Legate de

Întreprinderile mici și mari pot analiza diferitele rapoarte pentru a determina cât de bine controlează cheltuielile și mențin fluxurile de numerar adecvate. O analiză care ar putea fi valoroasă pentru proprietarii de întreprinderi mici este studiul cifrei de afaceri a creanțelor lor. Modificările acestui număr pot reflecta probleme din cadrul companiei în sine sau probleme care se referă la economia generală. Cu toate acestea, anumite modificări ar putea indica, de asemenea, semne pozitive pentru compania dvs.

creanțelor

Calcularea cifrei de afaceri a creanțelor

Pentru a calcula raportul cifrei de afaceri al creanțelor, împărțiți vânzările nete la creanțele brute medii. Pentru a calcula cifra de afaceri a creanțelor în zile, împărțiți vânzările nete anuale la 365, apoi împărțiți creanțele brute medii la rezultat. Pentru a găsi creanțele brute medii, adăugați creanțele dvs. la începutul anului la creanțele dvs. la sfârșitul perioadei contabile curente și împărțiți suma respectivă la două.

Modificări ale raportului cifrei de afaceri a creanțelor

Dacă raportul dvs. de cifră de afaceri este în scădere, aceasta înseamnă că încasările dvs. medii durează mai mult. Reversul este adevărat dacă cifra de afaceri în zile este în scădere; aceasta înseamnă că și perioada medie de colectare scade.

Cauzele modificărilor cifrelor de afaceri din creanțe

Dacă raportul cifrei de afaceri scade sau cifra de afaceri în zile crește, problema ar putea indica o scădere a economiei sau într-o anumită industrie. Companiile care au probleme cu fluxul de numerar tind să remită plăți mai târziu decât cele cu un flux de numerar adecvat. Pericolul pentru compania dvs. este că, dacă clienții dvs. nu remit la timp, este posibil să aveți probleme cu plata vânzătorilor la timp. Problema poate fi cauzată și de o diferență între termenii dvs. și standardul din industrie. De exemplu, dacă majoritatea companiilor din industrie oferă clienților posibilitatea de a plăti facturi în 45 de zile, este posibil ca clienții dvs. să nu respecte faptul că termenii dvs. permit doar 20 de zile să remită plata. Dacă compania dvs. își reduce eforturile de colectare a conturilor restante, ar trebui să vedeți rezultatele și în ratele de rotație a creanțelor. S-ar putea să doriți să vă examinați politicile de credit; dacă ați început să acceptați conturi care nu sunt la fel de credibile ca clienții anteriori, s-ar putea să vedeți un impact negativ asupra ratelor dvs. de afaceri.

Dacă raportul dvs. de cifră de afaceri crește sau cifra de afaceri în zile crește, condițiile ar trebui să reflecte și opusul. Cu alte cuvinte, economia sau industria ar trebui să fie puternică, clienții dvs. nu ar trebui să se confrunte cu probleme de flux de numerar și termenii dvs. ar trebui să reflecte standardele industriei. În mod normal, aveți politici de credit adecvate și faceți o treabă adecvată de colectare din conturi cu plată lentă.

Satisfacția clientului

Nu toți clienții care încetează să plătească fac acest lucru din cauza problemelor financiare. Este posibil să fi primit produsul greșit, expedierea ar fi putut fi deteriorată în timpul expedierii sau factura ar putea fi incorectă. Departamentul dvs. de servicii pentru clienți ar trebui să se ocupe de astfel de probleme în timp util. Dacă serviciul pentru clienți nu funcționează în mod adecvat, este posibil să vedeți acest lucru reflectat în cifra de afaceri a creanțelor dvs. Dacă aveți rareori probleme de această natură, numerele dvs. de cifră de afaceri probabil nu vor fi afectate. Cu toate acestea, o companie mică care face greșeli frecvente în ceea ce privește transporturile sau prețurile va vedea probabil modificări ale ratelor de rulare dacă nu răspunde la problemele clienților în timp util și satisfăcător.