Puterea unei foi de calcul provine din capacitatea sa de a efectua calcule care fac referire la mai multe date diferite din foaia de calcul.

În timp ce puteți referi cu ușurință valorile din diferite celule și foi cu referință de celulă, ce se întâmplă dacă aveți nevoie de date care sunt găzduite într-o foaie de calcul complet diferită?

money

Cu Formula IMPORTRANGE a Foi de calcul Google, puteți importa date pe mai multe foi de calcul.

Sau după cum explică succint Google, formula IMPORTRANGE „importă o gamă de celule dintr-o foaie de calcul specificată”.

Cum se folosește formula IMPORTRANGE

Formula pentru IMPORTRANGE este următoarea:

Primul parametru - table_url - se găsește în bara de căutare a browserului dvs.

Pur și simplu copiați adresa URL și lipiți-o în funcția IMPORTRANGE:

Al doilea parametru - șir_interval - sunt datele pe care doriți să le aduceți dintr-o altă foaie de calcul.

  1. Accesați foaia cu datele pe care doriți să le exportați
  2. Rețineți numele foii și celulele individuale pe care doriți să le importați.

Pentru a face referire corectă la aceste date, utilizați următoarea sintaxă:

Prima dată când utilizați funcția IMPORTRANGE într-o anumită foaie de calcul, veți primi un #REF! eroare care vă solicită să acordați permisiunea de a accesa foaia de calcul la care se face referire.

Despre acordarea accesului cu IMPORTRANGE

  • Foile de calcul trebuie să primească în mod explicit permisiunea de a extrage date din alte foi de calcul utilizând IMPORTRANGE.
  • Prima dată când foaia de destinație extrage date dintr-o foaie sursă nouă, utilizatorul va fi solicitat să acorde permisiunea.
  • După acordarea accesului, orice editor din foaia de calcul de destinație poate folosi IMPORTRANGE pentru a extrage din orice parte a foii de calcul sursă.
  • Accesul rămâne în vigoare până când utilizatorul care a acordat accesul este eliminat din sursă.

IMPORTRANGE și bugetul dvs.

IMPORTRANGE poate fi deosebit de util în bugetare. De exemplu, poate fi folosit pentru:

  • planificați veniturile și cheltuielile pentru un an întreg
  • creați un raport de fluxuri de numerar pentru a ține cont de cheltuielile periodice (prime de asigurare, cadouri de naștere și cumpărături înapoi la școală)
  • urmăriți veniturile periodice (bonusuri de muncă, rambursări de impozite și venituri secundare) pe care altfel s-ar putea să le uitați să le includeți în bugetul dvs.

Adăugând coloane pentru fluxul de numerar bugetat și fluxul de numerar real, puteți vedea cât de strâns respectați bugetul.

În loc să transferați manual datele reale și bugetate din foaia de calcul a bugetului în raportul fluxului de numerar, puteți utiliza IMPORTRANGE.

Cu toate acestea, trebuie să faceți câțiva pași pentru a vă organiza datele într-un mod pe care îl poate folosi formula IMPORTRANGE. Utilizarea șablonului Tiller Budget ca exemplu:

1 - Afișați foaia Istoric bugete

O foaie de calcul Tiller conține o foaie ascunsă numită Istoricul bugetelor. Pentru a-l afișa, accesați „Vizualizare” → „Foi ascunse” → Istoricul bugetelor.

Această fișă listează veniturile și cheltuielile dvs. bugetate și efective pentru fiecare perioadă bugetară.

2 - Transpuneți datele

Datele din foaia de calcul Istoricul bugetelor sunt orizontale, dar trebuie să fie verticale pentru a le importa într-un interval vertical în Raportul fluxurilor de numerar. Pentru a modifica orientarea datelor, copiați celulele cu numele categoriilor bugetare și datele bugetare de care aveți nevoie.

Apoi deschideți o filă nouă și alegeți „Editați” → „Inserați special” → „Inserați transpuse” pentru a reorienta datele.

3 - Importați-vă datele

Utilizați formula IMPORTRANGE pentru a aduce datele:

Dacă importați la sfârșitul fiecărei perioade bugetare, veți putea prevedea eventuale deficiențe ale fluxului de numerar, permițându-vă să vă ajustați bugetul înainte ca fluxul de numerar să devină o problemă.

Alte aplicații bugetare

Utilizarea IMPORTRANGE pentru actualizarea unui raport de flux de numerar este doar una dintre numeroasele aplicații bugetare:

  1. Dacă dumneavoastră și celălalt semnificativ vă împărțiți finanțele, utilizați IMPORTRANGE pentru a combina bugetele și a analiza veniturile și cheltuielile gospodăriei.
  2. Dacă trebuie să importați manual date bancare în foaia de calcul Tiller, puteți utiliza IMPORTRANGE în loc să copiați și să lipiți fiecare coloană.
  3. Dacă sunteți nou în Tiller, dar ați folosit o foaie de calcul pentru a vă urmări bugetul, utilizați IMPORTRANGE pentru a aduce datele bugetului în foaia dvs. de calcul Tiller.

Indiferent de utilizarea dvs. particulară a IMPORTRANGE, veți economisi o grămadă de timp, altfel petrecut copiind și lipind sau introducând manual date din mai multe foi de calcul.