Instrucțiuni și videoclipuri

Programarea clasei în mod digital

Configurarea întâlnirilor Zoom în Canvas nu se bazează de fapt pe resursele Canvas - ci doar folosește platforma pentru a vă asigura că singurele persoane care participă la cursurile dvs. sunt studenții dvs., că există o programare automată pentru ca elevii să știe în ce cameră Zoom să-și găsească cursurile pe măsură ce se deplasează de la una la alta într-o zi încărcată și un mod ușor și fără probleme de a vă înregistra studenții la înregistrări. Compania care conduce Canvas a adăugat infrastructură în ultimele două săptămâni pentru a consolida continuitatea. Iată o declarație de la Canvas despre planificarea resurselor COVID-19.

frecvente

Da, este foarte recomandat ca toate întâlnirile Zoom să fie create în Canvas. Deoarece Zoom este integrat cu Canvas, ședința de curs va fi actualizată automat în toate calendarele Canvas pentru elevi. Mai mult, profesorii trebuie să înceapă ședințele de curs Zoom din cadrul Canvas pentru a proteja confidențialitatea studenților.

Nu, cursul dvs. online trebuie să aibă loc la aceeași oră programată în care cursul dvs. a fost în campusul fizic HLS. Toate orele de începere și sfârșit ale cursului vor continua să fie la ora de vară a estului (GMT-4). Cu toate acestea, linkul Zoom atribuit este live 24 de ore pe zi. De aceea, oricând pot fi programate întâlniri suplimentare, precum „Cafea cu profesorul”.

Cei care au privilegii de programare pot edita detaliile întâlnirii. Vă rugăm să consultați documentația, aici, pentru informații despre cum să atribuiți privilegii de programare celor care nu sunt gazda.

Da. FA-urile pot fi furnizate Scheduling Privilege in Zoom, ceea ce le va permite să programeze cursuri în Canvas. Vă rugăm să consultați următoarea documentație, aici.

Puteți seta o întâlnire Zoom pentru a începe oricând doriți. Cu toate acestea, întâlnirea nu începe până când gazda nu se conectează. O sesiune Zoom se termină instantaneu la ora de sfârșit programată, așa că probabil doriți să prelungiți timpul întâlnirii cursului cu 15 minute. Acest lucru le va permite elevilor să pună întrebări, să „mănânce”. Cu toate acestea, la fel ca în campusul fizic HLS, studenții pot avea clase programate spate-în-spate.

Da. Când configurați întâlnirea Zoom în Canvas, puteți seta întâlniri recurente. Consultați prezentarea noastră de diapozitive pentru instrucțiuni. Programarea întâlnirilor în Zoom este foarte similară cu programarea întâlnirilor în Outlook.

Programarea întâlnirilor Zoom în Canvas va actualiza automat calendarele studenților cu informații despre întâlnire în ziua/ora ședinței clasei. Deși trimise automat în calendar, studenții nu vor primi o notificare „formală”. Prin urmare, dacă doriți să informați elevii că cursurile au fost programate, vă rugăm să nu ezitați să trimiteți un e-mail studenților dvs. prin care să confirme actualizările calendarelor lor.

Facultatea trebuie să înceapă ședințele de curs Zoom din interiorul Canvas pentru a proteja intimitatea studenților. Conectarea la Zoom prin SSO și intrarea în întâlnire prin Canvas asigură accesul la funcțiile plătite ale contului HLS Zoom. De exemplu, Polling este o opțiune plătită care va fi disponibilă doar pentru gazdă dacă intră în întâlnire prin Canvas în timp ce este conectat la contul lor HLS prin SSO. De asemenea, o clasă înregistrată începută în Canvas poate fi transmisă în flux, nu descărcată de studenții care nu au putut participa la cursul real de Zoom.

Un mesaj universal a fost trimis tuturor studenților, îndrumându-i cum să își schimbe setările Canvas pentru a primi toate notificările. De asemenea, li s-a reamintit că acesta este un pas necesar pentru tranziția lor cu succes la învățarea online.

Întâlnirea dvs. programată va apărea pe ecranul de zoom principal (unul cu patru pictograme care scrie „Întâlnire nouă”, „Alăturați-vă”, „Programare” și „Partajare ecran) în dreapta. Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta numelui dvs. Apare o casetă de dialog, alegeți opțiunea „Copiați invitația” Pentru a invita:

  • Clasa dvs.: lipiți invitația în Canvas și trimiteți invitația prin Canvas. Notă: Urmăriți un videoclip sau citiți instrucțiunile pdf
  • Un invitat: lipiți invitația într-un mesaj de e-mail și trimiteți-l așa cum ați face în mod normal. Notă: Urmăriți un videoclip sau citiți instrucțiunile pdf

Vizualizarea ecranului cu zoom în timpul sesiunilor de curs

Te poți ascunde! Studenții dvs. încă vă pot vedea.

Există diferite opțiuni de vizualizare. Puteți alege vizualizarea galeriei (tablă de damă) sau vizualizarea difuzorului (difuzor mărit). Găsiți acest control în colțul din dreapta sus al ecranului Zoom. Aflați mai multe despre afișarea participanților în Zoom.

Da, cu cea mai recentă actualizare, miniaturile video pentru studenți pot fi acum mutate manual pe ecran în timp ce se află în Vizualizare galerie. Cei care s-au mutat vor rămâne în poziție până când vor fi mutați din nou. Noua caracteristică îi aduce, de asemenea, pe cei care ridică mâinile în prima poziție (sus-stânga) deplasându-i pe toți ceilalți, chiar și pe cei care au fost selectați pentru a fi în poziție, spre dreapta. Dacă alți elevi își ridică mâinile, aceștia vor popula în dreapta primului elev care a ridicat mâna și vor apărea în ordinea în care au ridicat mâna. După ce elevul își coboară mâna, miniatura videoclipului va fi mutată înapoi la poziția inițială, iar cele care au fost mutate în mod specific în poziție vor raporta înapoi la locul în care au fost poziționate.

Nu. Nu veți putea să vă vedeți toți elevii simultan, așa cum ați vedea într-o clasă fizică tipică. Afișajul maxim este de 49 de participanți pe pagină. Puteți derula la participanți suplimentari. Aflați mai multe despre cum să schimbați opiniile participanților. Dacă aveți doi monitori, elevii dvs. se pot revărsa în al doilea monitor.

Elevii își controlează setările de preferință pentru ecran. Acestea sunt:

  • Vizualizare galerie: vedeți pe ecran o „vizualizare în tablă” a colegilor de clasă.
  • Vizualizare difuzor: vedeți o imagine de ansamblu a difuzorului și imagini mai mici ale colegilor dvs. de clasă, fie pe orizontală, fie pe verticală, pe ecran, în funcție de setările lor.
  • Pentru mai multe informații despre diferitele vizualizări din Zoom, vizitați pagina de asistență Zoom.
  • Notă: Aflați mai multe informații despre diferite vizualizări ale Zoom-ului uitându-vă la această prezentare utilă creată de Divizia de informații continue.

Nu. Un participant își poate seta doar propriile preferințe. Numai instructorul poate modifica unele dintre setările celorlalți participanți.

Da, acest lucru va permite facultăților să le permită studenților să vadă ecranul partajat în stânga și profilurile studenților în dreapta. Unii instructori pot prefera să utilizeze această funcție. Permite instructorilor să prezinte materiale (cum ar fi PowerPoint) elevilor într-un ecran partajat din stânga, în timp ce își văd elevii sau ei înșiși vorbind în dreapta. Modul în care instructorul vede ecranul potrivit depinde de preferințele lor de vizualizare (vizualizări Galerie sau Difuzor).

Butonul „Întrerupeți partajarea” se află în dreapta imediată a butonului „Partajare nouă” de pe comenzile Zoom din partea de jos a ferestrei Zoom. Butonul „Pauză partajare” părăsește ecranul sau documentul partajat așa cum era atunci când ați apăsat butonul pauză. Modificările aduse ecranului sau documentului partajat vor apărea pe ecranele altor persoane când opriți întreruperea partajării ecranului. De exemplu, partajați o prezentare PowerPoint cu clasa dvs., dar decideți că doriți să treceți la ultima pagină fără a răsfoi prezentarea în timp ce partajați ecranul cu clasa. (Prezentarea dvs. are o lungime de sute de pagini.) Puneți Zoom în „Pauză partajare”, apoi accesați pagina prezentării pe care doriți să o partajați și apoi apăsați „pauză partajare”. Elevii dvs. vor vedea acum pagina prezentării PowerPoint pe care doriți să o vadă.

Dacă un instructor dorește să schimbe ceea ce partajează, poate face clic pe „partajare nouă”, iar noul ecran va fi partajat instantaneu. Instructorul nu trebuie să facă clic mai întâi pe „stop share”. Aflați mai multe despre distribuire.

Din păcate, „vedere alăturată” (când PowerPoint-ul tău este pe o parte și elevii tăi pe cealaltă) este disponibil doar participanților. Dacă aveți un singur monitor, nu puteți vedea mai mulți studenți. Cu toate acestea, dacă aveți două monitoare, puteți activa opțiunea de monitoare duale și puteți avea participanții în vizualizarea galerie pe propriul ecran. Dacă este posibil, încercați să testați opțiunea de monitoare duale înainte de curs.

Găzduire: controlul funcționalității zoomului în timpul sesiunilor de curs

Notă: Pentru a controla Zoom la nivel de grup, trebuie să fiți gazdă. Aflați mai multe despre gazde mai jos.

Există două tipuri diferite de opțiuni de găzduire în Zoom:

  • Gazdă: Acesta este profesorul. Gazda are permisiuni complete pentru a gestiona întâlnirea Zoom și participanții (studenții). Gazda poate face lucruri precum opriți și porniți seminarul web, dezactivați membrii panoului, opri videoclipul panoului, elimina participanții din seminarul web și multe altele.
  • Co-gazde: această opțiune este utilă pentru cursuri cu co-profesori, asistenți ai facultății, asistență administrativă. Vă permite să partajați privilegii de găzduire cu alt utilizator într-o întâlnire. Acest lucru poate fi util pentru a permite unui alt utilizator să gestioneze latura administrativă a întâlnirii, cum ar fi dezactivarea participanților sau pornirea/oprirea înregistrării. Notă: Co-gazdele sunt atribuite în timpul unei întâlniri și nu pot începe o întâlnire.
  • Gazdă alternativă: partajează aceleași controale ca și co-gazdele, dar poate începe și întâlnirea. Gazdele pot atribui gazde alternative atunci când programează o întâlnire.

Ar trebui să restrângeți numărul de persoane care sunt co-gazdă pentru întâlnirile dvs. la persoanele care predă în comun sau oferă forme de sprijin administrativ, cu toate acestea, nu există o limită tehnică a numărului de co-gazde într-o întâlnire.

Pentru a încheia o sesiune de curs, gazda trebuie să facă clic pe butonul din dreapta pe care scrie „Încheiați întâlnirea”. După ce selectați această opțiune, veți vedea următoarele butoane, „Încheiați întâlnirea pentru toți”, „Părăsiți întâlnirea” și „Anulați”. Alegeți „Încheiați întâlnirea pentru toți” pentru a încheia complet întâlnirea. Dacă alegeți „părăsiți întâlnirea” Zoom atribuie de obicei o gazdă aleatorie. Vă sfătuim să nu selectați „părăsiți întâlnirea” în timpul sesiunii de curs. Cel mai bine este să selectați întotdeauna „încheiați întâlnirea”.

Da, funcția de înregistrare se va termina automat la încheierea sesiunii de curs.

Utilizați funcția video reflector în Zoom. Videoclipul Spotlight plasează un participant ca difuzor activ principal pentru toți participanții. Toți participanții vor vedea acest difuzor doar ca difuzor activ. Aflați cum să activați (și să dezactivați) funcția de reflector Zoom.

În timpul ședinței aveți, de asemenea, capacitatea de a-i acorda lui sau oricui privilegiu de gazdă/cohost. Puteți face acest lucru mergând să gestionați participanții -> numele lor -> mai mult -> faceți gazdă/cohost.

Ca răspuns la incidentele Zoombombing, setările implicite pentru Zoom au fost modificate, astfel încât doar gazda să aibă capacități de partajare a ecranului la începutul unei sesiuni de Zoom. Dacă doriți să permiteți elevilor să își partajeze ecranele, puteți modifica setările în timpul sesiunii de curs. Acest lucru se poate face și înainte de ședința de curs prin intermediul setărilor master de la harvard.zoom.us.

Faceți clic pe săgeata de lângă „Partajare ecran” și alegeți „Opțiuni avansate de partajare”. (Doar gazda poate vedea această opțiune). Ca gazdă, puteți controla:

  • Câți participanți pot partaja în același timp (unul sau mai mulți)
  • Cine poate partaja (doar gazda sau toți participanții)
  • Cine poate începe partajarea atunci când altcineva partajează (doar gazdă sau toți participanții)

De asemenea, gazda poate opri partajarea ecranului în orice moment.

Da, un student poate fi făcut co-gazdă numai după ce începe întâlnirea. Acest lucru se poate face prin panglica Zoom controls cu butonul Gestionare participanți (numele studentului _> mai multe -> face cohost). Cu toate acestea, un student nu trebuie să fie făcut co-gazdă pentru a face o prezentare, deoarece funcția „Partajare ecran” poate fi utilizată în schimb. În general vorbind, cea mai bună practică este ca un student să nu devină co-gazdă decât dacă există o nevoie pedagogică foarte specifică, deoarece elevii vor avea acces la un nivel mai ridicat de control asupra întâlnirii (de exemplu, cum ar fi posibilitatea de a muta pe toți simultan etc.) .)

Înainte ca elevii să vină la curs - Pregătirea clasei digitale

Site-ul dezvoltat de HUIT Teach Remotely este o resursă excelentă pentru cele mai bune practici pentru pedagogia online. În plus, iată câteva elemente de bază de luat în considerare:

Iată câteva elemente de bază de care să ții cont.

  • Mentalitate diferită: rețineți că predarea online necesită o mentalitate diferită. Pe măsură ce țineți cursurile, nu veți putea arunca o privire în jurul clasei pentru a vedea reacțiile oamenilor sau a lua întrebări. Gândiți-vă activ la modul în care veți gestiona această normă.
  • Folosiți nume: când apelați la oameni, folosiți-le, așa că spuneți „Mary, ce părere aveți despre„? ” Acest lucru va ajuta la crearea unei conexiuni care este deosebit de importantă în acest moment de distanțare socială.
  • Planificați în avans: reamintiți elevilor să facă un tur rapid de Zoom și să-și testeze dispozitivele.
  • Fiți răbdători și amabili: așteptați-vă provocări, dar și deschideți-vă la oportunități neașteptate care pot apărea cu acest format.
  • Faceți o verificare a temperaturii: vă recomandăm să luați câteva minute la începutul sau la sfârșitul clasei pentru a vedea cum se descurcă elevii în general. Este un moment stresant.

Da, accesați această pagină pentru a vă testa conexiunea la internet. Conexiunea dvs. la internet în sine poate fi testată și aici.

R: A decide dacă să vă vedeți pe ecran pe măsură ce predați este o preferință personală. Puteți ascunde imaginea accesând cele trei puncte din colțul din dreapta sus al imaginii și alegeți opțiunea „ascundeți vizualizarea personală”.

Oaspeții pot fi invitați utilizând linkul de invitație din întâlnirea dvs. Zoom programată. Puteți copia linkul de la întâlnirea dvs. Zoom programată. Vă rugăm să distribuiți link-uri numai către persoanele corespunzătoare (studenți înregistrați, invitați etc.). Politicile cursurilor HLS în jurul oaspeților rămân în vigoare. Dacă oaspeții împărtășesc prezentări sau materiale, pot face acest lucru împărtășind ecranul lor ca orice alt participant.

Studenții dvs. din alte instituții sunt pregătiți dacă sunt înscriși oficial studenți înregistrați. Cu toate acestea, dacă studenții dvs. care nu sunt de la Harvard întâmpină probleme în accesarea întâlnirii dvs. Zoom create în Canvas, își pot folosi contul personal Zoom pentru a se alătura întâlnirii.

Da, puteți participa. Vă rugăm să consultați această documentație privind preluarea și exportul prezenței.

Puteți activa modul ecran dual în Zoom. (Odată ce ați activat aceste setări în contul dvs. de client Zoom, setările ar trebui să fie salvate pentru întâlnirile Canvas Zoom pre-programate.) Notă: activarea funcției de monitor dublu în Zoom informează doar Zoom că folosește două monitoare, nu comunică acest lucru informații cu alte platforme și programe, cum ar fi MSFT PowerPoint. Prin urmare, dacă utilizați monitoare duale și doriți să partajați documente, cum ar fi o prezentare PowerPoint, setările PowerPoint trebuie ajustate pentru a se asigura că rezultatul dorit este obținut atunci când partajați documente (în acest exemplu PowerPoint) în Zoom în timp ce utilizați monitoare duale. Iată un memento despre cum să partajați ecranul.

Amintiți-vă întotdeauna să vă testați setările înainte de curs!

Accesați havard.zoom.us, conectați-vă cu cheia dvs. Harvard. Accesați setările, notificările prin e-mail și dezactivați notificarea „Când participanții se alătură întâlnirii înainte de gazdă”. Facultatea poate personaliza primirea altor notificări și în setări (în harvard.zoom.us).

Atribuiți roluri de asistenți didactici (sau studenți) pentru a vă ajuta să găzduiți întâlnirea, astfel încât să vă puteți concentra asupra predării, cum ar fi:

  • Instrument de depanare a tehnologiei - Ajutați-i pe ceilalți cu tehnologia lor
  • Chat Monitor - Monitorizați fereastra de chat pentru întrebări sau resurse partajate

Da. Puteți să le dezactivați accesând harvard.zoom.us. Conectați-vă cu cheia dvs. Harvard, accesați setările, notificările prin e-mail și dezactivați notificarea „Când participanții se alătură întâlnirii înainte de gazdă”. Acest articol conține instrucțiuni despre cum să adăugați un client de e-mail implicit diferit pentru linkurile mailto în următoarele browsere: Firefox, Google Chrome, Internet Explorer și Safari.

Încercați să goliți cookie-urile și memoria cache din browser. Iată instrucțiunile pentru Chrome și Firefox. Pentru alte browsere Google, „cum îmi șterg cookie-urile și memoria cache în [numele browserului]?”