Studenții de la colegiu și liceu au participat de câteva săptămâni. Cu cursurile bine în curs, inițialele bune inițiale pe care le-ați avut despre a rămâne organizat în acest semestru ar putea începe să rămână în urmă. Când sistemul dvs. de programare începe să se destrame și să finalizeze sarcini și să studieze testele cu o seară înainte de a deveni mai mult sau mai puțin frecvent întâlnit, este timpul să vă întoarceți pe drumul cel bun. Planificarea programului de studenți necesită o perioadă scurtă de timp pentru plată, ceea ce poate însemna ore economisite din cauza creșterii productivității, fără a menționa scăparea de stresul și anxietatea finalizării sarcinilor în ultimul moment. De fapt, Biroul de Management al Forței de Muncă al NOAA susține că pentru fiecare oră pe care o petreceți planificând, se economisesc 3 până la 4 ore .

planificatorului

Pentru a oferi cele mai bune sfaturi cu privire la organizarea vieții dvs. de student, am decis să consultăm un profesionist. Marissa Jacobs este un antrenor de design de viață, cu experiență în organizarea profesională, care are o mulțime de sfaturi și trucuri încercate și adevărate pentru a vă ajuta să vă organizați și să rămâneți organizat. Ieșiți din planificator, oricare ar putea arăta, și începeți să vă formați aceste obiceiuri utile astăzi.

Primul pas este să înțelegeți ce funcționează pentru dvs. în ceea ce privește un sistem de planificare. Dacă vă place să aveți o copie fizică, să tăiați listele și să puneți pixul pe hârtie, o agendă de hârtie poate fi pentru dvs. Dacă sunteți în permanență în mișcare, transportând telefonul și laptopul, un planificator electronic care vă trimite notificări poate fi mai accesibil pentru dvs.

„Trebuie să fie ceva care să aibă sens pentru tine, în primul rând, și un obicei pe care să-l construiești, care să funcționeze cu stilul tău de viață”, a spus Jacobs.

Găsirea celor mai potrivite potriviri va necesita unele încercări și erori. Poate știți că doriți un planificator electronic, dar trebuie să vă jucați cu câteva versiuni diferite pentru a găsi una pe care o preferați. Sau, dacă sunteți un planificator de hârtie, va trebui să găsiți cantitatea potrivită de spațiu de scris, precum și o dimensiune a planificatorului, care este practic de transportat cu dvs. Orice începeți nu trebuie să fie ceea ce decideți. Cel mai important lucru este că găsiți ceva pe care îl puteți folosi în mod consecvent, așa că jucați-vă cu el!

„O parte din aceasta este încercarea unor lucruri diferite care arată modalități diferite de a interacționa cu funcțiile de planificare, astfel încât să găsiți ceva care funcționează de fapt pentru dvs. Cu cât poți face mai mult acest lucru, cu atât este mai probabil să îl folosești, să-l maximizezi și să-l întreții ”, a spus Jacobs.

O altă componentă importantă pentru respectarea unui program și a planificării este simplificarea acestuia. Deși s-ar putea să credeți că este o idee bună să utilizați un sistem complex de codare a culorilor la începutul anului, când aveți mai mult timp, probabil că veți cădea de pe vagon la jumătatea anului.

„Cu cât sistemul dvs. este mai simplu, cu atât aveți mai multe șanse să îl mențineți”, a spus Jacobs, „dar cu cât vă faceți sistemul mai complex când devine împovărător, cu atât este mai puțin probabil să rămâneți cu el”.

După ce v-ați perfecționat în sistemul dvs. preferat de planificare, faceți-l un obicei. Găsirea consecvenței în sistemul dvs. vă va ajuta să rămâneți cu organizarea și planificarea. Pentru a face acest lucru, puneți deoparte o cantitate mică de timp în fiecare zi sau o bucată de timp o dată pe săptămână, unde vă planificați ziua sau săptămâna. De exemplu, este posibil să aveți o oră stabilită în fiecare dimineață, să zicem, după ce vă îmbrăcați, unde vă uitați peste planificator și vedeți ce întâlniri sau cursuri aveți în acea zi, ce muncă trebuie să faceți și alte planuri pe care le aveți. Apoi puteți face un plan pentru cum veți îndeplini aceste sarcini. În plus, este posibil să aveți o oră stabilită în fiecare săptămână, poate duminică sau luni dimineață, unde introduceți toate aceste evenimente, cursuri, întâlniri, date scadente, program de lucru etc.

„Găsiți o rutină care să vă permită să vă planificați cu adevărat programul, sarcinile și toate aceste lucruri, astfel încât să știți ce urmează”, a spus Jacobs, care a subliniat importanța de a vă obișnui să [planificați], astfel încât să știu să o fac și devine mai puțin un „trebuie să-mi amintesc să fac asta”, în schimb, este mai înnăscut ”.

Știind unde și când să planifici sunt primii pași, dar modul în care planifici este la fel de important. Este posibil să știți ce trebuie să faceți, dar este ușor să vă copleșiți dacă nu aveți un plan cu privire la modul în care veți realiza acest lucru. Jacobs vă recomandă să vă concentrați timpul și concentrarea.

„Creierele noastre nu fac multitasking atât de bine, chiar dacă facem multitasking tot timpul. Conceptul de dozare este de a se concentra pe un singur lucru la un moment dat într-un mod structurat ”, a spus Jacobs.

Să folosim timpul ca temă ca exemplu. Stabiliți cât timp pe săptămână trebuie să petreceți temele pentru o anumită clasă, apoi împărțiți timpul corespunzător, în conformitate cu termenele scadente. De exemplu, aveți o anumită clasă de două ore, de două ori pe săptămână. Temele pentru această clasă necesită de obicei un total de șase ore pe săptămână pentru a fi finalizate și o sarcină săptămânală se datorează joi. Puteți decide să petreceți două ore făcând temele pentru această clasă de trei ori pe săptămână, două până la trei dintre acele zile fiind înainte de joi. Programați aceste ore în planificator, astfel încât să aveți o rutină săptămânală pentru volumul de lucru al clasei și să nu rămâneți în urmă.

În plus, puteți alege să petreceți duminica după-amiaza pregătind masa pentru săptămână. Indiferent de situație, dacă aveți un plan în loc, vă veți menține la înălțimea volumului de muncă și vă veți simți pregătiți pentru ziua sau săptămâna viitoare.

Jacobs a explicat că acest concept vă permite, de asemenea, să fiți mult mai productivi și „vă poate face mult mai eficient. Ești mai puțin distras ", a spus Jacobs," deci este mai probabil să verifici complet lucrurile de pe lista ta, față de a face puțin din toate. "

Cu toții avem sarcini aleatorii pe care le știm că trebuie să le îndeplinim, dar nu consumă multă energie mentală și pot aștepta câteva zile sau până la sfârșitul săptămânii. Aceasta poate include returnarea unei cărți de bibliotecă, cumpărarea de prosoape de hârtie sau schimbarea uleiului în mașină. Oricare ar fi aceste sarcini, Jacobs recomandă să le înregistrați undeva, cum ar fi secțiunea de note a planificatorului sau a telefonului, și să aveți un timp stabilit pe care îl utilizați pentru a verifica aceste lucruri din lista dvs. Ca student, o zi la sfârșitul săptămânii în care nu aveți cursuri pe tot parcursul zilei sau apăsarea sarcinilor ar putea fi un moment bun pentru a face acest lucru. Știind exact ce trebuie făcut și având acest timp constant pentru a face acest lucru, vă permite să faceți efectiv acele lucruri în timp util.

„Pe măsură ce introduceți lucruri în calendarul dvs., uneori nu este suficient să introduceți doar data scadenței, data întâlnirii sau data prezentării, deoarece dacă dintr-o dată nu aveți decât un memento că aveți o hârtie de 15 pagini care urmează să fie mâine și nu o vezi decât poate cu o zi înainte sau în acea zi - [nu] te va servi ”, a explicat Jacobs. „Așadar, backupul programărilor dvs. și programarea lucrurilor după termenul limită este un alt mod excelent de a vă folosi planificatorul”.

O modalitate de a face acest lucru este să introduceți data de scadență finală pentru un proiect, o misiune sau o hârtie mai consumatoare de timp în planificatorul dvs., dar apoi introduceți memento-uri periodice pentru a finaliza bucăți din sarcină într-un timp gestionabil. Puteți face o schiță într-o zi, să faceți cercetări în altă zi și mai departe până când sarcina este finalizată și ați dat cont în mod eficient de pașii necesari pentru a vă atinge obiectivul.

„Luarea acelor sarcini mai mari, sarcini, oricare ar fi acestea și împărțirea lor în bucăți de dimensiuni mușcătoare care pot fi acționate, dar apoi asigurarea faptului că acestea sunt în planificatorul dvs., astfel încât să rămâneți pe ele, este un alt mod excelent de a descompune un fel de descurajant sarcini care pot veni ”, a spus Jacobs.

Indiferent dacă sunteți organizat sau nu, un program încărcat care nu vă lasă vă poate face să vă simțiți împotmolit dacă nu vă opriți să faceți pauze și să vă îngrijiți. Deși a fi dezorganizat poate duce la termene care par să nu aibă sfârșit, a fi peste aceste termene vă permite să vă simțiți bine când vă luați puțin timp liber și să vă recompensați. Jacobs recomandă ca aceasta să devină o prioritate.

„La fel cum ați programa un test sau o sarcină, este, de asemenea, foarte important să acordați prioritate și să programați efectiv recuperarea și auto-timpul. Poate părea o prostie, dar mai ales când ești ocupat, acesta este lucrul cel mai ușor de eliberat ”, a spus Jacobs.

Deși un program aglomerat face să simți că nu ai timp să ai grijă de tine, acest lucru este esențial pentru a-ți menține sănătatea mentală și fizică sub control și, în cele din urmă, te poate ajuta să fii mai productiv, mai clar, și la rândul său, motivat.

Aceste perioade de îngrijire personală pot fi pauze mai scurte, cum ar fi o plimbare prin parc, exerciții fizice și meditație, în timp ce acele pauze mai lungi pot fi într-o zi în care nu faceți teme și, în schimb, vă conectați cu prietenii, mergeți la o excursie sau citiți un carte.

"Dacă putem programa în aceste mici bucăți de timp care sunt hrănitoare pentru noi, de fapt se poate adăuga cu adevărat la productivitate pentru restul timpului nostru", a spus Jacobs.

Asemănător cu a avea grijă de tine, a te încuraja să faci ceea ce trebuie făcut și a rămâne la curent cu lucrurile te va ajuta să continui acest comportament în viitor. Să vă tratați când ați făcut ceea ce trebuia să faceți va crea o asociere pozitivă a creierului cu productivitatea. Jacobs a explicat cum ar arăta acest lucru pentru un student:

„Așadar, am finalizat fiecare sarcină pentru săptămână, sunt în față cu temele, mi-am planificat deja săptămâna viitoare. Din această cauză, mă voi lăsa să mă uit la un anumit număr de ore de Netflix, sau voi merge să fac un masaj, sau mă voi duce să mă răsfăț cu acel latte la Starbucks pe care încerc să nu cheltui pe. O mică plăcere pentru tine pentru că ești în vârf este condiționarea ”, a spus Jacobs.

„Suntem oameni sociali. A avea parteneri de responsabilitate și oameni care lucrează și la atingerea acestor obiective poate fi un mod incredibil de inspirator de a rămâne pe drumul cel bun ”, a spus Jacobs.

Puteți crea acest lucru prin intermediul comunităților în care sunteți deja angajați. Dacă aveți colegi de cameră, sunteți în viața greacă, cluburi, indiferent de comunitatea dvs., utilizați-l pentru a vă răspunde reciproc. Puteți forma grupuri de studiu și puteți planifica timpii pentru a vă întâlni cu alții care se concentrează pe aceleași obiective academice ca dvs. În plus, este mult mai puțin probabil să anulați alții dacă există un plan stabilit, în timp ce este ușor să schimbați planurile pe cont propriu. Puteți avea, de asemenea, o formă de comunicare cu această comunitate, cum ar fi un text de grup sau un lanț de e-mail pentru a vă face check-in unul cu celălalt și pentru a vă răspunde reciproc.

Deși este nevoie de o anumită întreținere și obișnuință, menținerea programului organizat vă va face obiectivele academice, extracurriculare și cariera mult mai accesibile. Folosirea organizației pentru a vă crește productivitatea vă va permite să „faceți totul” și să rămâneți la curent atât cu ceea ce trebuie să faceți, cât și cu ceea ce doriți să faceți.

Pentru a vă ajuta să vă organizați, am creat o recapitulare a tuturor acestor sfaturi. Descărcați și bucurați-vă!