Blogger, autor publicat și fondator al unui site care se ocupă cu furnizarea de sfaturi de afaceri online Citiți profilul complet

pentru

  • Acțiune
  • Fixează-l
  • Tweet
  • Acțiune
  • E-mail

Iată o știre cu care s-ar putea să nu fiți încă familiarizați: nu aveți nevoie de toate informațiile posibile pentru a putea funcționa normal în fiecare zi ...

Supraîncărcarea de informații este într-adevăr o plagă a secolului 21. Se întâmplă atât de multe lucruri într-o anumită zi și atât de mulți oameni care o raportează, încât ținerea pasului cu totul este literalmente imposibilă.

Dar unii oameni încă încearcă să o facă oricum din motive misterioase. Faptul este că dorința de a obține din ce în ce mai multe informații este una dintre principalele cauze de stres.

Bine, tocmai am inventat ultimul lucru. Dar sunt sigur că acesta este cel puțin unul dintre motive. Trebuie sa fie.

De exemplu, există credința populară că oamenii mai informați au mai mult succes în viață, așa că, dacă nu sunteți la curent cu lucrurile, alții vă vor depăși pe drumul spre victorie (orice victorie este pentru dvs.).

Într-o anumită măsură acest lucru este adevărat. Adică trebuie să știi ceva pentru a reuși. Nu cred că cineva a reușit vreodată doar din lipsa cunoștințelor. Cu toate acestea, adevărata problemă este că este greu să te oprești după ce începi să consumi informații. În consecință, acest lucru vă poate sabota întreaga abilitate de a face lucrurile.

Am avut această problemă o dată. Am simțit că trebuie să știu totul înainte să pot face ceva. Și aceasta a fost o mare capcană, pentru că în majoritatea zilelor pur și simplu am ajuns să nu fac nimic.

Apoi am trecut la dieta cu informații scăzute și, de atunci, problemele de supraîncărcare a informațiilor au dispărut. Iată ce am făcut.

Nu consumați ceea ce nu vă privește

O mulțime de informații disponibile (fie pe site-uri web, fie la televizor) nu vă preocupă deloc.

Un test simplu pe care îl puteți face este să urmăriți știrile și să numărați fiecare poveste care are un impact direct pe termen scurt asupra dvs. în orice mod. De exemplu, mai mulți bani transferați către asistență medicală au un impact, dar nu pe termen scurt, deci nu contează.

Deci ... care este scorul?

Din moment ce probabil ați descoperit că, alături de nicio poveste din știri, nu are nicio formă de impact asupra vieții voastre, probabil că vă puteți săruta televizorul la revedere definitiv.

Și nu vă faceți griji, dacă se întâmplă ceva cu adevărat important, oamenii vă vor spune oricum. Nu trebuie să urmăriți știrile „pentru orice eventualitate”.

Nu consumați informații de pe site-urile de știri generale

Problema cu site-urile de știri generale este că acestea sunt direcționate către publicul larg, ceea ce este destul de evident. Ceea ce înseamnă acest lucru în practică este că fiecare știre trebuie să atragă toată lumea, ceea ce duce la faptul că este atât de generală încât rareori poți obține ceva din ea pentru tine.

Dacă doriți știri generale, puteți pur și simplu să aruncați o privire rapidă la un stand de ziare în drum spre a lua cafea.

Consumul de informații de pe site-uri web din nișa sau gama dvs. de interese este o idee mult mai bună. Și acestea sunt de fapt informații pe care le puteți folosi în practică. Cu toate acestea, fii atent și aici (mai multe despre asta într-un minut).

Nu consumați nimic negativ

Acesta poate fi cel mai simplu și mai eficient truc aici.

Faptul este că sunt raportate prea multe lucruri negative la nivel mondial. Acest lucru este destul de înțeles, întrucât o poveste negativă face o veste mult mai bună decât una pozitivă, dar nu este încă bună pentru tine.

Informațiile negative nu aduc nimic de valoare în viața ta. Blochează-l complet. Probabil că aveți unele probleme proprii, așa că nu are prea mult rost să pierdeți timp îngrijorându-vă de problemele persoanelor pe care nici măcar nu le cunoașteți.

Acum, să vorbim despre munca dvs. și despre realizarea unor sarcini. Șansele sunt ca fiecare sarcină de care trebuie să aveți grijă în timpul zilei necesită o cantitate de informații noi înainte de a putea începe chiar să le gestionați.

Găsirea informațiilor nu este partea dificilă aici. Ceea ce este provocator este să poți să nu mai cauți și să începi să faci treaba. Mai ales dacă nu ești conștient de asta.

Iată ce fac pentru a găsi punctul de oprire perfect atunci când consum informații. Înainte de a începe să lucrez, pur și simplu am stabilit o listă de lucruri pe care trebuie să le pun la punct pentru a termina o sarcină dată. Apoi încerc să fiu cu adevărat nemilos despre ce informații consum. Nu dau clic pe linkuri care par pur și simplu interesante, o fac doar atunci când lucrul încă se încadrează în limitele informațiilor minime solicitate.

Încercați această tehnică pentru dvs., probabil că o veți găsi și utilă.

O zi pe săptămână pentru învățare

Chiar dacă urmezi o dietă cu informații scăzute, totuși trebuie să mănânci ceva. Dar faceți-o o „masă” de calitate, ceea ce, în ceea ce privește informațiile, înseamnă să petreceți ceva timp învățând și extinzându-vă cunoștințele.

Locul unde mergeți pentru aceste informații depinde de dvs.

Ideea de aici este să recunoaștem că este necesară o anumită cantitate de informații pentru a crește atât în ​​viața personală, cât și în carieră și, în majoritatea cazurilor, este suficientă doar o zi pe săptămână.

Creează o barieră

Informațiile din zilele noastre sunt atât de vaste încât pur și simplu să nu le căutați nu va fi suficient pentru a vă menține dieta. Crearea unei bariere este o idee mult mai bună.

Puteți face acest lucru în câteva moduri. De exemplu, aruncați televizorul (sau cel puțin nu-l urmăriți timp de 4 ore pe zi), nu marcați niciun site de știri, instalați un plugin de blocare care nu vă permite să accesați Facebook în anumite ore sau chiar instalați un browser web separat numai în scopuri de lucru.

De fapt, ar trebui să proiectați un spațiu de lucru complet distractiv pentru dvs. dacă doriți să fiți un antreprenor productiv, scriitor productiv, proprietar de blog productiv sau găsiți eficiență în orice altă zonă. (De asemenea, dacă doriți să fiți cu adevărat productivi, ar trebui să vă gândiți să vă familiarizați cu o metodologie precum Getting Things Done).

Noi, oamenii, suntem o specie ușor distrasă. Tot ce trebuie este un apel telefonic și pierzi o oră întreagă din ziua ta de lucru. Prin urmare, ștergerea tuturor canalelor posibile de distragere a atenției este ÎNTOTDEAUNA o idee grozavă.

În afară de a nu verifica Facebook la fiecare cinci minute, nu puteți folosi nici o aplicație Twitter care trimite notificări direct pe desktop, nu rămâneți conectat la Gmail permanent și opriți telefonul când lucrați (acesta face minuni, credeți-mă).

Faptul ciudat este că, cu cât ești mai izolat, cu atât vei avea rezultate mai bune. "Crede-ma sunt inginer."

Asta este pentru sfatul meu despre dieta cu informații scăzute, dar care este părerea ta? Ați încercat să treceți și voi printr-un lucru similar?

Credit foto recomandat: Tunel de difuzare prin Shutterstock și fotografie în linie de YuMaNuMa prin Flickr (CC BY 2.0)

  • Acțiune
  • Fixează-l
  • Tweet
  • Acțiune
  • E-mail

Citiți în continuare

Mai multe de acest autor

Karol Krol

Blogger, autor publicat și fondator al unui site care se ocupă cu furnizarea de sfaturi de afaceri online

Tendințe în productivitate

Mai multe de acest autor

Karol Krol

Blogger, autor publicat și fondator al unui site care se ocupă cu furnizarea de sfaturi de afaceri online

Tendințe în productivitate

Citiți în continuare

Cele mai bune 10 aplicații de calendar pentru a rămâne pe urmele în 2020
Cum să pierzi 50 de lire sterline în 3 luni: 10 sfaturi dietetice neconvenționale
Cel mai mare mit despre pierderea grăsimii din burtă: Poți pierde doar grăsimea din burtă?

11 Exerciții de bandă de rezistență pentru picioare

Ultima actualizare la 11 decembrie 2020

Scriitor, brutar, co-gazdă pentru „Good Evening Podcast” și „North By Nerdwest”. Citiți profilul complet

  • Acțiune
  • Fixează-l
  • Tweet
  • Acțiune
  • E-mail

Managementul timpului - o abilitate atât de evazivă și comercializabilă, încât o întreagă industrie a fost construită în jurul vânzării acestuia către fiecare om de afaceri care merită.

De fapt, este arta de a-ți stăpâni ore de veghe - și uneori chiar inconștient - pentru a te face cât mai productiv, cu ochi strălucitori și în partea de sus a jocului, fără ajutorul stimulentelor, a călătoriilor în timp sau a unui miracol.

Gestionarea timpului dvs. poate părea un concept ușor, dar cine are suficiente ore în zi pentru a face totul?

Nu mulți oameni, este sigur. Unii oameni chiar cred că nu este suficient timp pentru ei într-o zi.

Deci, dacă credeți că ați putea rămâne în urmă atunci când vine vorba de a vă stăpâni ziua, consultați acest ghid de sfaturi utile despre cum să cuceriți timpul de viață modernă și să deveniți o persoană eficientă și productivă.

Acestea vă vor ajuta să depășiți iluzia că nu aveți suficient timp.

1. Obțineți un somn solid de șapte la opt ore în fiecare noapte

Acesta este un mod simplu, dar strălucit, de a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului: dormiți mai mult.

Studiile au constatat că persoanele care dorm în medie de șapte până la opt ore de somn sunt mai productive, mai fericite și lucrează la o calitate superioară decât cele care dorm mai puțin de șapte ore pe noapte. [1]

Somnul din abundență vă asigură, de asemenea, că veți avea o dispoziție mult mai pozitivă dimineața, sporind șansele ca dvs. să faceți mai multă muncă.

Utilizarea la maximum a celor 24 de ore s-ar putea să nu pară favorabilă obținerii a opt ore complete, dar mulți realizatori renumiți prolifici, cum ar fi Beethoven, Ceaikovski și Thomas Mann, au avut un somn plin și sănătos. Acest lucru sugerează că gestionarea timpului este ceva cel mai bine cucerit într-o noapte bună de somn.

2. Ridică-te dimineața devreme pentru a cuceri ziua

Una dintre cele mai eficiente modalități de a vă îmbunătăți gestionarea timpului este de a începe dimineața devreme.

Creșterea devreme are numeroase beneficii, dintre care cel mai evident este că vă oferă mult mai mult timp pentru a face lucruri. Creșterea majorității celor 24 de ore funcționează mult mai bine atunci când sunteți mai devreme. Studiile au arătat că cei mai maturi sunt mai productivi și se simt mai împliniți la sfârșitul zilei. [2]

Lucrul pe măsură ce răsare soarele vă oferă o experiență avansată asupra persoanelor încă în pat, precum și asigurarea faptului că creierul dvs., care, potrivit cercetărilor, funcționează cel mai bine la două ore și jumătate după ce vă treziți, primește tratamentul pe care îl face.

Există un motiv pentru care zicala „pasărea timpurie prinde viermele” a supraviețuit până în prezent.

3. Niciodată Multitask

Multitasking este un cuvânt obișnuit atunci când vine vorba de productivitate și gestionarea timpului.

Toată lumea crede că multitasking-ul este calea de urmat dacă doriți să fiți un membru productiv al societății, în special datorită numeroaselor articole și cărți pe această temă.

Cu toate acestea, în ultimii ani, multitasking-ul a fost din ce în ce mai neglijat ca metodă de productivitate din cauza cercetărilor neurologice care sugerează că multitaskingul în sine este imposibil.

Studiile au arătat că trecerea de la o sarcină la alta și apoi înapoi într-un spațiu scurt de timp (adică multitasking) scurtează de fapt durata de atenție și afectează calitatea muncii. [3]

În schimb, lucrați la o sarcină la un moment dat și angajați-vă în „flux”, o stare de conștiință în care sunteți total absorbiți și angajați într-o singură activitate. Va avea efectul secundar minunat de a vă îmbunătăți durata de atenție și de a vă permite să faceți mult mai mult și într-un interval de timp mai rapid în prețioasele dvs. 24 de ore.

Acest lucru îmbunătățește foarte mult gestionarea timpului și previne scuza că nu aveți suficient timp.

4. Luați în mod regulat o pui de somn de douăzeci de minute

Una dintre cele mai plăcute modalități de a vă spori abilitățile de gestionare a timpului este să faceți un pui de somn. Cercetările au descoperit că o pui de somn puternică luată după prânz - în timpul unuia dintre ritmurile naturale ale corpului uman - poate contribui la creșterea productivității, a creativității și chiar a memoriei episodice.

Studiile au descoperit, de asemenea, că un pui de somn scurt, care se încadrează în prima etapă a somnului și evită etapa REM a somnului, poate ajuta la „reîmprospătarea” creierului. [4]

Cealaltă modalitate bună de a face pui de somn este să iei un pui de somn complet în ciclul de somn de 90 de minute care dictează ritmuri circadiene, mai degrabă decât să te trezești în mijlocul somnului REM, care te va face cu siguranță agitat și iritabil.

Un somn scurt de după-amiază vă ajută să vă îmbunătățiți etica muncii și productivitatea. Acest lucru vă asigură că lucrați mai mult și mai bine în timpul pe care îl aveți, făcându-l un management al timpului esențial.

5. Sunați sarcini împreună pe tot parcursul zilei pentru a rămâne în „flux”

Împachetarea sarcinilor împreună poate fi o sarcină extrem de utilă atunci când vine vorba de lucrul la și îmbunătățirea gestionării zilnice a timpului. Programarea zilei împreună, astfel încât grupurile de sarcini să fie grupate împreună, permite creierului să rămână înrădăcinat în aceeași zonă de confort pentru o perioadă mai lungă, mai degrabă decât să zboare de la o sarcină la alta.

A face acest lucru încurajează a fi în „Flux”, o stare de productivitate veselă care încurajează munca grozavă realizată cu un sentiment inerent de fericire și fericire, lucru ușor de dorit și câștigat cu greu.

Din fericire, este mai ușor ca niciodată să încerci să induci această stare de „flux”. Împachetarea sarcinilor împreună face mai ușor să vă gestionați ziua și să faceți totul.

6. Programează Heck Out of Your Days

Acesta este un pic nebunesc, dar programarea corectă a zilelor dvs. este un instrument indispensabil pentru gestionarea timpului de cea mai bună calitate.

Programarea corectă poate fi o durere, dar știind exact unde mergeți și ce faceți vă poate ajuta să profitați la maximum de timpul dvs. Programarea este arta gândirii înainte - anticiparea a tot ce trebuie pentru a face și asigurarea că aveți suficient timp pentru ao face.

Planificarea zilei în avans cu un jurnal mare sau un planificator de lucru poate fi extrem de utilă în ceea ce privește gestionarea timpului, la fel ca asigurarea verificării orarelor de transport public, a vremii și a fiecărei informații pe care trebuie să le luați cu dvs. la serviciu sau la întâlniri.

Ar putea fi asociat cu un nivel extrem de perfecționism, dar scopul aici nu este perfecțiunea. Scopul este de a vă oferi structura și timpul de care aveți nevoie pentru a vă ocupa de ziua dvs. în cel mai bun mod posibil.

7. Descoperiți exact unde vă petreceți timpul și lucrați la îmbunătățirea acestuia

Toți suntem vinovați că am pierdut timpul. Aceasta nu este o infracțiune în sine, dar este un obicei nefericit pe care ar trebui să-l blochezi dacă vrei să fii productiv și să accepți gestionarea timpului la maximum.

Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu ar trebui să vă relaxați sau să vă relaxați pe tot parcursul zilei de lucru - la urma urmei, nu suntem mașini supraalimentate, fără oprire. Deci, ca un compromis între nevoile tale fizice reale și cel mai bun eu psihologic, trebuie să-ți dai seama exact unde îți petreci timpul într-o zi medie și să lucrezi la îmbunătățirea acestei.

De exemplu, lucrați la reducerea timpului de deplasare, dacă este posibil sau la utilizarea acelui timp pentru un efect mai bun, cum ar fi idei de brainstorming; lucrați la adaptarea timpului de antrenament fizic la o cantitate mică în fiecare zi în loc de o sesiune de maraton la sfârșitul unei săptămâni care pierde timpul.

Simplificarea timpului vă face să fiți mai eficient și mai ușor de făcut tot ce trebuie să faceți și doriți să faceți în ziua dvs. - aceasta este o componentă cheie a gestionării cu succes a timpului.

8. Folosiți-vă „Dead Time” în avantajul dvs.

„Dead time” este un concept promovat de cărți precum „Be Excellent at Anything” de Tony Schwartz. Este un mod de a face ca gestionarea timpului să funcționeze în scopurile dvs.

„Timp mort” este timpul petrecut când așteptăm sau nu facem nimic fără un scop real, iar acest lucru poate fi util pentru a ne ajuta să facem mici bucăți de proiecte mari.

Dacă trebuie să revizuiți un album, luați-l pe playerul dvs. mp3 și ascultați melodii la un moment în care sunteți blocat în cabinetul stomatologului sau la o pauză de cafea liniștită. Notează idei pentru următorul tău mare proiect când aștepți la cinema să vizionezi un film.

Scopul utilizării timpului mort este să folosiți acele momente aleatorii, inutile, în avantajul dvs. Asta nu înseamnă că timpul liber însuși este inamicul - departe de el. Folosirea timpului mort vă va permite să vă angajați pe deplin în timpul binemeritat de relaxare, fără teama de a vă simți vinovați sau rușinați, ca și cum ar fi ceva mai mult la care ar trebui să lucrați.

Asigurați-vă că profitați la maximum de timpul mort și veți avea abilitățile de gestionare a timpului la un nivel cu totul nou.

9. Asigurați-vă că nu vă neglijați niciodată îngrijirea personală și sănătatea mintală.

Îngrijirea de sine este una dintre cele mai subevaluate, dar importante și centrale, pentru gestionarea cu succes a timpului.

Este o așteptare în lumea modernă a muncii să lucreze mereu și să fie disponibil - fie prin muncă, fie prin numeroasele căi ale social media. Dar unul dintre cele mai importante lucruri pe care le poți face în fiecare zi este să ai grijă de tine și să te asiguri că ai o bucată de timp săpată doar pentru tine și pentru tine.

Relaxarea și îngăduirea de sine au ambele proprietăți de restaurare. Meditația sa dovedit a reduce nivelul de stres, iar o scurtă sesiune de meditație de zece minute permite o productivitate mai mare și o fericire generală.

Luarea de timp pentru tine permite corpului tău să întinerească și să se restabilească la tipul de stare mentală, fizică și emoțională care permite cea mai bună productivitate și un management eficient al timpului. Pe scurt, nu vă simțiți vinovați pentru că ați petrecut timp pentru a vă relaxa în parc cu o carte. Ești cel mai bun sinelui tău.

10. Aflați cum să spuneți „Nu”.

Unul dintre cele mai importante și totuși terifiante lucruri pe care le poți face vreodată este să spui „nu” - nu unui proiect, nu unui angajament sau nu cererii cuiva.

Este atât de ușor să te gândești să spui „nu” ca egoist - există întotdeauna o altă cerere, o altă cerere, o altă misiune sau un proiect pe care l-ai putea ridica pe placa ta deja supraîncărcată.

Cu toate acestea, epuizarea este o problemă psihologică semnificativă și terifiantă, în cazul în care oamenii devin atât de suprasolicitați de stres încât ajung să-și urască munca. Pot chiar să simtă simptome fizice, cum ar fi epuizarea fizică. Burnout-ul este o problemă în creștere în întreaga lume și trebuie să se oprească.

Doar spune nu.

Nimănui căruia nu îi pasă de fapt nu se va supăra dacă îi respingeți politicos cererea, citând un program prea ocupat.

Îngrijirea sănătății mintale este o prioritate absolută. Deci, chiar dacă se simte ciudat prima dată, învață să spui „nu” proiectelor pe care nu vrei să le ai în viața ta și învață arta de a-ți menține viața de lucru simplă.

Acestea sunt cheia gestionării timpului.

Cuvinte finale

Majoritatea oamenilor cred că nu au suficient timp. Dar, de cele mai multe ori, pur și simplu nu își maximizează ziua. Aceste zece sfaturi vă vor ajuta să îmbunătățiți foarte mult modul în care vă gestionați timpul.