Filtrarea în Excel vă permite să vă organizați datele în mai multe moduri.

organiza

Folosind un filtru, puteți reduce cantitatea de date afișate pe foaia dvs. pe baza valorilor fie pentru o anumită selecție, cum ar fi o anumită coloană, fie pentru întregul document. De asemenea, vă puteți reordona foaia pe baza ordinii numerice a valorilor dintr-o anumită coloană.

Dacă doriți să vedeți toate valorile într-o foaie, puteți anula și filtrul.

Consultați produsele menționate în acest articol:

Microsoft Office (De la 139,99 USD la Best Buy)

MacBook Pro (de la 1.299,99 USD la Best Buy)

Microsoft Surface Pro X (de la 999 USD la Best Buy)

Cum se filtrează datele în Excel pentru o coloană

1. Selectați coloana făcând clic pe litera corespunzătoare din partea de sus.

2. Faceți clic pe „Date” de-a lungul barei de instrumente de sus.

3. Faceți clic pe „Filtrare” în bara de instrumente de sus. O săgeată va apărea în partea de sus a coloanei.

4. Faceți clic pe săgeata din partea de sus a coloanei.

5. Se va afișa fereastra pop-up „Filtre”.

6. Faceți clic pe „Filtre numerice”, care afișează o fereastră pop-up mai detaliată.

7. Faceți clic pe setarea după care doriți să filtrați. Faceți clic pe „OK”. În acest exemplu, foaia va fi filtrată de date mai mari de 5000.

Aceasta va afișa datele numai de-a lungul parametrilor pe care îi alegeți, pe baza acelei coloane. De exemplu, va afișa rânduri numai în care coloana respectivă îndeplinește parametrii alesi, deși va include date din alte coloane care nu se încadrează în acei parametri.

Cum se filtrează datele în Excel pe o foaie întreagă

1. Selectați întreaga foaie apăsând „CTRL” + „A” de pe computer sau „comandă” + „A” de pe tastatura Mac.

2. Faceți clic pe „Date” în bara de instrumente de sus.

3. Faceți clic pe „Filtrare” în bara de instrumente de sus. Aceasta va afișa o săgeată în partea de sus a fiecărei coloane.

4. Faceți clic pe săgeata din partea de sus a uneia dintre coloane. Aceasta va afișa fereastra pop-up „Filtre”.

5. Faceți clic pe „Filtre numerice”, care afișează o fereastră pop-up mai detaliată.

6. Faceți clic pe setarea după care doriți să filtrați. În acest exemplu, foaia va fi filtrată de date mai mari de 5000.

Aceasta va filtra datele din întreaga foaie, ceea ce înseamnă că va include doar rânduri în care fiecare bit de date îndeplinește parametrii.

Cum se sortează datele filtrate în Excel

Acest lucru vă permite să puneți foaia în ordine crescătoare sau crescătoare pe baza valorilor unei coloane.

1. Selectați întreaga foaie apăsând „CTRL” + „A” de pe computer sau „comandă” + „A” de pe tastatura Mac.

2. Faceți clic pe „Date” în bara de instrumente de sus.

3. Faceți clic pe „Filtrare”. Veți vedea o săgeată în partea de sus a fiecărei coloane.

4. Faceți clic pe una dintre aceste săgeți pentru a deschide fereastra pop-up „Filtru”. Fie clic pe „Sortează de la cel mai mic la cel mai mare” sau „Sortează de la cel mai mic la cel mai mic”.

Oricare va reordona întreaga foaie în funcție de ordinea coloanei pe care ați selectat-o.

Cum să desfaceți o coloană în Excel

Puteți să filtrați datele care au fost sortate fie într-o coloană, mai multe coloane sau întreaga foaie, dar procesul este puțin diferit pentru fiecare.

Rețineți că acest lucru nu poate fi utilizat pentru a reordona datele care au fost sortate în ordine crescătoare sau descendentă.

Iată cum se poate filtra o coloană de date:

1. Faceți clic pe coloana pe care doriți să o desfaceți. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă titlul coloanei. Aceasta va afișa fereastra pop-up „Filtre”.

2. Faceți clic pe „Ștergeți filtrul din [numele coloanei” ”.

3. Aceasta va șterge filtrul și va afișa toate datele.

Citiți mai multe informații despre Cum să faceți totul: tehnologie:

Cum să căutați termeni sau valori într-o foaie de calcul Excel și cum să utilizați Găsiți și înlocuiți

Cum să sumați valorile în Microsoft Excel în 2 moduri diferite, pentru a adăuga mai multe numere sau celule împreună

Cum să împărțiți numerele și celulele în Microsoft Excel pentru a face calcule și analiza datelor

Cum să îngheți un rând în Excel, astfel încât să rămână vizibil când derulezi, pentru a compara mai bine datele de pe diferite părți ale unei foi de calcul

ACUM VIZIONEAZĂ: Videoclipuri populare de la Insider Inc.

ACUM VIZIONEAZĂ: Videoclipuri populare de la Insider Inc.

Insider Inc. primește un comision când cumpărați prin linkurile noastre.