Limba adăugată după afișarea inițială a fost cursivă. Vom continua să actualizăm aceste îndrumări pentru a sprijini accesul continuu al meselor la copiii cu venituri mici afectați de închiderea școlii din cauza COVID-19.

operarea

General

1. Ce opțiuni sunt disponibile pentru a oferi mese copiilor în timpul închiderii școlii?

În cazul în care o școală a fost închisă din cauza COVID-19, sponsorii autorităților școlare pentru alimentație (SFA) și Programul de servire a alimentelor de vară (SFSP) pot opta pentru a oferi mese prin SFSP sau Seamless Summer Option (SSO), sub rezerva cererii de renunțare aprobarea de către Child Nutrition. Pentru ușurința tranziției, recomandăm ca SFA-urile să opereze SSO, cu excepția cazului în care au operat SFSP în oricare dintre cei doi ani calendaristici anteriori, deoarece se aplică cerințe suplimentare de aplicare. Vă rugăm să contactați Child Nutrition (CN) la [email protected] sau 518-473-8781 pentru a discuta despre cerințele suplimentare ale aplicației.

Informații suplimentare referitoare la SSO și SFSP pot fi găsite în diagrama de comparație SSO/SFSP.

Dacă cererea de renunțare este aprobată, mesele nu trebuie să fie servite sau consumate într-o locație școlară. SFA și sponsorii SFSP pot dezvolta un sistem de servire a meselor într-un mod care se potrivește cel mai bine situației.

2. Cum se aplică SFA-urile pentru servirea meselor în timpul închiderii?

SFA-urile trebuie să completeze cererea SSO/SFSP COVID-19. Legătură. Cererea trebuie trimisă prin e-mail la [email protected]. SFA-urile vor fi notificate prin e-mail cu privire la aprobarea cererii. SED este disponibil pentru a oferi asistență tehnică SFA și sponsorilor SFSP în procesarea cererii.

3. Când ar trebui SFA să depună o cerere pentru a oferi mese copiilor în timpul închiderii școlii?

SFA-urile sunt încurajate să depună cererea înainte de închiderea școlii legate de COVID-19. Cererile trebuie aprobate de SED înainte de dispersarea meselor.

4. Este obligatoriu ca districtele școlare să ofere mese în cadrul acestui program în timpul închiderii școlii?

Nu. Cu toate acestea, SFA și sponsorii SFSP sunt încurajați să se asigure că nevoile copiilor care se bazează pe cele două mese pe zi servite la școală sunt satisfăcute în timpul închiderii prelungite a școlii.

5. Ce sunt pașii necesari după închiderea unei școli?

Trimiteți un e-mail la [email protected] în care datele vor fi servite în timpul închiderii. Reprezentanții CN vor colabora cu SFA și sponsorii SFSP pentru a aduna informațiile necesare și pentru a oferi îndrumări.

6. Există un termen minim pentru închidere înainte de a putea fi servite mesele?

SFA-urile și sponsorii SFSP stabilesc când să înceapă servirea meselor după închiderea școlii ca urmare a COVID-19. SFA și sponsorii SFSP pot decide dacă asigură mesele imediat când școlile sunt închise sau întârzie implementarea.

7. Dacă o școală deschide și se închide de mai multe ori, poate fi utilizată o cerere aprobată de SFSP sau SSO pentru mai multe închideri?

Da, este posibil ca școlile să fie nevoite să închidă pentru mai multe perioade de timp. SFA-urile vor trebui să trimită un e-mail la [email protected] de fiecare dată când mesele vor fi servite în timpul închiderii.

8. Cum ar ști familiile unde și când să obțină o masă?

SFA-urile trebuie să comunice familiilor cu privire la modul și momentul distribuirii meselor (de exemplu, pe site-ul web al districtului școlar, apeluri telefonice, linia de asistență 211).

9. Dacă SFA-ul nostru nu este în prezent un sponsor SFSP, putem aplica în continuare pentru a utiliza opțiunea SFSP?

Da, SFA-urile pot opta pentru a solicita mesele ca sponsor SFSP în timpul închiderii școlii. Pentru ușurința tranziției, recomandăm ca SFA-urile să opereze SSO, cu excepția cazului în care au operat SFSP în oricare dintre anii calendaristici anteriori, deoarece se aplică cerințe suplimentare pentru aplicație.

Distribuirea și eligibilitatea meselor

10. Ce metode de distribuție sunt prevăzute pentru serviciul de masă COVID-19?

Anticipăm că metodele de distribuție a meselor vor fi fie tipuri de preluare sau de livrare, pentru a satisface nevoia de distanțare socială. Atunci când implementați apucarea și mersul, vă sugerăm orele de masă uimitoare. Școlile ar trebui să contacteze partenerii lor locali, cum ar fi birourile județene de gestionare a situațiilor de urgență, pentru a coordona asistența cu livrarea meselor sau alte site-uri județene pentru distribuire.

11. Cine este eligibil să primească mese când școala este închisă din cauza COVID-19?

Renunțarea la SSO/SFSP COVID-19 se adresează copiilor care frecventează școli care au fost închise din cauza COVID-19. Cu toate acestea, în zonele eligibile, mesele pot fi servite tuturor copiilor de 18 ani și mai puțin din gospodărie dacă cel puțin un copil frecventează școala închisă. Dacă un centru de îngrijire a copiilor care participă la CACFP se află într-o zonă școlară închisă, copiii înscriși în acel centru sunt eligibili pentru mesele oferite de școala închisă.

12. Cum se aplică cerințele de eligibilitate a site-ului SSO/SFSP serviciului de masă COVID-19? Toate școlile deservite trebuie să fie în zone cu venituri mici?

Pentru școlile închise cu 50 la sută sau mai mulți dintre elevii înscriși certificați eligibili pentru mese gratuite sau cu preț redus, SFA-urile pot dezvolta metode de distribuire a meselor în care mesele sunt disponibile pentru toți copiii înscriși în acea școală, cu accent pe servirea copiilor cu venituri mici. Pentru școlile închise cu mai puțin de 50% înscriere gratuită sau cu preț redus, metodele de distribuire a meselor trebuie să vizeze mai direct gospodăriile copiilor înscriși care sunt eligibili pentru mese gratuite sau cu preț redus. Școlile ar trebui să utilizeze informațiile actuale de certificare gratuită/cu preț redus sau, dacă este necesar, în funcție de momentul închiderii școlii, certificatele de eligibilitate pentru anul anterior imediat.

13. Câte mese pe copil li se pot oferi în fiecare zi? Se poate asigura cina? Mesele pot fi distribuite mai mult de o zi?

Numărul maxim de mese care pot fi oferite rămâne același ca în SFSP sau SSO: până la două mese, sau o masă și o gustare, per copil, pe zi, în orice combinație, cu excepția prânzului și a cinei. CN poate aproba o abordare de distribuție care include mese pentru mai multe zile. CN va lua în considerare capacitatea sponsorului SFA sau SFSP de a executa eficient o astfel de abordare, inclusiv îndeplinirea cerințelor de siguranță alimentară.

14. Se poate folosi un autobuz pentru a preda mesele către studenți?

Da, pot fi utilizate o varietate de metode de distribuție. SFA-urile trebuie să se asigure că mesele servite îndeplinesc cerințele privind siguranța alimentelor. Metoda de distribuție trebuie descrisă pe deplin în cerere.

15. Putem servi părinții și alți adulți din comunitate dacă plătesc pentru masă?

Dacă sponsorul SFA sau SFSP are capacitatea de a oferi mese adulților, aceștia pot face acest lucru, dar nu vor fi rambursate pentru acele mese. Mesele livrate la domiciliu pot fi furnizate numai copiilor din familia cu vârsta sub 18 ani. În plus, vă încurajăm să colaborați cu comunitatea dvs. pentru a identifica resurse care să răspundă nevoilor părinților cu venituri mici.

16. Putem revendica mesele servite la sfârșit de săptămână și zilele libere programate (vacanță de primăvară, sărbători, conferințe superintendente etc.) în timpul închiderii COVID-19?

Da. Mesele servite la sfârșit de săptămână, precum și în zilele libere programate și pauzele care au fost anulate sau amânate din cauza închiderii COVID-19 pot fi solicitate.

17. Poate un părinte/îngrijitor al unui copil înscris la școala închisă să ia mese pentru toți copiii din gospodărie?

Da, dacă site-ul de distribuire a meselor are o modalitate de a verifica dacă adultul care ia masa are un copil înscris în școala închisă, acest lucru ar fi permis. Acest aranjament trebuie indicat în cerere.

Responsabilitate

18. Vor exista cerințe de raportare separate pentru mesele servite copiilor sub SSO/Renunțarea la SFSP COVID-19 sau se vor aplica procedurile standard de raportare a numărului de mese?

Numărul separat de mese (mic dejun, prânz, cină și/sau gustare) și înregistrările trebuie menținute pentru mesele servite sub o derogare COVID-19. Pentru a primi rambursarea, totalul meselor servite trebuie raportat CN.

19. Cum poate o școală cu mai puțin de 50% eligibilitate gratuită și preț redus să vizeze copiii cu venituri mici, fără a identifica în mod explicit acei copii drept eligibili pentru mese gratuite sau cu preț redus?

Acest lucru va depinde în mare măsură de modul în care sponsorii SFA sau SFSP intenționează să ofere mese. Cererea trebuie să descrie metoda lor de distribuire a meselor. De exemplu, site-urile de distribuție a meselor ar putea fi în zone care sunt ușor accesibile copiilor cu venituri mici (de exemplu, autoritatea locativă, centrele comunitare etc.), prin urmare, evitând identificarea copiilor individuali cu venituri mici.

Conținutul mesei

20. Care sunt cerințele pentru mese?

Mesele trebuie să îndeplinească cerințele obișnuite de planificare a meniului din SFSP sau SSO. Oferta versus servire (OVS) nu se va aplica și toate mesele trebuie să fie unitare, ceea ce înseamnă că trebuie distribuită o masă completă rambursabilă care îndeplinește cerințele metodei de planificare a meniului, inclusiv laptele. Se poate folosi lapte stabil. Pot fi folosite și alimente de bază USDA. Dacă disponibilitatea laptelui sau a altor componente de masă devine o problemă, SED va colabora cu USDA pentru a oferi derogările necesare sau flexibilitatea. SED ar trebui să fie notificat imediat dacă apare o problemă.

21. Ce tipar de masă este urmat atunci când se utilizează SSO?

SFA-urile care optează pentru utilizarea SSO trebuie să urmeze modelul de masă NSLP și/sau SBP.

22. Suntem obligați să ne adaptăm nevoilor dietetice speciale documentate?

Da. Acest lucru ar trebui abordat în cererea de renunțare a sponsorilor SFA sau SFSP.

Numărarea și revendicarea meselor

23. Cum prezintă SFA cererile pentru mesele servite în timpul închiderii?

SFA-urile vor depune cereri de rambursare prin intermediul sistemului de gestionare a nutriției pentru copii. Toate mesele servite sub SSO și SFSP sunt revendicate în categoria mese gratuite.

24. Modul în care sunt servite mesele în timpul închiderii școlii revendicate pentru prevederile de eligibilitate comunitară și prevederile 2 școli?

Toate mesele servite în timpul închiderilor vor fi revendicate la tariful gratuit, indiferent de starea de aprovizionare.