5S este un sistem organizațional care acordă prioritate eficienței și eficacității la locul de muncă. Principiile 5S provin din cinci cuvinte japoneze: 整理 (Seiri), 整頓 (Seiton), 清掃 (Seiso), 清潔 (Seiketsu), 躾 (Shitsuke), care au fost traduse în engleză aproximativ ca „Sort”, „Set în Comandă, „Strălucire”, „Standardizare” și „Susținere”.

fiecare

Principiile 5S sunt, de asemenea, cunoscute sub denumirea de „management slab” și au fost instigate de Toyota în anii 1950.

Scopul principal al 5S, cunoscut și sub denumirea de management slab, este de a reduce risipa și de a crește eficiența, reducând astfel costurile de producție, crescând în același timp productivitatea, siguranța și satisfacția angajaților. Pentru a realiza un management slab în compania dvs., urmați principiile din spatele 5S:

Fel

Primul pas pentru a vă eficientiza locul de muncă este să sortați elementele care trebuie să fie acolo și articolele care nu. Acest lucru poate implica o discuție cu echipele de producție sau de igienă pentru a afla exact ce echipamente au nevoie pentru a le pune la dispoziție, astfel încât orice unelte excedentare să poată fi eliminate. Dezaglomerarea spațiului de producție și de birou în acest mod îl face mai organizat, deoarece sunt prezente doar articolele necesare, iar articolele inutile sunt fie mutate, stocate sau reciclate. Dacă există elemente de care nu sunteți sigur, marcați-l cu roșu; dacă acel articol etichetat nu a fost folosit în, să zicem, o lună sau două, sunteți liber să îl eliminați din zonă.

A pune in ordine; a organiza

Cu locul de muncă curățat, este timpul să puneți totul la locul său. Modul în care vă organizați echipamentul va depinde de nevoile spațiului dvs. de lucru, dar cu cât locul de muncă este mai organizat și mai uniform, cu atât este mai sigur și mai eficient pentru angajații dvs. De aceea sunt importante plăcile de umbră; sunt un mod ieftin de a vă menține toate echipamentele în ordine, astfel încât angajații să poată localiza echipamentele și să le stocheze cu ușurință. Această organizație vizuală menține echipamentul în cele mai bune condiții posibile, reducând costul înlocuirii și asigurând faptul că orice articole rupte sau necorespunzătoare pot fi sortate rapid. De asemenea, crește responsabilitatea departamentală și standardele generale de funcționare ale unei companii.

Strălucire

În marea schemă a lucrurilor, curățenia poate fi ușor trecută cu vederea, dar nu ar trebui să fie. Curățarea și întreținerea regulată a echipamentelor ajută la menținerea acestuia în funcțiune. De asemenea, permite angajaților să prindă probleme la echipamente și sisteme înainte ca acestea să devină o problemă serioasă.

Standardiza

Fără standardizare, eforturile dvs. de până acum nu vor reprezenta altceva decât o primăvară bună. Standardizarea proceselor și sarcinilor de lucru asigură faptul că fiecare aspect al muncii dvs. rămâne eficient. Există o serie de tehnici diferite care pot fi utilizate, de la o listă de verificare la planificări, astfel încât veți putea găsi o soluție care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs.

Susține

Pentru a continua să lucrați eficient, lucrările de întreținere sunt o necesitate absolută. Standardizările fac acest lucru mai ușor de condus și de continuat, deoarece numai pe termen lung intră cu adevărat în vigoare principiile 5S sau ale managementului slab.

Știm cu toții că timpul pierdut este și banii pierduți, motiv pentru care locurile de muncă eficiente și ordonate pot contribui la îmbunătățirea companiei în ansamblu. Aici intră cu adevărat principiile 5S și ale managementului lean. Dacă fiecare aspect al companiei dvs. funcționează la o eficiență maximă, puteți reduce costurile și puteți îmbunătăți profiturile, oferindu-vă posibilitatea de a reinvesti și extinde.