Legate de

Dacă vă aflați într-o afacere de servicii, cum ar fi un salon de înfrumusețare sau un restaurant, este probabil să primiți sfaturi de la clienți mulțumiți. Aceste sfaturi ar putea fi destul de substanțiale, permițându-vă să vă dezvoltați afacerea mai repede. Gestionarea corectă a sfaturilor în contabilitate poate fi dificilă, deoarece aceste tranzacții sunt de obicei în numerar și este ușor să uitați de ele la sfârșitul unei zile aglomerate. Există însă modalități de a înregistra tranzacțiile și de a le recunoaște în registrele contabile.

oferă

Depuneți zilnic toți banii primiți în bancă, inclusiv sfaturi. Astfel veți ține cont de toate veniturile primite și veți reduce șansele de a uita să luați în considerare sfaturile. Nu păstrați bani și cecuri la biroul dvs. sau la locul de muncă zile întregi, deoarece acest lucru crește șansele de a pierde fonduri sau de a le pierde. Nu utilizați sfaturile primite ca numerar mic, deoarece s-ar putea să pierdeți evidența câți bani au primit primii și contabilizarea acestora devine imposibilă.

Configurați conturi. Creați conturi separate pentru sfaturi, cum ar fi un cont Venituri-Sfaturi, care raportează în contul de profit și pierdere ca venituri, separat de veniturile dvs. obișnuite. În funcție de afacerea dvs., ați putea recunoaște sfaturi împreună cu venituri regulate într-un singur cont și nu le separați. Intrarea în jurnal pentru a recunoaște sfaturile este creditarea unui cont de venituri și debitarea numerarului. Această intrare se face de obicei în fiecare zi sau săptămână pentru suma cumulativă a bacșișului și nu una câte una. În mod normal, un cont de primit nu este configurat pentru bacșiș, deoarece majoritatea companiilor știu despre sumele de bacșiș după ce sunt primite.

Solicitați tuturor angajaților să raporteze sfaturi. Potrivit IRS, „toți angajații care primesc 20 de dolari sau mai mult în sfaturi trebuie să raporteze angajatorului 100% din sfaturile lor”. De obicei, aceste sfaturi sunt incluse în salarizare și apar pe W-2 la sfârșitul anului. Angajatorii sunt obligați să plătească pentru FICA și alte impozite pe salarii, ceea ce face acest proces complicat. Dacă nu există suficienți bani de reținut de la un angajat, W-2 va afișa sume sub „Impozite neîncasate de asigurări sociale la bacșiș”. Dacă depuneți banii în contul dvs. bancar al afacerii și apoi distribuiți angajaților pe statul de plată, intrările trebuie să debiteze mai întâi numerarul și să încaseze veniturile. Următoarele intrări sunt pentru debitarea cheltuielilor cu salariile și impozitele și pentru creditarea numerarului împreună cu intrările de pasiv pentru impozite și alte datorii de salarizare.