vă asigura că se păstrează înregistrări adecvate.

Dacă aveți întrebări suplimentare cu privire la cerințele de fundamentare, vă rugăm să contactați biroul nostru la 952.979.3100. Am fi bucuroși să discutăm aceste lucruri cu dvs. în continuare.