IRS a emis o actualizare și noi îndrumări cu privire la utilizarea ratei diurne federale pentru a justifica suma cheltuielilor obișnuite și necesare pentru cazare, masă și costurile accidentale plătite sau suportate pentru călătoriile legate de afaceri departe de casă și a restabilit metodă de fundamentare redusă, pe care IRS intenționase să o elimine (Rev. Proc. 2011-47).

Proc 2011-47

Actualizarea procedurii de venituri Rev. Proc. 2010-39. Pe lângă furnizarea de îndrumări cu privire la aplicarea ratei diurnei la cheltuieli de cazare, masă și cheltuieli accesorii, procedurile anuale de venituri prevăd, de asemenea, reguli de fundamentare a costului meselor și cheltuielile cheltuieli accidentale pe care un angajator sau alt terț plătitor le rambursează. Angajații și contribuabilii care desfășoară activități independente pot utiliza o cotă zilnică pentru mese și cheltuieli suplimentare sau numai cheltuieli accidentale.

Rev. Proc. 2011-47 prevede, de asemenea, că contribuabilii pot continua să utilizeze metoda de fundamentare înalt-scăzut. În Anunțul 2011-42, emis în iulie 2011, IRS a spus că întrerupe metoda, deoarece credea că puțini contribuabili au folosit-o. (A se vedea notele de știri, 42 The Tax Adviser 651 (octombrie 2011).)

Ulterior, contribuabilii care folosiseră metoda (inclusiv AICPA) au solicitat ca IRS să o continue. În plus, procedura de venituri clarifică faptul că partenerii și voluntarii care primesc rambursări pot utiliza metodele autorizate de aceasta pentru a-și justifica cheltuielile.

IRS a emis, de asemenea, primul din ceea ce a spus că va fi o notificare anuală separată (Aviz 2011-81), care oferă tarife speciale diurnă pentru a fi utilizate în justificarea cheltuielilor în timp ce călătoresc departe de casă, conform regulilor din Rev. Proc. 2011-47. În mod specific, avizul include industria transporturilor și ratele cheltuielilor accidentale, rata deducerii numai pentru cheltuieli accidentale și ratele și lista localităților cu costuri ridicate în scopul metodei de fundamentare ridicată.

IRS a declarat că Rev. Proc. 2011-47 va fi ultima actualizare anuală a acestor reguli și proceduri de fundamentare și că, în viitor, va publica o nouă procedură de venituri numai dacă este necesar.