Prezentare generală

Regulile contabile din Statele Unite pentru companiile software-as-a-service sau „SaaS” sunt fundamental diferite de regulile pe care companiile de licențiere software tradiționale trebuie să le respecte. În plus, regulile de contabilitate a veniturilor aplicabile companiilor SaaS s-au schimbat recent. Deoarece investitorii și alte părți interesate evaluează adesea performanța companiei SaaS utilizând valori privind venitul și marja brută, aplicarea regulilor contabile companiilor SaaS poate fi semnificativă pentru percepția valorii unei companii. Acest articol ajută la explicarea diferențelor cheie dintre contabilitatea SaaS față de licențierea software tradițională și modul în care modificările recente ale regulilor vor afecta companiile SaaS.

Modelul de afaceri SaaS câștigă rapid o acceptare largă. Companiile existente care au vândut în mod istoric produse software extind din ce în ce mai mult ofertele SaaS și apar numeroase companii noi SaaS. Modelul software-as-a-service a existat de mult timp și a fost denumit furnizor de servicii autorizat („ASP”) sau model de serviciu găzduit. Cu toate acestea, există o serie de tendințe recente care converg pentru a face din acesta un model de livrare de software mult mai comun și preferat frecvent, inclusiv:

  • Disponibilitatea de platforme de clasă mondială - ca - serviciu ("PaaS") sau resurse de cloud computing. Companii precum Google, Amazon și Microsoft permit companiilor start-up SaaS să lanseze foarte rapid oferte de servicii pe piață, cu investiții minime în infrastructură și cheltuieli de capital.
  • O schimbare a percepției cu privire la securitate. Din punct de vedere istoric, SaaS a fost considerat un model mai puțin sigur, deoarece datele și sistemele companiei nu se află sub controlul direct al unei companii; cu toate acestea, mai recent, modelul SaaS este recunoscut ca având capacitatea de a fi mai sigur, datorită accesului la tehnologia de ultimă oră și măsurilor de securitate.
  • Cererea utilizatorului pentru soluții scalabile. Companiile caută software care să poată fi implementat rapid fără costuri inițiale mari și, de asemenea, să obțină un cost total de proprietate mai mic datorită costurilor reduse pentru întreținerea sistemului.

Acum, un tratament contabil mai favorabil pentru companiile SaaS ar putea contribui, de asemenea, la propulsarea modelului SaaS.

Licențiere software față de SaaS

Ciclul de viață SaaS

Pentru a înțelege mai bine problemele de recunoaștere a veniturilor comune companiilor SaaS, este util să se ia în considerare ciclul de viață al unui client tipic SaaS, așa cum este ilustrat în următoarea diagramă:

saas

Așa cum se ilustrează mai sus, aranjamentele SaaS pot include o serie de tipuri de servicii în timpul perioadei de configurare și implementare, precum și după începerea serviciului inițial. De obicei, există un termen inițial, de exemplu un an sau o lună, și perioade succesive de reînnoire până când clientul încetează să mai utilizeze serviciul sau migrează la o versiune diferită a serviciului. Taxele periodice legate de utilizarea continuă a serviciului găzduit trebuie, de obicei, să fie recunoscute în mod regulat în mod liniar pe fiecare termen periodic de găzduire. Alte servicii suportate atât în ​​timpul, cât și după perioada de instalare ar fi recunoscute, în general, fie atunci când aceste servicii sunt efectuate, fie ar fi amânate și, în general, recunoscute în mod ratabil, pe o bază liniară, în perioada estimată pe care se așteaptă ca clientul să beneficieze de aceste servicii prin utilizarea software-ului găzduit.

Alte servicii

Atunci când alte servicii sunt privite ca servicii de înființare și recunoscute în perioada de beneficii preconizată, această perioadă trebuie estimată folosind toate informațiile disponibile. Companiile SaaS monitorizează îndeaproape atuurile clienților sau ratele de churn și, pe baza rezultatelor istorice, proiectează ratele viitoare așteptate în scopuri de prognoză. Tarifele și proiecțiile istorice ar servi adesea ca punct de plecare pentru evaluarea perioadei preconizate de beneficii pentru clienți. Unele companii SaaS au o rată de churn ridicată sau ar putea avea o tehnologie care poate fi modificată și învechită, caz în care perioada de beneficiu așteptată ar putea fi mai scurtă. Alte companii SaaS au clienți și tehnologii relativ lipicioase care nu se așteaptă să se schimbe semnificativ, caz în care perioada de beneficiu așteptată ar putea fi mai lungă.

Alocarea considerației privind aranjamentul - Modificarea regulilor

Noua cerință de utilizare a prețurilor estimate de vânzare va impune adesea companiilor SaaS să efectueze o analiză suplimentară a naturii altor servicii pentru a evalua ce servicii ar putea avea o valoare independentă. De asemenea, va fi necesară o analiză suplimentară a prețurilor de vânzare estimate respective ale serviciilor de găzduire și alte servicii. Deși criteriul valorii independente nu este nou, de multe ori nu a fost necesar să fie evaluat deoarece criteriul valorii juste nu a fost îndeplinit. Acum, criteriul valorii independente va primi o atenție reînnoită. În scopul estimării prețurilor de vânzare, companiile SaaS vor face adesea referință la datele din alte tranzacții în care servicii similare și serviciul găzduit sunt vândute separat. Aceste date pot fi luate în considerare atunci când se estimează prețurile de vânzare separate ale acestor servicii.

Foile de parcurs pentru lansarea viitoare

Cheltuieli

Există două tipuri diferite de costuri suportate de companiile SaaS care sunt relevante de luat în considerare din perspectiva contabilității: 1) costuri pentru dezvoltarea și întreținerea software-ului de bază utilizat pentru furnizarea serviciului; și 2) costurile directe ale clienților aferente anumitor clienți.

Unele costuri de dezvoltare pot fi capitalizate și amortizate pe durata de viață preconizată a software-ului și alte costuri de dezvoltare, iar toate costurile de întreținere trebuie să fie taxate pe măsură ce sunt suportate. Exact care costuri pot fi valorificate depinde de faptul dacă se așteaptă ca software-ul care se dezvoltă să fie licențiat pentru utilizarea pe computerele proprii ale clientului sau să fie utilizat exclusiv intern pentru a oferi clienților servicii găzduite. Ca urmare, companiile care acordă licențe software trebuie să respecte un set de reguli contabile 5 atunci când stabilesc dacă valorifică costurile de dezvoltare software, iar companiile SaaS sunt adesea supuse unor reguli contabile diferite 6 dacă nu au planuri de a licenția software-ul separat.

Costurile directe ale clienților suportate la începutul unui acord, cum ar fi costurile de înființare sau comisioanele de vânzare, pot fi fie taxate ca suportate, fie amânate și recunoscute pe măsură ce veniturile aferente sunt recunoscute pe baza alegerii politicii contabile. 7 Odată ce această politică este stabilită, aceasta trebuie urmată în mod constant. Multe companii SaaS aleg să amâne aceste costuri și să le recunoască pe perioada în care veniturile sunt recunoscute, cu toate acestea, acest lucru poate duce la o povară crescută de evidență. De exemplu, atunci când se furnizează alte servicii în timpul perioadei de înființare, costurile legate de servicii cu valoare autonomă ar trebui să fie recunoscute pe măsură ce aceste servicii sunt efectuate, iar costurile legate de servicii de înființare care nu au valoare autonomă pot fi recunoscute. să fie amânat și recunoscut în mod ratabil în perioada preconizată de utilizare de către client a serviciului găzduit.

Concluzie

Companiile SaaS se luptă adesea cu evaluarea modului în care își pot preța produsele și serviciile datorită naturii lor unice și a peisajului competitiv complex. Înțelegerea implicațiilor contabile ale prețurilor acordurilor este un aspect important, iar companiile SaaS au acum o flexibilitate mult mai mare la prețuri competitive în conformitate cu noile reguli contabile. În plus, capacitatea companiilor SaaS de a oferi drepturi asupra unor produse viitoare specificate și actualizări în acordurile de vânzare ar trebui să ofere modelului SaaS un avantaj competitiv semnificativ față de modelul tradițional de licențiere software. Obținerea unei înțelegeri solide a aplicării regulilor contabile companiilor SaaS va ajuta la optimizarea aranjamentelor clienților pentru o valoare maximă și la asigurarea fiabilității informațiilor financiare raportate investitorilor externi și altor părți interesate.

Valoarea justă și prețurile de vânzare estimate

Aranjamentele de licențiere a software-ului pot include servicii viitoare, cum ar fi întreținerea și asistența, și alte livrări viitoare, cum ar fi drepturile la actualizări viitoare specificate. Pentru a recunoaște veniturile aferente produselor software livrate clientului, este necesar să se stabilească valoarea justă a tuturor produselor și serviciilor care vor fi livrate în viitor pentru a se asigura că suma corespunzătoare a veniturilor atribuibile produselor și serviciilor nedivizionate este amânat. Apoi se folosește în mod obișnuit o metodă a valorii reziduale prin care valoarea justă completă a produselor și serviciilor viitoare este amânată, iar valoarea contractuală (reziduală) rămasă este alocată software-ului livrat și recunoscută ca venit.

Valoarea justă este determinată pe baza dovezilor obiective specifice furnizorului sau „VSOE”, care este definită ca prețurile pentru care compania vinde separat produsele sau serviciile. Prețurile de vânzare separate trebuie să se încadreze într-o gamă de prețuri suficient de restrânsă și consistentă pentru a stabili VSOE, iar companiile care acordă licențe software trebuie să urmărească prețurile lor de vânzare separate pentru a evalua dacă VSOE a fost stabilit. Dacă VSOE nu poate fi stabilit pentru toate produsele sau serviciile viitoare într-un acord, atunci toate veniturile sunt fie amânate până când produsele și serviciile viitoare au fost livrate sau sunt recunoscute în mod ratabil pe durata contractului. Indicații contabile detaliate pentru companiile de software cu privire la regulile de mai sus sunt furnizate în ASC 985-605 (anterior SOP 97-2 și literatura interpretativă conexă).

Note de subsol

1. Codificarea standardelor de contabilitate (ASC) 985‐605‐55, Recunoașterea veniturilor software, paragrafele 121to125 (anterior EITF Ediția 00‐3, Aplicarea declarației AICPA de poziție 97-2 la aranjamentele care includ dreptul de a utiliza software stocat pe o altă entitate Hardware)

2 ASC 605-25-25-25, Aranjamente pentru mai multe elemente (fostele EITF nr. 00‐21 și 08‐1)

3. Buletinul de contabilitate al personalului SEC 104, nota de subsol 39 prevede: „Perioada de recunoaștere a veniturilor ar trebui să se extindă peste perioada contractuală inițială, în cazul în care relația cu clientul este de așteptat să depășească termenul inițial și clientul continuă să beneficieze de plata majorării ‐Comisie frontală (de exemplu, în cazul în care reînnoirile ulterioare sunt evaluate la un preț la prețul inițial inițial). ”

4. Comitetul pentru standarde de contabilitate financiară (FASB) a aprobat actualizarea standardelor de contabilitate 2009‐13 în octombrie 2009, această actualizare modifică criteriile din ASC 605-25 pentru separarea considerației în acorduri multiple - livrabile.

5. ASC 985-20, costurile software-ului care urmează să fie vândut, închiriat sau comercializat (fostul SFAS 86)

6. ASC 350‐40, software pentru uz intern (fost SOP 98-1)

Conținutul acestui articol este destinat să ofere un ghid general al subiectului. Ar trebui solicitate sfaturi de specialitate cu privire la circumstanțele dumneavoastră specifice.