Posibilitatea de a șterge costul mâncării și băuturilor în timp ce călătoriți sau vă întâlniți cu clienții este un avantaj extraordinar pentru proprietarii de afaceri. Ar trebui să aveți grijă, totuși, deoarece regulile IRS legate de deducerile pentru mesele de afaceri sunt complicate. Mesele cumpărate în timpul călătoriei sau pentru a distra clienții sunt în general deductibile cu 50%, în timp ce alimentele cumpărate în beneficiul angajaților pot fi deduse integral.

când

Mese în călătorie

Dacă călătoriți pentru afaceri, cheltuielile dvs. de călătorie sunt parțial deductibile. Deși puteți deduce 100% din cheltuielile de cazare și kilometraj, puteți deduce doar 50% din mesele pe care le cumpărați. Puteți include întregul cost al facturii atunci când calculați cheltuiala, inclusiv alimente, băuturi, impozitul pe vânzări și gratuitate.

Proprietarii de afaceri pot lua această deducere fiscală numai dacă sunt cu adevărat în afara orașului. În ochii IRS, asta înseamnă că sunteți în afara sau zona generală în care se află munca dvs. Pentru a vă califica ca o călătorie de afaceri, perioada de timp trebuie să fie substanțial mai lungă decât o zi de muncă și trebuie să vă odihniți sau să dormiți în timp ce sunteți departe. Deci, dacă nu este extrem de lungă, o excursie de o zi nu se califică.

Înainte de a deduce cheltuiala, asigurați-vă că există o activitate legală legată de călătorie. Călătoria pentru o conferință, un seminar, o expoziție comercială, o educație continuă sau pentru a vizita un client sau un potențial client sunt toate activități de afaceri valabile.

Mesele ca formă de divertisment

Mesele IRS și deducerile pentru divertisment sunt destul de simple. Atâta timp cât există o legătură de afaceri, mesele pot fi considerate o formă deductibilă de divertisment. Ai nevoie de o altă persoană pentru a face acest lucru - nu este permisă nicio deducere dacă ești doar tu. Cu toate acestea, puteți anula costul mesei atunci când o achiziționați împreună cu o masă pentru un client actual, potențial client sau angajat. Pentru a-l anula, trebuie să existe o discuție substanțială de afaceri înainte, în timpul sau imediat după masă. Dacă vă așteptați să obțineți unele venituri sau beneficii comerciale din furnizarea mesei, acesta se califică și ca deducere. Ca și în cazul meselor legate de călătorii, puteți deduce doar 50% din mese ca cheltuieli de divertisment.

100 procente de mese deductibile

Dacă aveți angajați, unele dintre cheltuielile cu masa sunt deductibile 100%. De exemplu, IRS permite companiilor să deducă complet gustări și mese mici ocazionale care sunt achiziționate în beneficiul angajaților. Gogoasele și cafeaua achiziționate pentru o întâlnire de birou sunt un exemplu perfect. De asemenea, contează prânzurile și cine aduse pentru a facilita munca prin prânz sau munca târzie. Costul alimentelor și băuturilor implicate în găzduirea unui eveniment la nivelul întregii companii - cum ar fi un picnic anual sau o ieșire de vară - sunt, de asemenea, deductibile.

Cuvânt final

Orientările fiscale și cerințele pentru deducerea meselor sunt surprinzător de complexe. Din fericire, există resurse utile pentru a vă ajuta să le rezolvați. Publicația IRS 463 conține toate informațiile de care aveți nevoie, dar poate consuma mult timp pentru a naviga. Consultați celălalt articol despre cum să vă maximizați mesele și deducerile fiscale pentru divertisment dacă doriți să aflați mai multe.