Un clusterf &% k de e-mail

de oneafrikan pe 14 septembrie 2015

care este

Lucrez la găsirea unei soluții de e-mail care să fie sustenabilă în toate „identitățile” mele și care să facă față istoriei și volumului pe care îl am.

Am avut o soluție la locul lor, care a funcționat bine, dar am decis că segmentarea lucrurilor în continuare este mai bună, astfel încât atunci când este nevoie să mă pot concentra mai mult -> soluția anterioară se referea la procesarea e-mailului cât mai repede posibil, cu accent în principal pe comunicări. Acum accentul este diferit ...

Până acum am acoperit/făcut:
- utilizarea pe scară largă a etichetelor Gmail pentru catalogarea e-mailurilor
- utilizarea etichetelor pentru sistemele de flux de lucru -> stabilite pe una care îmi place
- Importați/exportați de la Google utilizând Takeout
- folosind Cutia poștală pentru mutarea e-mailurilor în conturi (da, a plătit 10 GBP pentru privilegiu)
- folosind Mac Mail pentru același lucru ca și Postbox. (Sfat: nu utilizați Mac Mail prea mult)
- dispunerea mai multor mesaje primite în Gmail pentru a face mai ușor să vedeți ce porcări se întâmplă printre toate
- mutarea fișierelor de e-mail .mbox de 8 GB

Obiectivul este:
1. Mesaje primite 0
2. Focusul atenției
3. Arhivare durabilă pentru următorii 10 ani
4. Viteza
5. Simbioză cu Omnifocus

Ajung acolo - mă voi documenta pentru mine și pentru oricine altcineva după ce ați terminat.

Imparte asta:

  • Stare de nervozitate
  • Facebook
  • LinkedIn
  • E-mail
  • Imprimare
  • Reddit
  • Tumblr
  • Pinterest
  • Buzunar
  • Google

Este timpul să scriem din nou

de oneafrikan pe 4 septembrie 2015

Unul dintre lucrurile care mă bucură cel mai mult este scrisul. În ultimul timp, am dezorientat acest lucru din diverse motive și, după o reflecție asupra dacă ar trebui să aranjez întreaga idee și să rămân la postări rare pe Medium, sau să o fac corect, am decis să o fac corect și să încep să scriu din nou. Dar acum voi scrie despre orice și tot ceea ce mă interesează și care nu este legat de muncă. Unele dintre ele vor fi propria mea amintire pe termen lung, unele dintre ele reflectările mele și unele dintre ele mirare.

Despre ce voi scrie?
Toate lucrurile pe care urmează să le adopt o atitudine de shosin față de, dar nu în mod specific Tech sau eCommerce. Deci, ar trebui să acopere startup-uri, creștere, construirea de echipe, productivitate, lifehacks, propriile mele opinii despre Tech în Africa, fotografie, MTB, hacking în general, trăirea unui stil de viață paleo, părinți/paternitate și, la un moment dat, crossfit. În ceea ce privește chestiunile Tech & eCommerce, voi configura un alt site și mă voi concentra acolo.

Obiectiv pe termen scurt: ceva bun în fiecare săptămână.
Obiectiv pe termen mai lung: suficient material bun pentru a scrie o carte (cu unele lucruri bonus aruncate, așa că trebuie să cumpărați cartea) pentru companiile în creștere;-)

De ce ar trebui să-ți pese?
Nu mă aștept să;-) Dar dacă găsești ceva care rezonează pentru tine, atunci voila!

Imparte asta:

  • Stare de nervozitate
  • Facebook
  • LinkedIn
  • E-mail
  • Imprimare
  • Reddit
  • Tumblr
  • Pinterest
  • Buzunar
  • Google

Cu privire la varianța dintre efort și recompensă atunci când oamenii sunt implicați

de oneafrikan pe 10 noiembrie 2014

Am lăsat deoparte 30 de minute de scris duminică după ce am făcut vânătoare la Borough în Londra.

După ce m-am uitat prin lista mea de idei de scriere, nu prea am chef să scriu despre altceva în afară de cât de furios este furiosul în acest moment.

Dacă citiți această postare, veți vedea o mulțime de lucruri pe care mulți, mulți oameni nu le fac în timp ce se așteaptă la rezultate contrare.

În acest moment, cel care sare asupra mea este acesta:
Trebuie să ștergeți detaliile atunci când este mai ușor să le ridicați.

De ce?

Pentru că ridicarea lor este calea ușoară de ieșire.
Pentru că am avut 4 persoane care să-mi spună că nu se poate face ceva. Erau nerăbdători în această privință, aveau convingeri în convingerile lor, petrecuseră mult timp pe această temă. Și i-am crezut pentru că le-am văzut efortul. Problema este că efortul nu înseamnă neapărat rezultate. Nu înseamnă că ștergeți detaliile. Tot ce înseamnă este că transpiri.

O notă (laterală) privind transpirația:
A face ceva în același mod de 10.000 de ori înseamnă că doar te repeti.
A face ceva o dată, a învăța din el, apoi a face altfel data viitoare, este un progres.

Așa că mi-am spus: Fie că pot arunca bani asupra problemei (idee proastă), fie că pot săpa cu adevărat, foarte adânc în detalii pentru a înțelege ce se întâmplă F &% K. Singura modalitate de a ști dacă oamenii de mai sus au avut vreo cauză de a ridica problema, este să o fac pentru mine și să văd rezultatele pentru mine. Există aproximativ 25 de valori pe care trebuie să le analizez pentru puncte de date de 110k, pe o perioadă de 10 luni, cu două seturi de date similare, în care cel puțin 7 persoane au fost implicate anterior într-o anumită calitate. Așadar, nu asta aș numi un exercițiu simplu, ușor sau ridicabil.

Și iată frecarea: săpat în detaliu mi-a luat aproape două săptămâni de analiză constantă. Tocmai am fugit.
Cred că mai sunt încă cel puțin 2 săptămâni înainte, iar după aceea va fi un exercițiu săptămânal.

Așa că acum înțeleg de ce oamenii de altfel inteligenți și inteligenți care lucraseră la asta înainte au crezut că este mai ușor să renunți la umeri.
La urma urmei, ce trebuie să piardă atunci când pot merge și să-și desfășoare meseriile în altă parte? În cele din urmă, persoanele cu un interes major în rezultat sunt singurele care câștigă/pierd cu adevărat.

Deci, care este lecția oamenilor?
Există o cantitate masivă de psihologie implicată în faptul că oamenii raportează înapoi cu privire la progres, iar acest lucru este încețoșat și mai mult prin faptul că au ținte sau metrici neclare.

Să luăm câteva exemple:
Persoana analitică inteligentă face o analiză inițială (reală), găsește puțin despre ce să vorbească, raportează că există o problemă IMENĂ care nu poate fi rezolvată.

Persoana prea încrezătoare a citit suficient pentru a părea de încredere atunci când a discutat problema și a fost suficient de mult timp pentru a vorbi despre un joc bun. Ei știu suficient în conversație despre biții tactici pentru a putea executa unele modificări necesare. Dar, ca mai sus, le lipsește capacitatea de a face analiza, iar ego-ul lor nu le lasă să ceară ajutor, să caute ajutor sau să găsească ajutorul. Așa că încearcă să împingă și să tragă de instrumentele web cu care sunt obișnuiți, în timp ce încearcă să arunce bani asupra problemei.

Muncitorul care are un ego care este legat înnăscut de munca lor face o mică analiză folosind instrumentele web din fața lor. Nu înțeleg analiza necesară pentru a le oferi cunoștințele pe care le caută, în ciuda capacității tactice de a executa modificările necesare care ies din analiză. Dar ego-ul lor nu vrea să recunoască faptul că nu știe, greșește, nu are o strategie greșită, cere ajutor sau este doar în afara profunzimii lor. Așa că se feresc de problema muncind mai mult și aruncând bani asupra problemei, gândindu-se că, atâta timp cât veniturile vor continua, totul va fi OK.

În majoritatea exemplelor de mai sus, piesa fundamentală care pune puzzle-ul laolaltă face curțile grele pentru a afla detaliile. Înseamnă nopți târzii. Înseamnă foi de calcul mari. Înseamnă să încerci, să încerci și să încerci din nou până găsești datele pe care le cauți. Înseamnă „curțile dure”. Ei sunt numiți „curți dure”, pentru că așa sunt. Problema, în viață, afaceri, relații și cele mai multe lucruri în ceea ce privește oamenii, este că, în general, ne distrugem când lucrurile se îngreunează. Dar acolo se face câștigarea.

Deci, care este lecția de startup/antreprenor?
Datele nu mint. Dar asigurați-vă că priviți datele corecte de la început. Faceți astfel modul în care priviți toate datele.

Când mă uit înapoi și acesta este motivul pentru care sunt atât de supărat pe mine și cu alte câteva persoane și lucruri (retrospectiva este un lucru minunat, nu-i așa), cred că, în timp ce am creat un set foarte clar de KPI-uri pentru a măsura și au fost tot timpul la îndemâna noastră, aceste valori erau probabil două straturi în sus față de detaliile care ar fi trebuit privite în fiecare săptămână (în modul corect, nu în modul superficial). Deci au fost agregate și apoi revizuite. Am avut încredere că analiza detaliată a fost făcută de oamenii pe care i-am angajat. Când numărul a crescut, nu m-am pus la îndoială. Când cifrele nu creșteau așa cum îmi doream, am primit umeri și răspunsuri drăguțe. În cele din urmă mi s-a spus că nu se poate face.

Problema cu această abordare este că, deoarece lucrurile pe care trebuie să le faceți sunt îngropate în detaliu, acțiunile care rezultă din această evaluare sunt prea ridicate pentru a fi semnificative.

Deci, cred că modalitatea de a rezolva acest lucru (ca oricine trebuie să ia decizii), este de a începe chiar de jos, astfel încât sistemele dvs. de raportare să vă permită să săpați foarte adânc foarte repede când aveți nevoie, astfel încât să puteți interogați rapid și fără niciun fel de distragere cauzată de problemele oamenilor descrise mai sus (și, desigur, există multe, multe altele).

Deci unde sunt ?
Acum am mai multe informații și date care pot fi acționate decât am avut până acum. Am ceva care creează o țintă foarte clară pentru noi să urmărim. Am răspuns la unele dintre propriile mele întrebări, făcând munca singur. I-am dezmembrat pe umeri. Am găsit datele care îmi oferă încredere în a-mi sprijini instinctul intestinal. Și acum am o nișă foarte fragmentată de dominat ...;-)