Un tabel pivot care se întinde pe mai mult de o pagină tipărită va fi confuz fără titlurile sale de coloană. Utilizați acest sfat pentru a imprima titlurile de coloană pe fiecare coală.

repetă

De Susan Harkins în Microsoft Office, 28 martie 2012, 4:03 AM PST

Când un tabel pivot se întinde pe mai mult de o pagină tipărită, pierdeți titlurile de coloană care se imprimă în partea de sus a tabelului. Cititorii ar putea găsi necesar să se refere înapoi la prima pagină a tabelului pentru a ține pasul cu ceea ce citesc. Utilizatorii își vor aminti probabil ceea ce reprezintă datele într-un tabel simplu similar cu cel prezentat mai jos, dar urmărirea pe mai multe pagini va fi cu siguranță enervantă și confuză.

Pentru a evita confuzia, puteți imprima titlurile coloanei tabelului pivot în partea de sus a fiecărei coli noi, similar cu tipărirea titlurilor într-o coală. Diferența este că Excel tipărește titluri la începutul fiecărei pagini tipărite, dar Excel tipărește titlurile coloanei doar ca parte a tabelului pivot și nu pentru fiecare coală din tipărire.

Înainte de a seta această opțiune, trebuie să ștergeți toate titlurile de tipărire existente la nivel de foaie. Dacă omiteți acest pas, setarea opțiunii de tipărire a tabelului pivot nu va avea niciun impact. Pentru a șterge titlurile tipărite la nivel de foaie, efectuați următoarele:

  1. Faceți clic pe fila Aspect.
  2. În grupul Configurare pagină, faceți clic pe opțiunea Tipărire titluri.
  3. Ștergeți orice referințe din rândurile Pentru a repeta în partea de sus și Coloanele pentru a repeta în opțiunile din stânga. Trebuie să fie necompletate.
  4. Faceți clic pe OK.

Acum, pentru a imprima titlurile de coloană pentru tabelele pivot care se întind pe mai mult de o pagină, procedați în felul următor:

  1. Faceți clic dreapta pe tabelul pivot și alegeți Opțiuni tabel pivot.
  2. Faceți clic pe fila Imprimare.
  3. Bifați opțiunea Setare titluri de imprimare.
  4. Faceți clic pe OK. Acum, Excel va imprima titlurile de coloană ale tabelului pivot la începutul unei noi pagini.

Nu cred că primul pas al ștergerii setării titlului la nivel de foaie ar trebui să fie necesar, dar nu am găsit încă o cale de a o înconjura.