Obțineți idei creative PowerPoint pentru a vă transforma diapozitivele de afaceri din procesul de prezentare

Descoperiți o modalitate simplă de a prezenta o masă lungă în PowerPoint. Folosiți puterea tranziției „push” pentru a vă deplasa pe masă, răspândită pe mai multe diapozitive.

masă

Problemă în prezentarea unui tabel lung în PowerPoint:

Uneori poate fi necesar să prezentați tabele cu date care se întind pe mai mulți ani. Când lipiți masa pe diapozitiv, datele nu pot fi văzute de persoanele din ultimul rând:

Când măriți dimensiunea fontului numerelor, tabelul arată neîndemânatic:

În acest articol, vă vom arăta o modalitate simplă de a parcurge masa în PowerPoint folosind tranziția diapozitivelor.

Faceți clic pe NEXT pentru a vedea tranziția

Iată pașii pentru a obține efectul de mai sus.

Pasul 1: configurați tabelul de date

Primul pas este să configurați tabelul de date pe diapozitiv în așa fel încât numerele să fie scrise cu o dimensiune a fontului de 24. Aceasta este dimensiunea minimă a fontului pe care trebuie să o utilizați dacă doriți să prezentați diapozitive la o adunare mare. Dacă dimensiunea camerei este mică - s-ar putea să vă mulțumiți cu o dimensiune a fontului de 20. Orice lucru mai mic va fi dificil pentru cititor să citească pe diapozitiv.

Când configurați tabelul în acest fel, puteți constata că trebuie să împărțiți datele în 2 sau 3 diapozitive în loc de 1. Vă rugăm să continuați și să împărțiți datele dvs. în mai multe diapozitive. Iată un exemplu al modului în care împărțim datele în 2 diapozitive:


Corelat: Cum să ajungi de la Boring Table la PowerPoint Diagram pentru prezentarea ta

Pasul 2: Aliniați poziția tabelului de date

Următorul pas este acela de a alinia cu atenție poziția tabelului de date pe mai multe diapozitive.

Pentru aceasta, faceți clic dreapta pe diapozitiv și accesați „Grilă și ghiduri ...”

Faceți clic pe caseta de selectare de lângă „Afișați ghidurile de desen pe ecran”. Aceasta va plasa ghidajele de desen pe diapozitive.

Așezați ghidajele atingând marginile superioare și inferioare ale mesei. (Rețineți că puteți copia un ghid de desen glisând ghidul în timp ce țineți apăsată fila „ctrl”). Mergeți la următorul diapozitiv și asigurați-vă că tabelele dvs. se încadrează în acești parametri. Iată modul de sortare a diapozitivelor tabelului nostru împărțit în două diapozitive:

Pasul 3: aplicați tranziția „Push”

Accesați al doilea diapozitiv și aplicați tranziția „Apăsați la stânga” accesând fila Animații:

Acum, când accesați prezentarea de diapozitive și apăsați pe „Enter”, puteți vedea al doilea diapozitiv deplasându-se din dreapta - oferind iluzia panoramării panoramice pe tabelul de date. Acest lucru nu numai că vă face mai ușor să prezentați datele cu ușurință, dar vă ajută și publicul să vadă clar numerele.

Opțiune inteligentă pentru prezentatorii de afaceri:

Este nevoie de mult timp și efort pentru a crea diapozitive animate personalizate de calitate profesională pentru diapozitivele dvs. de afaceri. Majoritatea prezentatorilor de afaceri nu au timp să creeze animații atât de calitative pentru ei înșiși.

De aceea am venit cu „630+ șabloane avansate de animație personalizată pentru PowerPoint ”.

Vedeți câteva dintre animațiile uimitoare din acest pachet aici >>

Dacă ați găsit util acest articol, vă rugăm să ne lăsați un comentariu mai jos. Puteți găsi peste 200 de articole pe acest site despre utilizarea avansată PowerPoint.